Сопровождение налоговых проверок
Если пришло требование, назначена выездная проверка или уже получен акт — важна скорость. Финаби разбирает ситуацию, готовит документы и представляет интересы компании перед ИФНС на каждом этапе: от первого требования до возражений на акт.
Обсудим вашу задачу
Напишите нам в удобном канале — уточним объём работ и рассчитаем стоимость обслуживания.
Когда нужно сопровождение налоговой проверки
Пришло требование
ИФНС запросила документы или пояснения по декларации, конкретной сделке или контрагенту — нужно оценить риски и ответить в срок.
Назначена выездная проверка
Получено решение о проведении выездной налоговой проверки — важно подготовиться до прихода инспекторов, а не по факту приезда.
Получен акт проверки
По итогам камеральной или выездной проверки составлен акт с доначислениями — есть срок, чтобы подать мотивированные возражения.
Вызов на комиссию
ИФНС пригласила на комиссию по легализации налоговой базы или разрыву по НДС — нужна подготовленная позиция, а не разговор с листа.
Запущенный учет
Учет велся с ошибками или перерывами, а проверка уже назначена — часть подготовки идет параллельно с восстановлением документов.
Проверка контрагента
Пришел запрос по встречной проверке делового партнера — важно ответить аккуратно, не создав рисков для собственной компании.
Смена бухгалтера перед проверкой
Прежний бухгалтер ушел, а новый должен войти в дело быстро — принимаем документы и включаемся в подготовку без потери времени.
Компания, которой можно доверить сопровождение проверки
Выездная и камеральная проверка: в чём разница
Камеральная проверка
- Проводится в самой налоговой на основе поданной декларации, без выезда к налогоплательщику.
- Срок — как правило, три месяца со дня подачи декларации.
- Инспектор запрашивает пояснения или документы по конкретным несоответствиям и расхождениям.
- Затрагивает обычно один налог и один отчетный период.
Выездная проверка
- Проводится по месту нахождения компании или, если это невозможно, на территории налогового органа.
- Срок — как правило, до двух месяцев, может продлеваться в отдельных случаях.
- Может охватывать несколько налогов сразу и до трёх лет деятельности, предшествующих году проверки.
- Включает осмотр помещений, истребование документов, выемку и допросы сотрудников.
Что делает бухгалтер на каждом этапе проверки
- ДоДо проверкиРазбираем предпроверочный анализ и риски: сверяем 1С с поданной отчетностью, проверяем контрагентов, собираем и систематизируем первичные документы, готовим ответственных сотрудников к возможным вопросам.
- Во времяВо время проверкиГотовим ответы на требования в установленные сроки, участвуем в общении с инспектором, сопровождаем на допросах и при выемке документов, следим, чтобы формулировки в протоколах не создавали лишних рисков.
- ПослеПосле проверкиАнализируем акт проверки, готовим письменные возражения с расчетами и подтверждающими документами, при необходимости — апелляционную жалобу на решение в вышестоящий налоговый орган.
Типичные ошибки, которые находят инспекторы
- Расходы без документов: расходы учтены в базе, но не подтверждены первичными документами или подтверждены с дефектами — инспектор снимает их и доначисляет налог
- Признаки технической компании: контрагент выглядит как компания без реальной деятельности — инспектор снимает вычеты НДС и расходы по сделкам с таким поставщиком
- Дробление бизнеса: несколько связанных компаний или ИП искусственно делят выручку, чтобы сохранить право на спецрежим — частая причина доначислений при выездной проверке
- Расхождения 1С и отчетности: данные в учетной системе не совпадают с поданными декларациями — инспектор фиксирует это как основание для дополнительных вопросов
- Сделки между взаимозависимыми лицами: цены по сделкам с взаимозависимыми компаниями отклоняются от рыночных без экономического обоснования — риск переквалификации и доначислений
- Нет раздельного учета: при совмещении налоговых режимов или облагаемых и необлагаемых НДС операций отсутствует раздельный учет — база считается некорректно
Стоимость сопровождения проверки
Фиксированной цены на сайте нет: стоимость зависит от вида проверки, количества периодов и налогов под вопросом, объема документооборота и стадии, на которой вы обратились. После разбора требования или акта проверки называем фиксированную стоимость и сроки — работаем по договору с четким перечнем задач.
Ответьте на несколько вопросов — мы уточним детали и свяжемся с предварительной оценкой.
Как проходит работа
- 01Разбор ситуацииИзучаем требование, решение о проверке или акт, оцениваем период, суммы и риски. Понимаем, на какой стадии вы обратились.
- 02План и стоимостьФормируем перечень задач и фиксированную стоимость сопровождения, согласовываем сроки — важные для процессуальных дедлайнов.
- 03Подготовка документовСобираем и систематизируем первичные документы, готовим ответы на требования и пояснения по спорным операциям.
- 04Сопровождение общения с ИФНСПредставляем интересы компании по доверенности, участвуем в допросах и комиссиях, отвечаем на вопросы инспектора.
- 05Возражения и обжалованиеПри получении акта готовим мотивированные возражения, а при необходимости — апелляционную жалобу на решение по проверке.
Преимущества Финаби
Опыт работы с ФНС
Регулярно готовим ответы на требования, пояснения и возражения — знаем, какие формулировки снижают риски, а какие их создают.
Работа с документами
Быстро систематизируем первичку и данные 1С, чтобы ответ на требование или возражения были подкреплены расчетами, а не общими словами.
Представительство по доверенности
Можем участвовать в общении с инспектором, на допросах и заседаниях комиссий вместо сотрудников компании или вместе с ними.
Скорость подключения
Понимаем, что у требований и актов есть процессуальные сроки — включаемся в работу оперативно, без долгого согласования.
Telegram
Обмен документами и оперативные вопросы — в удобном канале связи, без лишней бюрократии на стороне клиента.
Продолжение обслуживания
После завершения проверки можем взять компанию на постоянное бухгалтерское сопровождение, чтобы снизить риски на будущее.
Кейс: восстановление документов перед проверкой
Перед проверкой часть первичных документов была утеряна или оформлена с ошибками: незакрытые авансы, расхождения с 42 контрагентами, часть счетов-фактур не попала в книгу покупок.
Что сделал FINABI: провели сверки с контрагентами, восстановили книги покупок и продаж, привели первичные документы к единому реестру — восстановление и систематизация документов сняли часть претензий инспектора.
Смотреть кейс →Похожая ситуация у сервисной компании — читайте кейс с требованием о пояснениях по контрагенту, закрытым без доначислений.
Ответственный специалист
За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер с профильным образованием и опытом в соответствующей отрасли. При необходимости к задачам подключаются налоговые консультанты и специалисты по 1С.
FAQ
Сколько длится выездная налоговая проверка и как к ней подготовиться?
Выездная проверка обычно длится до двух месяцев, срок может продлеваться. Подготовка начинается с анализа рисков: проверяем контрагентов, сверяем данные 1С с поданной отчетностью и собираем недостающие первичные документы до прихода инспекторов.
Может ли представитель Финаби представлять интересы компании перед ИФНС?
Да, по доверенности. Мы готовим ответы на требования, участвуем в общении с инспектором, сопровождаем на допросах и заседаниях комиссий, чтобы формулировки не создавали дополнительных рисков для компании.
Что делать, если уже пришло требование о представлении документов?
Не игнорировать и не затягивать: у требования есть срок ответа, а его нарушение — отдельное основание для штрафа. Пришлите требование нам — оценим объем запрошенных документов, риски и поможем подготовить ответ в срок.
Чем сопровождение проверки отличается от обычного бухгалтерского обслуживания?
Обычное обслуживание — это ведение текущего учета и отчетности. Сопровождение проверки — отдельная задача с фокусом на конкретный период, конкретные претензии инспектора и защиту уже сложившейся позиции компании, часто под сжатые процессуальные сроки.
В чём разница между выездной и камеральной проверкой?
Камеральная проверка идет в самой налоговой на основе поданной декларации, без выезда, и обычно укладывается в три месяца. Выездная проверяет несколько налогов и периодов, может включать осмотр помещений, выемку документов и допросы сотрудников.
Можно ли обжаловать акт налоговой проверки?
Да. На акт можно подать письменные возражения, а на решение по проверке — апелляционную жалобу в вышестоящий налоговый орган. Мы готовим возражения и жалобы с опорой на первичные документы и расчеты, а не только на общие формулировки.
Сколько стоит сопровождение налоговой проверки?
Стоимость зависит от вида проверки, количества периодов и налогов под вопросом, объема документооборота и стадии, на которой вы обратились. После короткого разбора требования или акта проверки называем фиксированную стоимость сопровождения.
Работаете ли вы с ИП или только с ООО?
Работаем и с ООО, и с ИП. Камеральные проверки деклараций регулярно приходят и предпринимателям на УСН и ОСНО — помогаем готовить пояснения и документы независимо от организационно-правовой формы.
Что будет, если проигнорировать требование ФНС?
Непредставление документов или пояснений в срок — самостоятельное основание для штрафа и повод для инспектора сделать выводы не в пользу компании. Чем дольше нет ответа, тем меньше пространства для маневра остается к моменту составления акта.
Сопутствующие услуги
Проверка уже началась? Не теряйте время на дедлайнах
Оставьте заявку и пришлите требование, решение о проверке или акт — оценим риски и сроки в течение рабочего дня и предложим порядок действий.
Не готовы оставить заявку?
Напишите специалисту ФИНАБИ в Telegram. Ответим на вопросы, поможем подобрать тариф и рассчитаем стоимость обслуживания без звонков.