Бухгалтерия для маркетплейсов
Финаби ведет бухгалтерию продавцов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета: разбираем агентские отчеты, учитываем возвраты и логистику, считаем налоги, работаем с маркировкой и КИЗ. Вы продаёте — мы держим учет под контролем.
Для кого подходит бухгалтерия маркетплейсов
Wildberries
Разбираем еженедельные отчеты WB, учитываем комиссии, логистику, хранение, штрафы и возвраты.
Ozon
Сверяем отчеты Ozon, обрабатываем УПД, учитываем агентское вознаграждение и операции по FBO и FBS.
Яндекс Маркет
Ведем учет продаж Яндекс Маркета, агентских схем, возвратов и расчетов с площадкой.
Селлеры на УСН
Контролируем доходы, авансовые платежи, лимиты УСН и годовую декларацию для продавцов на упрощенке.
ИП
Ведем бухгалтерию ИП-продавцов: налоги, взносы, кадровый учет, декларации и сдача отчетности.
ООО
Полное сопровождение ООО: бухгалтерский и налоговый учет, НДС, закрытие периодов, отчетность и работа с ФНС.
Компания, которой можно доверить бухгалтерию маркетплейсов
Что входит в бухгалтерию маркетплейсов
Учет продаж маркетплейсов
Разбираем каждый агентский отчет площадки: продажи, возвраты, комиссии, логистику, хранение и штрафы.
Агентские отчеты и УПД
Обрабатываем отчеты агентов, проверяем и принимаем УПД от площадок и поставщиков, ведем книгу покупок.
Маркировка и КИЗ
Помогаем выстроить учет маркированных товаров: регистрация в "Честном знаке", передача КИЗ при продаже, документооборот.
НДС
Для ООО на ОСНО — декларация НДС, книги продаж и покупок, счета-фактуры и работа с ФНС по НДС.
Сверки с площадками
Сверяем данные 1С с отчетами WB и Ozon, выявляем расхождения между выплатами и реальными продажами.
Налоги и отчетность
Считаем авансовые платежи, готовим декларации, следим за лимитами УСН и сроками сдачи отчетности.
Работа в 1С
Ведем учет в 1С: Бухгалтерия, настраиваем загрузку отчетов маркетплейсов, контролируем остатки и взаиморасчеты.
Кадровый учет
Если есть сотрудники — оформляем трудовые договоры, считаем зарплату, НДФЛ, взносы и зарплатную отчетность.
Консультации
Отвечаем на вопросы по системе налогообложения, выбору схемы работы с площадкой, документам и требованиям ФНС.
Преимущества Финаби
Опыт с маркетплейсами
Работаем с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом: знаем особенности агентских схем, форматы отчетов и типовые расхождения.
Автоматизация учета
Настраиваем загрузку отчетов площадок в 1С, чтобы сократить ручной ввод и снизить количество ошибок.
Telegram
Быстро отвечаем на вопросы, принимаем отчеты и документы, уведомляем о налоговых сроках.
Удаленная работа
Ведем учет дистанционно — документы и отчеты передаются по согласованным каналам без визитов в офис.
Налоговая экспертиза
Помогаем выбрать оптимальную систему налогообложения, оценить риски агентских схем и подготовить позицию по требованиям ФНС.
Контроль сроков
Следим за датами уплаты налогов, авансов, взносов и сдачи отчетности — ни один срок не теряется.
Тарифы на бухгалтерию маркетплейсов
ИП-селлер
Бухгалтерия ИП на одном маркетплейсе: учет агентских отчетов, налоги, взносы и квартальная отчетность по УСН.
ООО-продавец
Полное сопровождение ООО: учет нескольких площадок, НДС (если ОСНО), закрытие периодов и вся отчетность.
С сотрудниками
Расчет зарплаты, кадровые документы и зарплатная отчетность для продавцов с наёмными работниками.
Цены являются ориентирами и не являются публичной офертой. Итоговая стоимость зависит от количества площадок, объема продаж, системы налогообложения, маркировки и объема документооборота.
Ответьте на несколько вопросов — мы подготовим индивидуальное предложение.
Как проходит работа
- 01Получаем отчёты площадкиЗабираем еженедельные и ежемесячные выгрузки Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета по согласованному каналу.
- 02Сверяем данныеСопоставляем отчёты площадки с банковскими поступлениями, находим и объясняем расхождения.
- 03Отражаем операции в 1СЗаносим продажи, комиссии, логистику, возвраты и штрафы в базу — учёт остаётся прозрачным.
- 04Считаем налогиКонтролируем авансовые платежи, лимиты УСН и НДС при ОСНО с учётом реальных продаж, а не только выплат.
- 05Сдаём отчётностьГотовим и отправляем декларации и уведомления в установленные сроки, контролируем приём.
Кейс: селлер на Wildberries и Ozon
Отчеты площадок загружались нерегулярно, комиссии и логистика попадали в расходы с ошибками, возвраты не сверялись с фактическими остатками — налог считался с запасом, а прибыль по SKU была непонятна.
Что сделал FINABI: разобрали отчеты за 7 месяцев, настроили правила загрузки в 1С и отдельную аналитику по площадкам, подтвердили ранее неучтенные расходы.
Смотреть кейс →Проблемы, которые решает Финаби
- Путаница с выплатами: площадка перечисляет одну сумму, а продажи были другие — разбираем каждую строку отчета и объясняем расхождения
- Агентские схемы: помогаем правильно квалифицировать доходы — выплата от WB или Ozon не весь доход продавца, учет ведется от суммы продаж
- Расхождения WB и Ozon: если данные площадки не совпадают с банковскими поступлениями — сверяем, находим причину и готовим корректировки
- Блокировки и штрафы: помогаем корректно учитывать штрафы от площадки, компенсации за утерянный товар и прочие удержания
- Ошибки в налогах: проверяем прошлые периоды, декларации и платежи — находим занижение доходов до того, как их обнаружит ФНС
- Требования ФНС: готовим пояснения, документы и ответы на требования налоговой по операциям с маркетплейсами
Отзыв
Сотрудничаю с «1С:БухОбслуживание ФИНАБИ» более полугода. Специалисты быстро формируют первичные документы, корректно оформляют УПД, рассчитывают налоги и уплачивают их в срок. Главное преимущество — оперативность и внимательность.
Авагян Эдуард Варданович, ИП
Все отзывы →Ответственный бухгалтер
За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер с профильным образованием и опытом в соответствующей отрасли. При необходимости к задачам подключаются налоговые консультанты и специалисты по 1С.
FAQ
Что такое агентский отчет маркетплейса и как его учитывать?
Wildberries, Ozon и другие площадки работают как агенты: они принимают деньги от покупателей, удерживают комиссию и перечисляют остаток продавцу. Доходом для целей налогообложения является вся сумма продаж, а не только выплата. Мы разбираем еженедельные и ежемесячные отчеты площадок, выделяем доходы, комиссии, логистику, штрафы и хранение.
Какую систему налогообложения выгоднее использовать для маркетплейсов?
Большинство продавцов на маркетплейсах работают на УСН. УСН 6% подходит, если доля расходов невелика. УСН 15% выгоднее при высоких закупочных ценах. Для ООО на ОСНО появляется обязанность считать НДС — это критично при работе с маркированным товаром. Выбор режима зависит от оборота, маржи, товарной категории и планов роста.
Как учитываются возвраты и логистика Wildberries и Ozon?
Возвраты уменьшают доход от продаж и должны корректно отражаться в учете. Логистика и хранение — расходы, которые площадки удерживают напрямую. Мы сверяем отчеты WB и Ozon, контролируем расхождения между выплатами и реальными продажами, и отражаем все операции в 1С.
Нужно ли платить НДС при продажах на маркетплейсах?
На УСН НДС нет. На ОСНО продавец является плательщиком НДС: он обязан выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж и покупок, подавать декларацию по НДС. Для маркированных товаров (одежда, обувь, парфюмерия и др.) операции проходят через систему "Честный знак" — это влияет на документооборот.
Что такое маркировка и КИЗ и как это влияет на бухгалтерию?
Маркировка — обязательная система прослеживаемости товаров через "Честный знак". КИЗ (контрольный идентификационный знак) — код, который наносится на товар. Для продавцов маркированных товаров требуется регистрация в "Честном знаке", корректная передача кодов при продаже и учет операций с КИЗ в документообороте. Мы помогаем выстроить этот учет.
Как разобраться с расхождениями между выплатами WB и реальными продажами?
Wildberries удерживает комиссию, логистику, хранение, штрафы, компенсации за утерянный товар и другие статьи. Итоговая выплата может значительно отличаться от суммы продаж. Мы сверяем каждую строку еженедельного отчета с 1С, выявляем расхождения и готовим корректировки.
Нужен ли кассовый аппарат при продажах через маркетплейсы?
Нет — если покупатель платит через платформу маркетплейса, то площадка является агентом и сама проводит расчет с покупателем. Продавцу ккт не нужна. Исключение: если продавец принимает оплату самостоятельно (например, при самовывозе) — тогда касса обязательна.
Можно ли вести бухгалтерию маркетплейсов удаленно?
Да. Отчеты площадок, банковские выписки, УПД от поставщиков и другие документы передаются дистанционно через Telegram, электронную почту или ЭДО. Мы работаем с продавцами из Москвы и других регионов России.
Что будет, если неправильно учесть доходы с маркетплейса?
Занижение доходов — основание для доначисления налога, штрафов (20% от недоимки) и пеней. При умышленном занижении штраф может составить 40%. ФНС активно анализирует поступления на счета продавцов и может запросить пояснения или отчеты маркетплейсов.
Сколько стоит бухгалтерия для маркетплейсов?
Стоимость зависит от платформы, оборота, количества SKU, системы налогообложения, наличия сотрудников и объема документов. Для ИП на УСН с одним маркетплейсом — ориентировочно от 8 000 ₽ в месяц. Точный тариф подбираем после короткого аудита.
Сопутствующие услуги
Подключите бухгалтерию маркетплейсов
Оставьте заявку, и мы уточним перечень площадок, объем продаж, систему налогообложения и текущее состояние учета, чтобы подобрать оптимальный тариф и формат сопровождения.
Не готовы оставить заявку?
Напишите специалисту ФИНАБИ в Telegram. Ответим на вопросы, поможем подобрать тариф и рассчитаем стоимость обслуживания без звонков.