Расчет заработной платы и кадровый учет
Финаби берет на себя расчет зарплаты, НДФЛ, страховых взносов, отпускных и больничных, ведет кадровые документы и сдает зарплатную отчетность. Вы платите сотрудникам вовремя — мы следим за правильностью начислений и сроками.
Для кого подходит аутсорсинг расчета зарплаты
ООО
Расчет зарплаты директора и сотрудников, зарплатная отчетность, кадровые документы под ключ.
ИП с сотрудниками
Начисление зарплаты наёмным работникам, НДФЛ, взносы, кадровые приказы и отчетность в ФНС и СФР.
Малый бизнес
Небольшая команда от 1 до 15 человек: минимальный тариф, быстрое подключение, без лишней бюрократии.
Удаленные команды
Сотрудники в разных регионах — учитываем районные коэффициенты, северные надбавки и особенности регионального учета.
Торговля и услуги
Типовые начисления, сменный график, KPI-надбавки, сдельная оплата — настраиваем под формат вашего бизнеса.
Компании на росте
Штат растет — тариф масштабируется. Не нужно нанимать отдельного кадровика при появлении 3–5 новых сотрудников.
Компания, которой можно доверить расчет зарплаты
Что входит в расчет зарплаты и кадровый учет
Начисление зарплаты
Рассчитываем оклад, надбавки, премии, районные коэффициенты и удержания по каждому сотруднику.
Отпускные и больничные
Считаем средний заработок, дни отпуска, оплату больничного листа и пособий по нетрудоспособности.
НДФЛ
Рассчитываем, удерживаем и контролируем уплату НДФЛ с учетом стандартных и имущественных вычетов.
Страховые взносы
Считаем взносы на ОПС, ОМС, ОСС, НС и ПЗ, следим за предельной базой и льготными тарифами МСП.
Зарплатная отчетность
Готовим и сдаём 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, раздел по НС и ПЗ, при необходимости — статистику по труду.
Кадровый учет
Оформляем трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, личные карточки, штатное расписание и графики отпусков.
Прием и увольнение
Готовим полный пакет документов при найме и расставании с сотрудником, в том числе расчет при увольнении.
Работа в 1С
Ведём расчеты в 1С: ЗУП или 1С: Бухгалтерия. При наличии вашей базы — работаем в ней, при необходимости — настроим.
Консультации
Отвечаем на вопросы по трудовому законодательству, оформлению сотрудников, выплатам и изменениям в регулировании.
Тарифы на расчет зарплаты
До 5 сотрудников
Начисление зарплаты, расчет НДФЛ и страховых взносов, квартальная зарплатная отчетность и кадровые документы для небольшой команды.
До 15 сотрудников
Полный расчетный цикл: зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ, взносы, кадровые документы и вся зарплатная отчетность.
Зарплатный аутсорсинг
Расчет зарплаты per capita: подходит компаниям с переменным штатом или сезонным расширением команды. Цена фиксируется на период.
Цены являются ориентирами и не являются публичной офертой. Итоговая стоимость зависит от количества сотрудников, периодичности выплат, наличия льготных тарифов и объёма кадровых документов.
Ответьте на несколько вопросов — мы подготовим индивидуальное предложение.
Как проходит работа
- 01Передаёте данныеПрисылаете табель, сведения о больничных и отпусках через Telegram, почту или согласованный канал связи.
- 02Рассчитываем зарплатуСчитаем начисления, НДФЛ, страховые взносы и удержания по каждому сотруднику с учётом всех особенностей.
- 03Согласовываем расчётПрисылаем расчётные листки на проверку до даты выплаты — при необходимости вносим правки.
- 04Готовим выплатуФормируем реестр для банка или платёжные поручения, чтобы сотрудники получили зарплату вовремя.
- 05Сдаём отчётностьГотовим и отправляем 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в установленные сроки, контролируем приём отчётов.
Кейс: сервисная компания на УСН
Зарплата и выплаты подрядчикам учитывались в разных таблицах, появился риск ошибок по НДФЛ и страховым взносам — руководитель не видел прибыльность проектов с учётом фонда оплаты труда.
Что сделал FINABI: проверили выплаты сотрудникам и подрядчикам за два квартала, передали расчет зарплаты и налогов на регулярное сопровождение, устранили ошибки по НДФЛ и взносам до сдачи отчетности.
Смотреть кейс →Штатный кадровик и бухгалтер или аутсорсинг
Штатный специалист
- Фиксированный оклад, НДФЛ и взносы с зарплаты специалиста — независимо от загрузки.
- Больничный или отпуск штатного кадровика — риск задержки выплат и нарушения сроков отчетности.
- При небольшом штате специалист нередко недозагружен, а при росте команды — перегружен.
- Ответственность за ошибки несет сотрудник, но штрафы и доначисления получает компания.
Аутсорсинг расчета зарплаты
- Фиксированный тариф без социальных взносов, отпускных и больничных на специалиста.
- Замена специалиста — внутри команды подрядчика, клиент не замечает перебоя.
- Тариф масштабируется: платите за фактический объем расчетов, а не за незанятого сотрудника.
- Подрядчик несет договорную ответственность за правильность расчетов и сроки сдачи отчетности.
Типовые кейсы
Первый сотрудник в ООО
Компания нанимает первого менеджера — нужно оформить трудовой договор, настроить расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов и зарплатной отчетности. Подключаемся с нуля.
ИП расширяет команду
ИП переходит от самозанятых исполнителей к штатным сотрудникам. Настраиваем кадровые документы, зарплатный учет и отчётность под новые обязательства.
Перегруженный штатный бухгалтер
Бухгалтер компании перегружен: зарплатный блок передается на аутсорсинг, чтобы снизить нагрузку без найма дополнительного специалиста.
Отзыв
Благодаря ФИНАБИ мы перешли на автоматизированный упорядоченный учёт зарплаты и кадровый учёт, значительно повысилась эффективность бухгалтерии. Рады, что выбрали именно вашу компанию с учётом особенностей конгрессно-выставочной сферы.
Глебов А.В., ООО «КОНГРЕССОЮЗ»
Все отзывы →Ответственный бухгалтер
За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер с профильным образованием и опытом в соответствующей отрасли. При необходимости к задачам подключаются налоговые консультанты и специалисты по 1С.
FAQ
Что входит в расчет заработной платы на аутсорсинге?
В услугу входят начисление зарплаты, расчет НДФЛ и страховых взносов, оформление отпускных и больничных, ведение кадровых документов, подготовка и сдача зарплатной отчетности (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1), а также консультации по трудовым вопросам.
Подходит ли услуга для ООО с небольшим штатом?
Да. Мы работаем с компаниями с 1 до 50 сотрудников. Небольшой штат — от 1 до 5 человек — можно оформить по минимальному тарифу. Тариф масштабируется по мере роста команды.
Работаете ли вы с ИП, у которого есть сотрудники?
Да. ИП с наёмными работниками обязан рассчитывать зарплату, платить НДФЛ и страховые взносы, вести кадровые документы и сдавать зарплатную отчетность. Всё это мы берём на себя.
Как рассчитываются страховые взносы с зарплаты?
Страховые взносы в 2025 году считаются по единому тарифу 30% в пределах базы и 15,1% сверх неё для субъектов МСП. Мы следим за лимитами, предельной базой и льготными тарифами для вашей компании.
Что такое кадровый учет и зачем он нужен?
Кадровый учет — это ведение трудовых договоров, приказов о приёме и увольнении, личных карточек, штатного расписания, графика отпусков и других обязательных документов. Без него компания рискует штрафами при проверке ГИТ или ФНС.
Можно ли передать расчет зарплаты, оставив учет внутри компании?
Да. Мы можем взять только зарплатный блок — начисление, НДФЛ, взносы и отчетность — без полного бухгалтерского сопровождения. Формат взаимодействия фиксируется в договоре.
Какую зарплатную отчетность вы сдаете?
Мы готовим и сдаём 6-НДФЛ (ежеквартально и годовой), РСВ (расчет страховых взносов), ЕФС-1 (персонифицированный учет), а также разделы по НС и ПЗ. При необходимости — статистику по зарплате.
Как происходит передача данных для расчета зарплаты?
В начале работы согласовываем удобный формат: табель, реестр отработанных дней, данные о больничных и отпусках. Обычно передача занимает несколько минут через Telegram или электронную почту.
Работаете ли вы в 1С для расчета зарплаты?
Да. Мы работаем в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия. Если у вас уже настроена база — продолжаем в ней. Если базы нет — помогаем настроить или ведём учет в нашей среде с предоставлением доступа.
Сколько стоит аутсорсинг расчета зарплаты?
Стоимость зависит от количества сотрудников, периодичности выплат, наличия районных коэффициентов, льготных тарифов взносов и объёма кадровых документов. Для 1–5 человек — ориентировочно от 4 500 ₽ в месяц. Точный тариф — после краткого аудита.
Сопутствующие услуги
Передайте расчет зарплаты на аутсорсинг
Оставьте заявку, и мы уточним количество сотрудников, режим начислений и объём кадровых документов, чтобы подобрать оптимальный тариф и формат взаимодействия.
Не готовы оставить заявку?
Напишите специалисту ФИНАБИ в Telegram. Ответим на вопросы, поможем подобрать тариф и рассчитаем стоимость обслуживания без звонков.