Восстановление бух учета: в каких случаях это нужно и как делается

Восстановление бух. отчетности – с необходимостью проводить эту процедуру может столкнуться каждый предприниматель. Причины бывают разные, начиная от множества ошибок в документах и заканчивая непреднамеренным физическим уничтожением архива с важными отчетами – и такое бывает. Чаще всего проблема в том, что ведение отчетности доверяется недостаточно компетентному специалисту.

Если бух учет ведется неправильно

С ведением отчетности очень важно, чтобы этот процесс происходил непрерывно, без пауз, а также, чтобы в ней не было критически важных ошибок. Если эти требования не соблюдаются, то возникает необходимость в восстановлении бух документов.

Нередко бывает так, что предприниматель, начиная бизнес, стремится сэкономить на всем, что можно. Платить зарплату бухгалтеру не хочется, доверять ведение документации аутсорсинговой компании – тоже, тем более, что и вести-то пока вроде нечего. Иногда эта работа неофициально доверяется непроверенным людям, которые уверяют, что знакомы с бухучетом.

Стоит озаботиться процедурой восстановления и ведения бух учета в дальнейшем без перерывов, чтобы избежать санкций от налоговиков. Штрафы за пробелы и ошибки в документации довольно суровые:

• 10 тыс. рублей, если нарушение имело место один раз в год;

• 30 тыс. рублей, если нарушения в нескольких кварталах года;

• если выявлено занижение налога, то нужно заплатить 20% от этой суммы, но не менее 40 тыс. рублей.

Как происходит восстановление бухучета

Перед тем как выяснить, как восстановить бух учет, определимся с тем, в каких случаях возникает в этом необходимость:

• если учет в фирме не производился длительно или совсем;

• если вы поняли, что ваш бухгалтер не выполняет свою работу;

• при обнаружении ошибок в первичных документах тоже необходимо восстановление бух учета;

• если ваш удаленный бухгалтер, с которым вы работали без договора, не выходит на связь и не отдает документацию по предприятию;

• перед налоговой проверкой полезно заказать восстановление бух учета и проверку аудитором;

• если проверка уже выявила серьезные ошибки, были начислены пени и штрафы, то нужно восстановление бух баланса;

• если расчетный счет фирмы уже заблокирован органами по причине недостоверной отчетности.

Как происходит восстановление

Разберемся с тем, как восстановить бух учет. Сюда входит несколько видов работы по разным направлениям:

• обработка или создание договоров, закрывающих и первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты, счета);

• подсчеты расходов, доходов, займов;

• формирование отсутствующей отчетности.

Восстановление кассовых расходов бух проводок включает в себя тесное сотрудничество с контрагентами. Именно к ним можно обратиться за получением информации, отсутствующей в вашем архиве.

Перед тем, как восстановить формы бух отчетов, нужно определиться, какая процедура вам нужна.

• Частичная. Сюда входит работа с отдельными участками учета. Стоимость восстановления бух учета частично будет дешевле.

• Полная. В результате восстановления бух учета таким способом вы получите всю отчетность. Это комплексная работа, которая требует анализа всех участков, затребований всех доступных документов из всех источников. По ходу дела обычно формируется и сдается отчетность перед контролирующими органами.

Порядок работы:

1. Подрядчик получает все доступные документы от руководства компании.

2. Все анализируется, запрашиваются дополнительные сведения у всех, кто может предоставить информацию.

3. Определяются проблемные участки и количество работы по восстановлению.

4. Производится вся основная работа по созданию документации.