Учётная политика под новые ФСБУ

2026.08.13

Когда устаревший документ становится угрозой для бизнеса

Многие компании обновляют учётную политику формально — меняют дату и переподписывают приказ. Между тем переход на новые федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ) затронул ключевые участки: основные средства, запасы, аренда, документооборот. Учётная политика, которая не отражает требования актуальных ФСБУ, создаёт реальные риски: доначисления, штрафы по ст. 120 НК РФ, отказ в вычетах по НДС. В этой статье — пошаговое руководство по адаптации и составлению учётной политики под новые стандарты, с готовыми формулировками и чек-листом самопроверки.

Учётная политика под новые ФСБУ: пошаговое руководство: Какие ФСБУ влияют на учётную политику: сводная таблица требований

Прежде чем вносить правки, определите, какие стандарты обязательны для вашей организации. Ниже — ключевые ФСБУ и что каждый из них требует зафиксировать в учётной политике.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — метод амортизации, ликвидационная стоимость, периодичность пересмотра срока полезного использования, порядок учёта улучшений.
ФСБУ 5/2019 «Запасы» — метод списания (ФИФО или средняя стоимость), порядок формирования и отражения резерва под обесценение.
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» — критерии краткосрочной аренды, порядок признания права пользования активом (ППА), ставка дисконтирования.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот» — формы первичных документов, порядок исправления, график документооборота, ответственные лица.

Практический приём: составьте таблицу с тремя колонками — «что требует ФСБУ», «что есть в политике», «что нужно добавить». Это позволяет выявить пробелы за один рабочий день.

Учётная политика под новые ФСБУ: пошаговое руководство: Учётная политика для бухгалтерского и налогового учёта: в чём разница

Смешение норм бухгалтерского (БУ) и налогового учёта (НУ) в одном тексте — одна из самых частых причин претензий при проверках. Оформите два самостоятельных раздела или два отдельных приказа.

В разделе бухгалтерского учёта зафиксируйте:

перечень применяемых ФСБУ и способы учёта по каждому стандарту;
рабочий план счетов с субсчетами для ППА, резерва под обесценение, ликвидационной стоимости;
формы первичных документов и порядок их исправления;
порядок внутреннего контроля и график документооборота.

В разделе налогового учёта зафиксируйте:

метод признания доходов и расходов (кассовый или начисления);
амортизационные группы и метод амортизации по НК РФ;
порядок раздельного учёта НДС при наличии облагаемых и необлагаемых операций;
правила формирования резервов: по сомнительным долгам, на ремонт, на отпуска.

Пошаговая инструкция: как адаптировать учётную политику под новые ФСБУ

Шаг 1. Проведите аудит действующей учётной политики

Сравните текущий документ с перечнем обязательных ФСБУ. Выделите разделы, где упоминаются отменённые ПБУ: ПБУ 6/01, ПБУ 5/01. Зафиксируйте, какие способы учёта фактически применяются в программе, — нередко они расходятся с текстом документа.

Шаг 2. Внесите изменения по ключевым участкам

По каждому применимому ФСБУ добавьте конкретные формулировки:

По ФСБУ 6/2020: «Амортизация ОС начисляется линейным методом. Ликвидационная стоимость принимается равной нулю, если иное не установлено расчётом при принятии объекта к учёту».
По ФСБУ 5/2019: «Списание запасов производится по методу средней стоимости. Резерв под обесценение формируется на каждую отчётную дату при наличии признаков обесценения».
По ФСБУ 25/2018: «Аренда сроком до 12 месяцев признаётся краткосрочной; ППА и обязательство по аренде по таким договорам не признаются».

Шаг 3. Обновите рабочий план счетов и первичные документы

Введите субсчета для ППА, резерва под обесценение запасов, ликвидационной стоимости ОС. Убедитесь, что перечень форм первичных документов соответствует ФСБУ 27/2021 и включает порядок их исправления.

Шаг 4. Согласуйте с настройками учётной системы и утвердите приказом

Проверьте, совпадают ли методы амортизации, субсчета и способы списания запасов в программе (например, в 1С) с текстом документа. Расхождение между политикой и реальными настройками — прямая причина ошибок в отчётности. После согласования подпишите приказ руководителя: без него учётная политика не вступает в силу. Изменения, как правило, применяются с начала отчётного года.

Чек-лист: проверьте учётную политику на соответствие новым ФСБУ

Используйте этот список для быстрой самопроверки:

☐ Все применимые ФСБУ перечислены в нормативной базе документа, ссылки на отменённые ПБУ удалены.
☐ Разделы бухгалтерского и налогового учёта чётко разграничены.
☐ Метод амортизации и ликвидационная стоимость зафиксированы по ФСБУ 6/2020.
☐ Метод списания запасов и резерв под обесценение прописаны по ФСБУ 5/2019.
☐ Порядок учёта аренды и критерии краткосрочной аренды определены по ФСБУ 25/2018.
☐ Рабочий план счетов актуализирован с новыми субсчетами.
☐ Прописан порядок раздельного учёта НДС (при наличии смешанных операций).
☐ График документооборота приложен к приказу и подписан.
☐ Настройки учётной системы совпадают с текстом политики.
☐ Документ утверждён приказом руководителя.

Заключение: актуальная учётная политика — защита при любой проверке

Несоответствие учётной политики действующим ФСБУ грозит штрафами за грубое нарушение правил учёта по ст. 120 НК РФ — от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы недоимки. Актуализированный документ, напротив, становится главным аргументом в споре с налоговой или аудитором. CTA: начните с чек-листа выше — он покажет слабые места за 15 минут и определит, какие разделы требуют обновления в первую очередь. Если нужна помощь с конкретными формулировками, обратитесь к специалисту по бухгалтерскому учёту или воспользуйтесь готовыми шаблонами для вашей отрасли.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить изменения в учётную политику в середине года?

По общему правилу — нет. Изменения применяются с начала следующего отчётного года. Исключения: изменение законодательства, существенное изменение условий деятельности или разработка нового способа ведения учёта, который даёт более достоверное представление о финансовом положении организации.

Нужна ли отдельная учётная политика для налогового учёта?

Формально достаточно одного документа с двумя разделами — для БУ и НУ. Однако на практике крупным организациям удобнее оформлять два отдельных приказа: это снижает риск путаницы при проверках и упрощает внесение изменений по каждому виду учёта независимо.

Что будет, если учётная политика есть, но не соответствует фактическому учёту?

Это квалифицируется как грубое нарушение правил учёта. Налоговый орган вправе доначислить налоги, опираясь на фактически применяемые методы, а не на задекларированные. Кроме того, возможен штраф по ст. 120 НК РФ и административная ответственность должностных лиц.

Обязан ли малый бизнес применять все новые ФСБУ?

Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощённые способы учёта по ряду ФСБУ. Например, по ФСБУ 6/2020 можно начислять амортизацию раз в год, а по ФСБУ 25/2018 — использовать упрощённый порядок для арендаторов. Выбранные упрощения обязательно нужно зафиксировать в учётной политике.

Как часто нужно пересматривать учётную политику?

Рекомендуется проводить ревизию ежегодно — перед началом нового отчётного года. Это позволяет своевременно включать вступающие в силу стандарты, корректировать способы учёта и устранять расхождения с фактическими настройками учётной системы.