Основные направления деятельности бухгалтера в туристической компании

Бухгалтер в туристической компании занимается документальным оформлением работы организации и всеми вопросами, связанными с налогообложением. Специфика бухучета часто сильно разнится в зависимости от вида деятельности фирмы. Сегодня туристическая фирма может работать как оператор или как агентство. Операторы занимаются разработкой туров, формированием пакетов для путешественников, оформлением всех необходимых проездных документов и т.д. Агентства же лишь реализуют туры за определенный процент от их продажи, являясь посредником между туроператором и его клиентами.

Бухгалтерский учет в туристической компании-агентстве

В ключевые обязанности главного бухгалтера в туристической компании входит:

• отражение поступления путевок от туроператора, с которым заключен договор, за балансом компании;

• отражение реализации путевок: списание выданного бланка и получение денежных средств;

• начисление НДС с вознаграждения фирмы;

• перечисление денежных средств за проданные путевки оператору.

Но это далеко не все: бухучет туристической компании не так прост, как может показаться сначала.

Нюансы отношений между туроператором и турагентством и тонкости бухучёта компании

Обычно на работу бухгалтером в туристические компании приглашают специалистов, которые имеют понятие о специфике отношений между фирмами-операторами и фирмами-агентами. Их сделка представляется следующими документами:

• агентскими договорами;

• отчетами о реализации путевок агентствами;

• документами об оплате путевок операторам;

• документами о выплате агентского вознаграждения, предусмотренного договором.

В функции бухгалтера в туристической компании входит и оформление бумаг, связанных со сделками агентства и клиентов, приобретающих путевки. Так, к основным обязанностям турагента относится выдача покупателям официальных бланков путевок, которые являются БСО. Если клиент получает БСО, главный бухгалтер туристической компании может не формировать чек ККТ. Если же за путевку вносится предоплата, использование контрольно-кассовой техники обязательно. Нельзя работать без ККТ и при реализации клиентам продуктов или услуг, носящих нетуристический характер, например, при бронировании билетов или оформлении визовых документов.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера туристической компании достаточно обширна и содержит очень много нюансов, касающихся самых разных аспектов работы. Именно поэтому часто фирмы не имеют штатных бухгалтеров, а обращаются к аутсорсинговым организациям. Сегодня бухгалтерские услуги для туристических компаний оказывает множество агентств, специалисты которых знакомы со спецификой ведения отчетности в подобных компаниях, имеют определенный опыт и могут гораздо быстрее и качественнее обеспечить полный набор документов для предоставления в органы государственного учета, занимающиеся контролем прозрачности деятельности юридических лиц и анализом ее результатов.