Бухучет для ООО: бухгалтерская компания на аутсорсе или штатный специалист?

Для ИП и ООО бухгалтерская компания, которая будет заниматься всеми документами, отчетами и проводками – это зачастую более выгодное решение, чем нанимать в штат собственного специалиста. Еще можно начать сотрудничество с самостоятельным бухгалтером, который удаленно обслуживает компании.

Выбор типа бизнеса с точки зрения бухучета

Если вы только начинаете свой путь в мире предпринимательской деятельности, то один из первых вопросов – это выбор типа регистрации своего дела. На первых порах зачастую он стоит между ООО и ИП. Для типа компании ООО бухгалтерские услуги в корне отличаются от тех, что предоставляются для ИП.

Отчеты и бухгалтерский баланс компании ООО заметно отличается от того, что нужно вести и сдавать предпринимателю. Разобраться в том, что нужно сдавать ИП, в абсолютном большинстве случаев не составляет труда и без финансового специалиста в штате.

А вот для компании ООО главный бухгалтер необходим, ведь здесь уже требуется гораздо больше обязательных документов, некоторые из них довольно сложные. Но и у ИП могут быть свои сложности, все зависит от деятельности.

Передача бухучета и аудита компании ООО на аутсорс может быть одним из решений проблемы.

Сравнение ООО и ИП с точки зрения бухучета

Преимущества ИП:

• Простые и недорогие процедуры регистрации и закрытия, не требуется уставной капитал.

• Бухгалтерскую отчетность обычно предоставлять не нужно, только по требованию налоговых органов.

• Для налоговых расчетов применяются самые простые схемы.

• Можно расходовать прибыль от бизнеса, не испытывая трудностей с переводом средств с расчетного счета.

• Нет деятельности – нет отчетности (бухгалтерский учет финансов компании ООО ведется всегда).

Преимущества ООО:

• Руководство не отвечает или отвечает ограниченно по обязательствам компании (в отличие от ИП, который отвечает на 100%).

• Можно изменить форму собственности или тип организации.

• Можно открывать филиалы.

• При отсутствии деятельности не нужно платить налоги и сборы (ИП всегда платит социальный и страховой взнос, даже если нет деятельности).

• Можно продать компанию.

• Нет ограничений на виды деятельности, нужно лишь соответствовать определенным условиям (для ИП некоторые виды деятельности по закону невозможны).

Что же выбрать для компании?

Для ИП ведение бухгалтерии гораздо проще, а вот для компании ООО ваш бухгалтер должен будет поработать, даже если отчетность нулевая.

Чтобы подвести итоги, нужно сказать следующее. ИП подходит для тех, кто:

• не боится имущественной ответственности;

• не занимается работой, для которой нужно юр. лицо (так, для торговли алкоголем или для участия в государственных тендерах ИП не подойдет);

• имеет постоянную занятость, для которой выплата социальных взносов не будет обременительной.

Для компании ООО профессиональный бухгалтер просто необходим. Выбрать такой способ ведения дел стоит тем, кто:

• не уверен, что будет заниматься деятельностью, поэтому не хочет платить лишних сборов;

• боится рисков, связанных с имуществом;

• занимается деятельностью, которая запрещена для ИП.

Для разных видов организации бизнеса понадобятся совершенно разные услуги. Для типа компании ООО бухгалтер и аудит – это очень ответственные вопросы, к решению которых нужно подходить предельно внимательно.

Нанимать бухгалтера или передать дела на аутсорс

Если вы сделали выбор в пользу организации, то встает выбор: принять в штат специалиста или передать дела ООО бухгалтерской сервисной компании.

В компании ООО гл. бухгалтер может быть:

• штатный;

• удаленный;

• на аутсорсе.

Штатный профессиональный бухгалтер компании ООО – это свой сотрудник, который будет находиться в непосредственной близости от производства или места оказания услуг. Он будет в курсе происходящего и сможет «творчески» подойти к ведению отчетности – в России это означает, что штатные специалисты стараются оптимизировать налоги так, чтобы платить пришлось как можно меньше.

Удаленный бухгалтерский учет компании ООО – это вариант, когда один человек обслуживает обычно сразу несколько предприятий. С первого взгляда тут есть немало преимуществ:

• это обходится дешевле;

• если работы мало, то можно вообще не держать офис.

Но есть и немалые риски:

• даже выбирая для компании ООО первого бухгалтерского специалиста по рекомендациям, следует проявить внимание. Сложно оценить компетентность самостоятельно, не владея навыками ведения бухгалтерии;

• удаленный бухгалтер может запросить больше денег, чем аутсорсинговые фирмы, а делать будет меньше них;

• часто такие сотрудники работают без договора, поэтому просто приходится полагаться на их честность;

• в случае возникновения проблем практически невозможно разрешить их в правовом поле: по закону с этим человеком вы вообще не работаете. Ни гарантий, ни страховки: можно даже остаться без отчетности за прошлые периоды, если такой специалист откажется ее передать.

С другой стороны, компетентный в бухгалтерских технологиях ООО компаний специалист всегда стремится к развитию. Это человек, который может выбрать удаленное обслуживание компаний, так как это обещает ему лучшие карьерные и финансовые перспективы. Многие опытные и знающие бухгалтеры работают самостоятельно и удаленно без аутсорсинговой компании.

На аутсорсе для компании ООО главбух бухгалтерский учет будет вести грамотный и качественный, но не всегда будут учитываться какие-то специфические тонкие моменты. Сторонняя компания соблюдает закон, так как работа с ней ведется на основе договора. Она не станет «творчески» подходить к отчетам, изыскивая способы сэкономить на налогах.

Зато все будет по правилам и вовремя, ведь при хорошей работе и обязательности в сдаче отчетности для ООО статус бухгалтерской компании улучшается. А в случае проблем могут начаться претензии со стороны клиентов, возможны судебные разбирательства. Всего этого аутсорсинговые фирмы стараются избегать.

Сравнение аутсорсинговых компаний и специалиста в штате

В работе с ООО аудиторская бухгалтерская компания демонстрирует как преимущества, так и недостатки.

• Свой специалист всегда на месте, он может срочно сделать что-то незапланированное. Его личное присутствие помогает решить ряд задач, где требуется вникать в суть бизнеса.

• Можно контролировать действия своего сотрудника гораздо более полно. Работа через сайт бухучет и аудит ООО компанией на аутсорсе тоже предполагает такие возможности, но они меньше.

• Штатный главбух может неожиданно заболеть, уволиться, уйти в декрет или потребовать внеплановую премию.

• Если у своего бухгалтера недостаточно опыта, ему не с кем посоветоваться: в итоге возникшая проблема может быть решена не лучшим образом.

• В бухгалтерских компаниях учетом и аудитом ООО занимаются опытные и компетентные специалисты, что охотно подтверждают менеджеры этих фирм, предоставляя клиентам данные об образовании и опыте своих финансистов.

• С фирмой заключается договор, по которому идет сотрудничество. Не возникает неожиданных проблем с отсутствием сотрудника или повышением его финансовых требований.

Как выбрать бухгалтерскую компанию на аутсорсе

Если вы задумываетесь о компании ООО и бухгалтерский центр все-таки решили нанять, то несколько рекомендаций могут облегчить процесс поиска.

При выборе для отчетности по ООО бухгалтерской компании отзывы имеют первостепенное значение. Стоит ориентироваться на опыт и на наличие постоянных клиентов на протяжении длительного времени.

Будь то столичная или дальневосточная бухгалтерская компания ООО, разумные цены – это фактор, который помогает удостовериться в разумном подходе к работе. Причин для низких цен может быть несколько:

• это молодая фирма, и она набирает клиентов;

• низкая цена предлагается только за тестовый период или первые месяцы обслуживания;

• в стоимость включен минимальный набор услуг, а в реальности придется платить гораздо больше;

• компания предлагает некачественные услуги.

Как оценить объем работы по бухучету

Хорошая столичная бухгалтерская компания ООО попросит соответствующее вознаграждение за свои услуги, как и фирма из любого другого региона.

Чтобы оценить объем работы для бухгалтерской компании ООО по объединенной отчетности, нужно посмотреть количество документов, которые нужно обрабатывать. Сюда входят:

• входящие и исходящие платежные поручения;

• кассовые отчеты, если нужны;

• расчеты с контрагентами, сколько их;

• акты о выполненных работах;

• товарные накладные;

• количество сотрудников в штате;

• количество отчетов по выбранной схеме налогообложения.

Стоит удостовериться, что в договоре исключено раскрытие бухгалтерской информации о компании ООО. Момент конфиденциальности обычно регулируется в отдельном соглашении.

При этом финансовая отчетность остается открытой. Например, бухгалтерский баланс ООО Буровая компания Евразия можно посмотреть бесплатно, но найти другие бухгалтерские данные по этой фирме будет нельзя, так как это конфиденциальные сведения.

Несмотря на то, что удаленные услуги могут быть оказаны где угодно, географическое расположение имеет значение. Так, оригиналы документов по ООО петербургской бухгалтерской компании предоставить проще, живя в этом же городе.

Существует множество известных компаний, которые работают в области бухгалтерских услуг. Фирма «Финаби» оказывает разнообразные бухгалтерские услуги юридическим лицам и ИП по всей России.