Наемный персонал требует значительных затрат: выплат заработной платы и налоговых отчислений, рабочее место с мебелью и техникой, возможность уйти в отпуск с заменой без риска быть уволенным. Поэтому все чаще руководители/владельцы предприятий ищут выгодную альтернативу. Цель простая – снизить затраты, повысить рентабельность своего бизнеса, уменьшить риск ошибок из-за систематических изменений в законодательстве.
Для любых фирм привлечение специалиста на аутсорсинге дает определенные выгоды:
Режим дистанционного обслуживания легко соблюдать при использовании облачных сервисов, подключения к учетным базам через интернет. Дистанционная работа одинаково проста независимо от фактического удаления заказчика от исполнителя. Такая схема пользуется спросом у компаний с большим количеством филиалов/подразделений, небольших фирм с компактными помещениями, где нет места для специалиста.
Налоговые органы стимулируют переход на дистанционное обслуживание за счет внедрения систем электронной отчетности. Согласно текущему законодательству крупные фирмы со среднесписочной численностью свыше 100 человек обязаны передавать отчеты в ИФНС через интернет. Несмотря на отсутствие прямого запрета на бумажные декларации, средний и мелкий бизнес тоже массово переходит на более удобную форму отчетности.
Договор обслуживания обычно предусматривает не только перечень выполняемых работ, но и способ сотрудничества. Полное ведение бухгалтерского и налогового учета требует лишь своевременной передачи специалисту документов, сведений обо всех хозяйственных операциях. Как это будет происходить лично, курьером, через интернет - неважно.
Практикуется следующие варианты сотрудничества:
Независимо от выбранного способа обслуживания можно достичь договоренности, чтобы специалист по запросу заказчика выполнял роль представителя в налоговой службе, ПФР и иных надзорных органах. Количество обязанностей зависит от заключенного договора.
Нанимать для ведения бухгалтерского и налогового учета можно человека, работающего индивидуально, в качестве представителя от специализированной фирмы. Практикуется переход на аутсорсинг на базе фриланс-бирж. Мелкие компании иногда ограничиваются работой с родственниками/знакомыми руководителя, других сотрудников.
Сотрудничество с профильной компанией дает определенные преимущества. Так, заказчику можно не беспокоиться об отпуске или больничном сотрудника. Фирма-исполнитель сразу подберет на замену столь же компетентного специалиста.
Да, стоимость работ компаний выше, чем предложения частных лиц. Чем крупнее фирма-исполнитель, тем выше гарантии высокой квалификации специалиста. Обучение, контроль работы специалистов, оперативная замена – все лежит на исполнителе. Заказчику остается лишь обеспечить доступ к документации.
Привлечение специалистов на фриланс-биржах больше подходит для разовых работ вроде составления/аудита отчетности в налоговую службу, расчета заработной платы. Но клиент должен учитывать отсутствие гарантии корректного исполнения заказа.
Преимуществом можно назвать возможность найти исполнителя за минимальную цену. В большинстве случаев такой схемой пользуются индивидуальные предприниматели, ООО, работающие на упрощенной системе. Им достаточно нанять специалиста один раз в год на период отчетности.
Попытка сэкономить иногда приводит к найму знакомых или родственников, обладающих опытом обработки документации, работы в учетных программах. Такой вариант имеет массу преимуществ и недостатков. С одной стороны, компания действительно получает низкие затраты на ведение бухучета. С другой – ответственность за ошибки остается на компании. Знакомый сможет лишь «развести руками» и попытаться исправить ситуацию. Но штрафы придется платить все равно. Такой вариант имеет смысл, если родственник обладает действительно большим опытом работы.
В качестве альтернативы выше перечисленным способам обслуживания можно заключить договор с удаленным специалистом. В условиях обычно указывают график прихода в офис, порядок передачи первичной документации, получения результатов бухучета. Сотрудник может работать полностью дистанционно, через интернет.
Приходящий специалист способен компенсировать отсутствие главбуха, стать его помощником. В отличие от найма фрилансеров/знакомых фирма-заказчик получает квалифицированное обслуживание, гарантию отсутствия ошибок в учете и отчетности.
Выбор способа обслуживания зависит от нескольких факторов. Влияют на окончательное решение организационно-правовая форма предприятия, применяемое налогообложение и направление/масштабы деятельности. Если индивидуальному предпринимателю вполне достаточно специалиста средней квалификации, способного составить отчет в ИФНС для УСН, то крупной фирме может понадобиться целый штат сотрудников.
Отдельно рассматриваются случаи необходимости восстановления бух. учета, оптимизации налогообложения. Составить отчет по заведомо верным данным значительно проще, чем начинать работу с аудита отчетов, учетной базы, включая сравнение регистров с первичными документами. Подобную работу стоит доверять специалистам с большим опытом. Таких сложно найти на фрилансе – чаще всего встречаются новички. Выбор в пользу фирмы оказывается наиболее выгодным.
|
Вид |
Плюсы |
Минусы |
|---|---|---|
|
Фриланс |
1. Легко найти исполнителя работ 2. Оплата только за оказанные услуги вплоть до подсчета обработанных документов 3. Можно оперативно менять исполнителей из списка «избранных» 4. Нет затрат на налоги, пенсионные отчисления 5. Не требуется оборудовать рабочее место, покупать программное обеспечение |
1. Нет никакой материальной ответственности исполнителя по ошибкам в учете, отчетах 2. Исполнитель работает на аутсорсинге и может «пропасть» в любой момент 3. Подбор исполнителей проходит путем проб и ошибок 4. Фрилансер часто не может предоставить документ, позволяющий списать средства с кассы 5. Может использоваться устаревшая версия программ с неактуальными формами документов, неверными формулами расчетов 6. Высокие риски утечки коммерческой информации |
|
Знакомые |
1. Можно договориться об отсрочке оплаты или получить услуги бесплатно 2. Проще обеспечить сохранение коммерческой тайны, если бухгалтерией занимается доверенное лицо 3. Заранее известен уровень квалификации, никаких сюрпризов вроде «а это я не умею делать»
|
1. Знакомые не несут никакой ответственности за ошибки в учете и отчетах 2. Придется предоставить рабочее место, купить программу для учета 3. В любой момент может оказаться, что знакомому некогда заниматься учетом |
|
Приходящий бухгалтер |
1. Нанимаются по аутсорсингу обычно опытные специалисты 2. Все затраты на обучение, повышение квалификации лежат на исполнителе
|
1. Понадобится оборудовать рабочее место, купить программу для учета 2. Специалист часто обслуживает несколько предприятий и может оказаться недоступным при крайней необходимости 3. Есть риск, что специалист некомпетентен по некоторым вопросам (имеет узкий опыт работы) |
|
Фирма |
1. Всегда готовы предоставить замену исполнителя 2. Нет затрат на оборудование рабочего места, закупку программ для учета 3. Нет затрат на повышение квалификации специалиста |
1. Более высокая цена по сравнению с фрилансом или приходящим сотрудником 2. Требуется заключение договора с распределением зон ответственности (не каждый клиент готов оставлять за собой ее часть) |
Специалиста на аутсорсинге для бухгалтерсих услуг ищут исходя из реальных потребностей заказчика. Перечень работ может отличаться из-за наличия/отсутствия наемного персонала, передачи функций главбуха, наличия в перечне кодов ОКВЭД деятельности, требующей оформления лицензий или соблюдения особой формы документооборота.
Различные требования предъявляются к специалисту в зависимости от следующих основных критериев:
Организационно-правовая форма, система налогообложения напрямую связаны с объемом документации, периодичностью отчетности перед налоговой инспекцией. То же относится к наличию персонала, его количеству.
При дистанционном обслуживании и наличии современного программного обеспечения работа сразу с двумя и более предприятиями возможна. Причем специалист может объединять ряд данных в учетной базе – перечень контрагентов, ассортимент продукции (когда ставится задача одновременно обслуживать несколько обособленных подразделений).
Представители малого бизнеса первые оценили удобство и выгоду от привлечения специалистов на аутсорсинге. Бизнес ИП не привязан к конкретному месту, может быть мобильным, без постоянного офиса. В такой ситуации нанимать в штат сотрудника нецелесообразно.
Заметна экономия на оборудовании рабочего места, включая лицензионное программное обеспечение, на оплате налогов, пенсионных отчислений. Кроме того, такой специалист проходит повышение квалификации самостоятельно, следит за изменениями в законодательстве РФ (оплачивает подписку на тематические СМИ, семинары, курсы).
Работа над бух. учетом общества с ограниченной ответственностью несколько сложнее, чем у ИП. Нагрузка зависит от вида деятельности, системы налогообложения и количества наемных сотрудников. Если речь идет о небольшом предприятии с минимальным штатом, объем работы будет аналогичен варианту с индивидуальным предпринимателем.
ООО чаще требуется аудит, оптимизация налогообложения. Перечень востребованных услуг здесь напрямую зависит от применяемой системы (ОСНО, ЕНВД, УСН и др.).
Потребность в услугах бухгалтера для предприятий на упрощенной системе налогообложения (УСН) минимальна. Текущий документооборот можно доверить штатному персоналу, а специалиста нанимать лишь на период отчетности, налоговых проверок. Но будет надежнее, если все хозяйственные операции будут вноситься в учетную базу компетентным специалистом.
Опытный специалист поможет наладить систему хранения первичных документов, работу с бухгалтерским программным обеспечением. При дистанционном сотрудничестве организация получает необходимый объем консультаций.
При работе на общей системе налогообложения предприятие нуждается в постоянном контроле входящих/исходящих документов, своевременном внесении информации в базу. Любая ошибка может привести к необходимости восстановления бухгалтерского учета, а на это понадобится значительное время.
Сдаются отчеты на ОСНО ежеквартально, поэтому таким организациям стоит заключить договор на длительное сотрудничество.
В зависимости от реальных потребностей, заказчик может передавать ему полностью весь бухгалтерский и налоговый учет или только его часть. Если фирма небольшая, в ней отсутствует главбух, а руководитель не хочет или не может выполнять его функции, он может переложить все полномочия на исполнителя.
Перечень обязанностей прописывается в договоре. Помимо функций сразу оговаривают распределение ответственности. Исполнитель работ обычно отвечает строго в рамках тех работ, которые он осуществлял – все остальное возлагается на заказчика. Ключевой является договоренность относительно отчетов в ИФНС, ПФР, иные надзорные органы.
Ведение первичной документации, внесение данных о хозяйственных операциях можно оставлять за штатными специалистами. А на аутсорсинг передавать аудит и при необходимости восстановление учета с последующей отчетностью.
Работа специалиста на аутсорсинге может заключаться в помощи штатному сотруднику или в его полной замене. Руководитель фирмы самостоятельно выбирает – передавать функции главбуха или продолжать выполнять их самостоятельно/силами штатного сотрудника.
Помощник главбуха может заниматься внесением принятых главбухом данных в учетную базу, составлением отчетов. Иногда дополнительный персонал нанимается для ведения кадрового учета, работы с отдельно взятым филиалом/подразделением.
Такие услуги востребованы в сферах деятельности, где требуется расчет смет, себестоимости услуг, нормы прибыли за единицу продукции, остатков сырья. Такие работы требуют практических навыков, владения нормативной базой с учетом специфики конкретного предприятия.
Бухгалтер-калькулятор, работающий на аутсорсинге, обеспечит обслуживание сразу нескольких филиалов (сеть ресторанов, небольших заводов). Привлечение к такой работе одного исполнителя позволяет повысить точность расчетов, простое сведение отчетности в единый документ.
Кадровый учет требует отдельного внимания независимо от организационно-правовой формы предприятия, системы налогообложения. Поэтому дистанционные услуги бухгалтера-кадровика востребованы особенно. В его задачи входит начисление заработной платы, больничных и отпускных, налогов и страховых взносов.
Крайне важна своевременность выплат, сдачи отчетов и перечисления налогов, поэтому в обязанности специалиста входит контроль своевременного предоставления всех необходимых документов. Со специалистом на аутсорсинге легко компенсировать низкий уровень компетенции штатных сотрудников.
Строго регламентированного перечня функций специалиста, занимающегося первичными документами, нет. По договоренности удаленный специалист может совмещать работу помощника главбуха или заниматься исключительно документацией, заполнением базы.
Список требований обычно обсуждается непосредственно перед заключением договора и прописывается в нем. Общим требованием является соблюдение законов относительно применяемых форм документов, своевременности учета всех хозяйственных операций, точности формируемых отчетов.
Стоимость обслуживания полностью зависит от объемов работы, среднего количества операций в месяц/отчетный период. При выборе тарифа учитывается каждый значимый критерий – наличие/отсутствие наемного персонала, организационно-правовая форма предприятия, применяемая система налогообложения, вид деятельности.
Наиболее отличимые тарифы по признаку «система налогообложения»:
Чем больше хозяйственных операций в месяц осуществляется, тем сложнее становится учет. Если компания организовала активное сотрудничество с большим количеством партнеров, посредников, клиентов, стоимость обслуживания может немного увеличиваться. Но цена окупится благодаря своевременности и точности ведения учета.
Стоимость обслуживания предприятий на упрощенной системе налогообложения всегда соответствует типовой нагрузке на специалиста. Законодательством определены перечень и сроки сдачи отчетности, поэтому легко оценить работу специалиста независимо от видов деятельности.
Оплата 7000 рублей включает ведение бухгалтерского и налогового учета в электронной базе, своевременное формирование отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды. Включает тариф и регулярные консультации штатных специалистов для исключения ошибок в их работе.
Общая система налогообложения предполагает большое количество учетных операций. В тариф включена обработка первичной документации, внесение в учетную базу, отчеты по результатам каждого квартала и календарного года.
Консультационные услуги являются обязательной частью удаленного обслуживания. Перечень функций, передаваемых на ведение, оговаривается до подписания договора. В нем же определяются зоны ответственности исполнителя и заказчика.
Удаленный бухгалтер всего за 7000 рублей
Подпишись на наши акции и скидки!
Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!
Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2013-2024
