Учёт для розничных магазинов и сетей

Кейс: наладили учет в сети розничных магазинов

Сеть из 6 розничных магазинов работала на УСН доходы-расходы, использовала онлайн-кассы и эквайринг. Компания росла быстрее, чем успевал налаживаться учет.

Обсудить похожую задачу Профильная услуга: бухгалтерский аутсорсинг

Кейс бухгалтерского обслуживания розничной торговли

О клиенте

Отрасль: розничная торговля, сеть магазинов
Система налогообложения: УСН доходы-расходы
Размер бизнеса: 6 торговых точек
Сотрудники: 35 сотрудников

Ситуация до обращения

Онлайн-кассы пробивали чеки, но сверка с бухгалтерским учетом не велась регулярно. Возвраты покупателей фиксировались в отдельных таблицах, товарные остатки расходились с фактом. Налоговая нагрузка казалась необоснованно высокой, а собственник не видел актуальной картины выручки и прибыли по точкам.

Что было сделано

Провели аудит кассовых операций и сверили данные онлайн-касс с учетом за 6 месяцев.
Настроили учет розничных продаж, возвратов и эквайринговых операций по каждой точке.
Восстановили первичную документацию и привели товарные остатки в соответствие с фактическим наличием.
Настроили ежедневный контроль выручки и ежемесячный управленческий отчет для собственника.

Результат

Расхождения между кассой и учетом устранены на сумму 1,8 млн рублей.

Налоговая база по УСН скорректирована, риск доначислений снижен.

Собственник получает актуальный отчет по выручке и прибыли по каждой точке еженедельно.

Почему это важно

В розничной торговле ошибки в кассовой дисциплине и учете эквайринга накапливаются незаметно: чеки пробиваются, деньги приходят, но расхождения с учетом растут. К моменту налоговой проверки или закрытия периода такие расхождения превращаются в штрафы, доначисления и сложные переговоры с ФНС. Регулярный контроль кассы и первички снимает этот риск.

Услуги, которые помогли в проекте

бухгалтерский аутсорсинг бухгалтерское обслуживание ООО восстановление бухгалтерского учета

Разберем вашу учетную задачу

Опишите ситуацию, а специалисты Финаби подскажут, какие документы нужны для диагностики и как безопасно исправить учет.

Получить консультацию Рассчитать стоимость обслуживания

FAQ

Как вести бухгалтерию розничного магазина?

Бухгалтерия розничного магазина включает учет выручки по онлайн-кассе, отражение эквайринговых операций, контроль товарных остатков, учет возвратов и расчет налогов. При УСН доходы-расходы важно корректно фиксировать как приходы, так и расходы по каждой торговой точке.

Как учитывать онлайн-кассы в бухгалтерии?

Данные онлайн-касс ежедневно сверяются с бухгалтерским учетом: суммы выручки, возвратов и аннулирований должны совпадать с проводками в 1С или учетной программе. Регулярная сверка предотвращает расхождения и снижает риск претензий со стороны ФНС.

Как учитывать эквайринг?

Эквайринговые операции отражаются как поступления на расчетный счет за вычетом комиссии банка. Важно своевременно сопоставлять выписку банка, данные терминала и учетные записи, а также корректно учитывать возвраты на карту покупателей.

Что входит в бухгалтерское обслуживание розничной торговли?

Обычно это учет выручки и расходов, контроль кассовых операций и эквайринга, учет товаров и остатков, расчет зарплаты, подготовка и сдача отчетности в ФНС, а также управленческая отчетность по точкам. Объем зависит от количества операций, торговых точек и системы налогообложения.

Другие кейсы

Кейс Кейс: навели порядок в учете производственной компании бухгалтерский аутсорсинг Кейс Кейс: настроили учет селлера на маркетплейсах бухгалтерия для маркетплейсов Кейс Кейс: восстановили учет в оптовой торговле бухгалтерское обслуживание ООО Кейс Кейс: настроили учет для сервисной компании расчет зарплаты Кейс Кейс: упорядочили учет строительных объектов бухгалтерский аутсорсинг