Бухгалтерское обслуживание розничных магазинов
Касса пробивает чеки, эквайринг приходит на счёт, товар уезжает с полки — а сходится всё это только на инвентаризации, когда исправлять уже дорого.
ФИНАБИ ведёт учёт розничных магазинов и сетей: сверяет кассу с товарными остатками, разбирает возвраты и эквайринг, признаёт расход на товар по правилам НК. Собственник видит выручку и прибыль по каждой точке.
Обсудим вашу задачу
Напишите нам в удобном канале — уточним объём работ и рассчитаем стоимость обслуживания.
Типичные проблемы отрасли
- выручка по ККТ не сходится с товарным учётом, и расхождение всплывает только на инвентаризации
- товар списывается в расход по оплате поставщику, хотя он ещё не продан
- возвраты и чеки коррекции проводятся задним числом и ломают кассовую смену
- торговый сбор либо не заявлен, либо уплачен, но не зачтён в налоге
- в ассортименте появились маркированные товары, а касса не переведена на нужный формат чека
Что входит в обслуживание
сверка данных ККТ и ОФД с бухгалтерским учётом по каждой точке
товарный учёт: приёмка по УПД и ЭДО, наценка, списания, инвентаризация
признание расхода на товар при УСН «доходы минус расходы» по правилам НК РФ
проверка обязанности по торговому сбору и условий уменьшения налога на него
зарплата продавцов, договоры о материальной ответственности, отчётность
Налоги и риски
Ключевое правило розницы на УСН «доходы минус расходы»: стоимость товара попадает в расходы только после того, как он оплачен поставщику и реализован покупателю (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Списание по одной лишь оплате завышает расходы и ведёт к доначислению. Второй узел — торговый сбор: он установлен главой 33 НК РФ и вводится законом города федерального значения, а ИП на патентной системе и плательщики ЕСХН от него освобождены (п. 2 ст. 411 НК РФ). Уменьшить налог на уплаченный сбор можно только при условии, что торговля ведётся там же, где вы состоите на учёте.
Почему выбирают ФИНАБИ
есть профильный кейс: розничная сеть из 6 точек на УСН «доходы минус расходы»
сверяем ККТ, эквайринг и товарный учёт, а не только сдаём отчётность
считаем налог с учётом правил признания расхода на товар
Как мы работаем
показываем сверку кассы, эквайринга и остатков по каждой торговой точке
фиксируем правила списания товара, чтобы расход подтверждался документами
ведём учёт по стандартам 1С:БухОбслуживание
Отраслевые решения ФИНАБИ
Кейс: Розничная сеть, 6 точек, УСН доходы-расходы
Онлайн-кассы пробивали чеки, но сверка с бухгалтерским учётом не велась регулярно: возвраты жили в отдельных таблицах, а товарные остатки расходились с фактом.
Что сделал FINABI: Провели аудит кассовых операций за 6 месяцев, настроили учёт продаж, возвратов и эквайринга по каждой точке и восстановили первичную документацию.
Смотреть кейс →Похожая задача — читайте кейс восстановления учёта в оптовой торговле.
Ответственный бухгалтер
За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер с профильным образованием и опытом в соответствующей отрасли. При необходимости к задачам подключаются налоговые консультанты и специалисты по 1С.
Связанные услуги
Другие отраслевые решения
Частые вопросы
Когда стоимость товара можно списать в расходы на УСН «доходы минус расходы»?
Когда выполнены оба условия сразу: товар оплачен поставщику и реализован покупателю (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Одной оплаты поставщику недостаточно — это самая частая ошибка в рознице, и именно она вскрывается при проверке.
Нужно ли магазину платить торговый сбор?
Торговый сбор установлен главой 33 НК РФ и вводится законом города федерального значения — на практике он действует в Москве (Закон города Москвы от 17.12.2014 № 62). При этом ИП на патентной системе и плательщики ЕСХН от сбора освобождены по соответствующим видам деятельности (п. 2 ст. 411 НК РФ). ФИНАБИ проверит, попадает ли ваш объект под сбор.
Можно ли уменьшить налог на уплаченный торговый сбор?
Да, но при условии, что торговая деятельность ведётся в том же регионе, где вы состоите на учёте как налогоплательщик. Для сети с точками за пределами Москвы это условие проверяется отдельно по каждому объекту.
Всей ли рознице обязательна онлайн-касса?
По общему правилу ККТ применяется при расчётах, а исключения перечислены закрытым перечнем в п. 2 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ. Например, разносная торговля вне стационарной торговой сети освобождена — но освобождение не распространяется на технически сложные и скоропортящиеся товары.
Что меняется, если магазин начал продавать маркированные товары?
При продаже маркированных товаров освобождения от ККТ не применяются, а касса должна формировать чек в формате ФФД 1.2. Маркировка охватывает отдельные товарные группы, а не весь ассортимент розницы, поэтому состав нужно смотреть по конкретному магазину.
Подберём обслуживание под вашу отрасль
Расскажите, сколько у вас точек, какой режим налогообложения и что в ассортименте. ФИНАБИ покажет, где расходятся касса и товарный учёт и как признавать расход на товар без риска доначисления.
Не готовы оставить заявку?
Напишите специалисту ФИНАБИ в Telegram. Ответим на вопросы, поможем подобрать тариф и рассчитаем стоимость обслуживания без звонков.