Как составить бухгалтерский баланс компании: порядок и особенности

Бухгалтерский баланс компания должна составлять ежегодно и предоставлять его в две инстанции: налоговую службу и местное отделение статистики. Помимо этого, расчеты такого рода применяются для проверки того, насколько финансовая ситуация на предприятии соответствует ожиданиям. На основе данных баланса составляется прогноз на следующий период. По ним можно отследить тенденции как для самой фирмы, так и для отрасли в целом. Это важный инструмент аналитики, которым нельзя пренебрегать.

Для чего используется баланс

Бухгалтерский баланс реальной компании – это сводный документ, в котором представлены обобщенные сведения о финансовых показателях за какой-нибудь период.

Для отчетности перед контролирующими органами применяется форма, учитывающая данные за год. Но для собственных нужд можно составить бухгалтерский баланс компании за любой период.

Кто обычно проводит анализ по бухгалтерскому балансу компании:

• налоговая служба;

• сотрудники Росстата;

• собственники компании;

• финансисты предприятия;

• финансовые организации, которые кредитуют компанию;

• органы, отвечающие за распределение тендеров;

• инвесторы;

• контрагенты;

• региональная администрация.

Также эта документация может понадобиться клиентам. Согласно закону, все балансовые формы, которые входят в обязательную отчетность, должны быть общедоступными. Так, просмотрев бухгалтерский баланс убыточной компании, потенциальный клиент может изменить решение о работе с ней.

Использование баланса для внешних и внутренних целей

Для внешнего использования предоставляется годовой бухгалтерский баланс компании. Это обычно стандартные формы, которые отправляются и в контролирующие органы. Другие виды отчетных документов могут предлагаться по желанию уполномоченных представителей предприятия, так как по закону это уже не является обязательным.

Для себя можно составлять бухгалтерский баланс компании за 5 лет, за 10 лет, за полгода и за любые другие временные промежутки. Помимо периодичности варьироваться может и форма. Внутреннее использование не подразумевает следование жестким стандартам, применяемым к отчётным бухгалтерским документам.

Поэтому информация может быть представлена в любом виде. Если внутренний бухгалтерский баланс кофейной компании удобно сформировать в виде диаграмм и графиков, то так и следует сделать: никакого контроля государства за этим аспектом нет и быть не может.

Применяемые формы баланса

Формы бухгалтерского баланса компании на УСН не отличаются от тех, что используются на других схемах налогообложения. Для них применяют различные варианты декларации для подоходного налога, другие отчеты различаются, но у финансовой отчетности вид стандартный для любого предприятия.

Чтобы по образцу составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться приказом Минфина РФ №66н от 2 июля 2010 г. В нем приведены требования к форме и стандартам такой отчетности.

Но форма бухгалтерского баланса тепловой компании будет отличаться от предприятия другой направленности. Связано это с тем, что полный стандарт включает в себя все статьи, которые только могут пригодиться. Но разрешается при составлении опускать то, для чего у финансиста нет данных.

Так, для бухгалтерского баланса ювелирной компании можно включить дополнительные статьи, если финансист сочтет, что это повысит информативность документа.

В полной форме также предусмотрена графа примечаний для всех статей. Решение о том, использовать ли ее, принимает бухгалтер. Это дополнительное пространство пригодится для нестандартных данных и ситуаций. Если идеи - составление в учебных целях бухгалтерского баланса компании Василек, то примечание вряд ли понадобится. А вот для настоящего предприятия со своей спецификой без таких моментов не обойтись.

Существует специальная сокращенная форма, которую могут применять СМП (субъекты малого предпринимательства), если от них требуется сдавать этот вид отчетности. Она отличается тем, что статьи в ней укрупнены, а графа примечаний отсутствует. Так, если требуется составить бухгалтерский баланс оконной компании с небольшим оборотом, разумно взять сокращенную форму.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности

Правила составления едины и для бухгалтерского баланса химической компании, и для документов фирмы другого типа. С регламентом порядка заполнения этой отчётности можно ознакомиться в ПБУ 4/99, который Минфин утвердил 6 июля 99 года №43н. Суть их состоит вот в чем:

• чтобы составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться данными бухучета;

• данные нужно формировать, исходя из правил актуальных ПБУ;

• необходимо руководствоваться учетной политикой компании, даже если составление бухгалтерского баланса при поглощении компании происходит;

• данные должны быть полными и достоверными;

• если составляется бухгалтерский баланс компании ОАО, у которой есть филиалы, то документ должен содержать сводные данные по всем подразделениям;

• если по ПБУ зачет между статьями актива и пассива не предусмотрен, то он и не производится;

• все сведения должны соотноситься с той отчетностью, которая была предоставлена в предыдущие периоды;

• все активы и обязательства разделяются на краткосрочные и долгосрочные (существующие более календарного года или менее);

• оценка имущества происходит по «чистой» стоимости;

• все сведения бухгалтерского баланса компании среднего бизнеса или крупного необходимо подтверждать инвентаризацией.

Если вы – руководитель предприятия, который подыскивает финансового специалиста для сдачи отчетности, то обратите внимание на следующую возможность. Можно доверить ваш баланс бухгалтерской компании, предоставляющей свои услуги удаленно. Это позволит не нанимать в штат специалиста, но быть уверенным в качестве и своевременности отчетности.

Особенности заполнения бухгалтерского годового отчета

Бухгалтерский баланс мебельной компании или любой другой заполняется, исходя из информации об остатках на счетах, которые наблюдаются на отчетную дату. Их и приводят в документации. Порядок приведения соответствует целям отчетности.

Как правило, промежуточные результаты закрывают помесячно, а отчетность для налоговиков составляется за год. Но может потребоваться применение и другой периодичности. Так, бухгалтерский баланс судоходной компании может включать в себя фактор сезонности.

Все данные в финансовых отчетных документах приводятся в тысячах или миллионах рублей. Каждому типу соответствует свой код, который должен быть указан при формировании документов.

Структура бухгалтерского баланса компания на УСН и ОСНО предусматривает деление активов и обязательств по их длительности. Они распределяются на два раздела:

• внеоборотные (или долгосрочные) активы;

• оборотные (краткосрочные) активы.

Для пассивов в соответствии с этим критерием предусмотрено три раздела:

• долгосрочные;

• краткосрочные;

• собственный капитал.

Финансовый результат в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс компании ЖКХ или любой другой деятельности обязательно содержит раздел с финансовым результатом. Он занимает особое положение в этом виде отчетности.

Финансовый результат – это нераспределенная прибыль или непокрытый убыток. Этот показатель демонстрирует, насколько успешно работает предприятие. Это итог деятельности за рассматриваемый период. Он складывается из двух показателей:

• результата текущего периода;

• результата предшествующих лет.

Если в бухгалтерском балансе жилищной компании такой результат является положительным, то это демонстрирует успешность деятельности. Отрицательная величина говорит о нерентабельности фирмы.