Бухгалтерское сопровождение клининговых и фасилити-компаний
Выручка растёт, а маржинальность контракта не видна: химия и инвентарь списываются общей суммой, часть персонала привлечена по договорам, а заказчики просят подтвердить налоговую добросовестность.
ФИНАБИ ведёт учёт клининговых и фасилити-компаний: считает экономику по объектам, оформляет расчёты с исполнителями и помогает сверить совокупную фискальную нагрузку с отраслевым показателем, который ФНС публикует для этой отрасли отдельно.
Обсудим вашу задачу
Напишите нам в удобном канале — уточним объём работ и рассчитаем стоимость обслуживания.
Типичные проблемы отрасли
- расходы не разделены по объектам, и убыточный контракт не виден до конца года
- инвентарь и оборудование выдаются на объекты без учёта и не возвращаются
- акты закрываются не по графику, выручка признаётся по факту оплаты
- совокупная фискальная нагрузка ниже отраслевого показателя ФНС, и это видно снаружи
- заказчик требует налоговую оговорку и подтверждение добросовестности, а данных для ответа нет
Что входит в обслуживание
учёт доходов и расходов в разрезе объектов и договоров
расчёты с персоналом: штат, договоры ГПХ и самозанятые с оформлением оснований
сверка совокупной фискальной нагрузки с отраслевым показателем ФНС
подготовка данных для ответов заказчикам и налоговой оговорки
отчётность, расчёт налогов и сопровождение при запросах инспекции
Налоги и риски
У клининга есть то, чего нет у большинства отраслей: ФНС публикует отраслевые нормативные показатели совокупной фискальной нагрузки, и на сервисе «Прозрачный бизнес» они реализованы для клининга и технической эксплуатации — ОКВЭД 81.1 и 81.2. Основание — письмо ФНС России от 26.04.2024 № СД-4-2/4985@. Компания может сама сопоставить свою нагрузку с нормативной, уменьшенной на 20 процентов: отклонение вниз рассматривается как признак повышенного риска. Отдельный узел — оформление исполнителей. Критерии мониторинга работодателей, работающих с самозанятыми, действуют одинаково для всех отраслей, но в клининге доля привлечённого персонала обычно выше, поэтому отношения с исполнителями стоит проверять заранее.
Почему выбирают ФИНАБИ
считаем экономику по объектам, а не в целом по компании
помогаем сверить нагрузку с отраслевым показателем ФНС до того, как это сделает инспекция
готовим данные под запросы заказчиков и налоговую оговорку
Как мы работаем
показываем маржинальность каждого объекта и договора
оформляем документальные основания по каждому исполнителю
ведём учёт по стандартам 1С:БухОбслуживание
Отраслевые решения ФИНАБИ
Ответственный бухгалтер
За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер с профильным образованием и опытом в соответствующей отрасли. При необходимости к задачам подключаются налоговые консультанты и специалисты по 1С.
Связанные услуги
Другие отраслевые решения
Частые вопросы
Правда ли, что для клининга ФНС публикует отдельные показатели?
Да. На сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» размещены отраслевые нормативные показатели совокупной фискальной нагрузки, и они реализованы для отрасли клининга и технической эксплуатации — ОКВЭД 81.1 и 81.2. Основанием служит письмо ФНС России от 26.04.2024 № СД-4-2/4985@.
Что означает отклонение от отраслевого показателя?
Фактическая нагрузка сравнивается с нормативной, уменьшенной на 20 процентов. Отклонение вниз рассматривается как признак повышенного риска. Это не автоматическое доначисление, а основание для внимания — поэтому нагрузку разумнее считать самим и заранее, а не узнавать о расхождении из запроса инспекции.
Что такое реестр добросовестных фасилити-операторов?
Это отраслевой реестр, который ведёт СРО «Ассоциация клининговых и фасилити операторов» при поддержке ФНС России и который реализует рекомендации того же письма ФНС. Участие связано с раскрытием сведений, составляющих налоговую тайну: согласие оформляется в порядке, установленном приказом ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085. Насколько участие важно в вашем случае, зависит от требований конкретных заказчиков.
Мы привлекаем часть уборщиков как самозанятых. Это проблема?
Само по себе — нет. Критерии мониторинга работодателей, работающих с самозанятыми, применяются ко всем отраслям одинаково, но в клининге доля привлечённого персонала обычно выше среднего, поэтому вопрос возникает чаще. Значение имеет не статус исполнителя, а фактические отношения: график, чьё оборудование используется, регулярность выплат и доля дохода от одного заказчика.
Зачем считать себестоимость по каждому объекту?
Потому что в клининге прибыль теряется на уровне контракта, а не компании: химия, расходники и часы персонала уходят на конкретный объект. Без аналитики по объектам убыточный договор не видно до закрытия года, когда пересматривать условия уже поздно.
Подберём обслуживание под вашу отрасль
Расскажите, сколько у вас объектов и как оформлен персонал. ФИНАБИ покажет экономику по объектам и поможет сверить вашу фискальную нагрузку с отраслевым показателем ФНС.
Не готовы оставить заявку?
Напишите специалисту ФИНАБИ в Telegram. Ответим на вопросы, поможем подобрать тариф и рассчитаем стоимость обслуживания без звонков.