Профессиональное восстановление бухучета

Любое восстановление бухучета требует особых знаний и внимательного отношения к процессу. Неточности могут отразиться на итоговом отчете, который планово сдается в налоговую инспекцию. При обнаружении несоответствующих пунктов государственный представитель может взыскать с руководства фирмы штраф в установленном размере.

С чего начинать?

Формирование базы должно осуществляться беспрерывно. Квалифицированная работа штатного сотрудника может способствовать этому. Но при безответственном отношении к делу со стороны вашего работника придется уделить немало времени для восстановления бухучета в ООО или ОАО. Причем понадобятся документы с первого дня функционирования компании (даже в том случае, если фрагментарно эта работа велась, так как необходимо будет сделать сверку, чтобы не упустить ни одного важного платежа или перевода).

Если вы не имеете представления о том, с чего начать восстановление бухучета, то следует придерживаться следующих пунктов:

• найдите все первичные документы;

• соберите все приходные и расходные акты, накладные и прочую финансовую документацию;

• запросите в налоговой все ваши предоставленные отчеты (любое мероприятие по восстановлению бухучета подразумевает обязательную сверку);

• найдите все заполненные декларации, которые вы предоставляли при уплате налога.

Теперь со всеми этими документами вы можете отправиться в специализированную фирму. Эксперты знают, с чего начинать восстановление бухучета. Они вас проконсультируют или же смогут сделать всю работу за вас. Но для этого нужно будет подписать договор.

Основные этапы

Сначала эксперты собирают всю необходимую информацию для составления плана работы. Они могут самостоятельно отправить запросы в налоговую по предоставленным отчетам и декларациям. Специалисты прекрасно знают, что такое восстановление бухучета. Они прорабатывают каждый пункт составленного плана в определенной последовательности. Это позволяет не допустить ошибок во время составления документации.

Основные этапы восстановления бухучета представляют собой:

• анализ;

• сопоставление и сверку;

• формирование отчетной базы;

• полное ведение и восстановление бухучета на предприятии заказчика;

• составление отчетной документации.

Клиент аутсорсинговой фирмы может следить за работой сторонних специалистов на каждом ее этапе и корректировать их действия, если это будет необходимо. Письменный отчет по восстановлению бухучета эксперты предоставляют по итогам проведенной работы. Дополнительно он сдается в электронном виде. По требованию заказчика может быть подготовлен и отчет для налоговой инспекции.

Стандартное восстановление

Многие руководители более мелких организаций ошибочно игнорируют предложения сторонних фирм. Они полагают, что их услуги обойдутся дороже, нежели содержание собственного сотрудника. Итоги последних нескольких лет говорят об обратном. Все цены восстановления бухучета формируются на основе правительственного регламента, который регулирует их минимальный и максимальный порог. При заключении договора о сотрудничестве на долгосрочный период предусматриваются скидки. Многие специализированные компании предоставляют аудит и восстановление бухучета по демократичным ценам.

Многое зависит и от масштаба работы. Уровень сложности определяется на консультативном приеме, где оговариваются условия будущего сотрудничества. Эксперт может предложить вам изучить образец отчета по восстановлению бухучета. Но если ваш случай имеет специфический характер, то он может значительно отличаться от того, что получится в итоге конкретно в вашей ситуации.

Для полного восстановления бухучета фирмы вам нужно будет предоставить сотруднику сторонней организации всю информацию о своем юридическом субъекте. Заранее следует рассказать и о сложностях, которые имеются на вашем предприятии. Все это отразится в итоговых документах. Обычное восстановление бухучета стандартным методом осуществляют практически все узкоспециализированные фирмы. Но при наличии серьезных проблем с отчетностью, вам стоит обращаться в организацию, предоставляющую более широкий спектр услуг.

Спрос на услуги

Сотни современных руководителей пользуются помощью сторонних специалистов. Можно заключить договор как на короткий, так и на долгий срок. В документе прописываются все условия сотрудничества. И если вы хотите узнать, как начинать восстановление бухучета, то лучшим решением станет обращение в аутсорсинговую компанию. Эксперты не только все грамотно разъяснят, но и сделают эту работу на максимально выгодных условиях.

Но что это - «восстановление бухучета»? Это сложный процесс, который включает в себя:

• мониторинг финансового оборота;

• формирование учетной базы;

• формирование налоговой базы;

• составление отчетности.

Квалифицированные сотрудники сторонних фирм отлично знают, как делать восстановление бухучета даже в самых нестандартных случаях. Работа может осуществляться «с нуля». Для этого понадобится лишь основная информация о вашей организации. Полный бухучет восстановления ОС может проводиться удаленно. Но клиент всегда имеет доступ к общей базе.

Сколько стоит?

Здесь все сугубо индивидуально. Каждая аутсорсинговая фирма самостоятельно формирует прайс цен на свои услуги. Государством контролируется лишь максимальный порог, который регламентирован на законодательном уровне. Но сколько стоит восстановление бухучета можно узнать у представителей конкретной фирмы еще во время консультации. Только после этого составляется план работы, рассчитывается итоговая стоимость и подписывается договор.

Если восстановление бухучета требуется осуществить оперативно, то следует учитывать, что за скорость престижные аутсорсинговые фирмы денег не берут. Стоимость рассчитывается только по основным показателям и тарифам за каждую отдельную услугу, которая включена в договор о сотрудничестве. Фрагментарное восстановление бухучета учреждения обойдется значительно дешевле, нежели при полном объеме работы. Скидку можно получить и при заключении соглашения на долгий период (полгода, год, два года и прочее).

Благодаря всему этому спрос на восстановление бухучета сторонними специалистами сегодня обретает все большую популярность. Это обуславливается и высокой компетентностью специалистов.

Образец отчета

Почему так важно восстанавливать документацию? Пробелы в ведении учета это уже нарушение законодательства РФ. Поэтому если он не велся и вовсе, то его обязательно следует «реконструировать». Многие специалисты уверены в том, что бухучет - это восстановительный ремонт всей базовой документации предприятия. Эта документация помогает выявить слабые стороны фирмы, исключить нежелательные факторы, влияющие на низкую рентабельность предприятия и полностью аккумулировать функционирование юридического субъекта.

Но чем грозит восстановление бухучета после того, как отчетность уже предоставлена в налоговую инспекцию? Делать этого нельзя. Сначала руководство обязано собрать всю первичную документацию, сформировать учетную базу, а уже потом оформить отчет за прошедший период. В случае обнаружения несоответствий на владельцев фирмы налагается административная ответственность.

Что входит в восстановление бухучета? Этот процесс предусматривает:

• сбор первичной документации;

• составление бухгалтерской учетной базы;

• формирование налогового реестра компании;

• ведение учетных документов;

• составление отчета.

Если причиной для восстановления документации послужило недобросовестное отношение к своим обязанностям со стороны штатного бухгалтера, то по требованию он обязан устранить этот недочет. Причем зарплата за восстановление бухучета предусматривается в том случае, если эту задачу решает новый сотрудник. «Виновнику» ничего дополнительно не выплачивается.