Получите бесплатную консультацию юриста
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Бухгалтерия через интернет: как на нее перейти, как сдавать, преимущества

Начиная с 2013 года, законодательно установлена необходимость для крупных организаций использовать электронные способы подачи отчетности, а это означает, что лучше, если и бухгалтерия через интернет будет вестись регулярно.

Об электронной бухгалтерии

Согласно закону, сдавать финансовую отчетность в электронном виде должны все организации, в штате которых трудится более ста человек. Есть и другие документы, которые государственные органы теперь принимают только в цифровом виде. Чтобы не заниматься переводом бумажных отчетов в электронные, гораздо проще организовать ведение онлайн бухгалтерии через интернет.

Многие бухгалтерские программы через интернет отлично работают, они созданы с возможностью отправлять отчетные данные в контрольные органы.

Ведение бухгалтерского учета через интернет предполагает целый ряд преимуществ.

  • Требуется меньше времени на составление типовых отчетов. Все данные вбиваются в программу один раз, иногда достаточно нажать одну кнопку, чтобы нужная форма автоматически заполнилась.

  • Снижается вероятность ошибки или неточности. Человек может случайно нажать не ту кнопку, написать не ту цифру. Особенно эта вероятность повышается в период авральной сдачи отчетности, когда нужно готовить много документов и срочно. Даже для начинающих бухгалтерский учет через интернет будет гораздо проще, так как программа обеспечивает дополнительную проверку.

  • Автоматический подсчет очень полезен, когда отчетность включает в себя сложные формулы, требующие значения из разных участков учета. При составлении годового баланса программы просто незаменимы.

  • Отправка бухгалтерских отчетов через интернет всегда проходит без проблем. Налоговики могут не принять бумажные формы, придравшись к неточностям при заполнении или другим неочевидным нюансам, но здесь это исключено.

  • При электронной отчетности в документах всегда полный порядок. Не нужно организовывать архив, правильно складывать приходные ордера или вести журнал учета счетов-фактур. Программа сама упорядочит в бухгалтерии переводы через интернет.

Как сдавать документы онлайн

Чтобы организовать бухгалтерское обслуживание через интернет, нужно перейти на электронную систему документооборота, причем, сделать это в официальном порядке, уведомив контролирующие органы. Для этого нужно выполнить ряд действий.

  1. Подать заявление в ФНС или другие структуры о том, чтобы обмениваться с ними электронными данными.

  2. Подключиться к системе электронного документооборота, которая сертифицирована государственными службами.

  3. Получить электронно-цифровую подпись. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ФНС. Уполномоченная бухгалтерия через интернет сдается с применением ЭЦП, иначе госслужбы не смогут быть уверены в подлинности документации.

Ведение бухгалтерии через интернет и налоговый учет гораздо проще, чем те же работы, производимые традиционными методами. Все подсчеты будут точнее, а формы можно будет сдать своевременно. Программа сама напомнит о том, что подходит срок для того или иного документа

Что можно сдавать через интернет

Возникают вопросы о том, как отправить бухгалтерский отчет через интернет и какие виды документов принимаются онлайн?

Ограничений на виды подаваемой отчетности в программах бухгалтерского учета через интернет нет, поэтому сдавать можно совершенно любые данные: и бухгалтерскую документацию, и отчетность в Пенсионный фонд, и формы для статистики.

Как сдавать бухгалтерский отчет через интернет? Нужно ввести все необходимые данные. Далее программа сама подсчитает все показатели. Если какие-то сведения будут противоречить друг другу, приложение сообщит вам об этом, так как свести баланс не удастся. Все необходимые показатели будут выведены на экране, и вы сможете просмотреть, какие данные отправляете в органы.

Электронный документооборот в бухгалтерии

С недавних пор в России разрешен электронный документооборот. Теперь можно отправлять все счета-фактуры и другую первичную документацию в электронном виде. Это стало настоящим спасением для тех, кто ведет бухгалтерию при продаже через интернет.

При таком документообороте данные не только курсируют между контрагентами в электронном виде, но их не требуется распечатывать даже для подачи в налоговые органы, если те инициировали проверку. Совместно с онлайн-ККМ, электронный документооборот позволит финансисту целиком отказаться от бумажных носителей. Бухгалтерия торговли через интернет может целиком вестись на компьютере.

Если с онлайн-ККМ еще пока не все ясно, то ЭД уже применяется многими компаниями для бухгалтерского учета продаж через интернет. Можно встретить неудовольствие финансистов, жалующихся на то, что теперь пересылать первичку стало дорого.

Цена пересылаемого документа зависит от его объема и составляет, в среднем, около 3-7 рублей. Но говорить, что это дорого, склонны те специалисты, которые привыкли считать, что бумажные обходятся им бесплатно. Они не учитывают траты на бумагу, отправление почтой или курьером. Если подсчитать эти расходы, то возможность пересылки счетов-фактур или подтверждения оплаты через интернет для бухгалтерии обходится в разы или в десятки раз дешевле.

Обновление электронной бухгалтерии

Значительное количество финансистов, если не большинство, использует программы компании 1С. У многих возникает вопрос, как обновить Бухгалтерию через интернет. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо, чтобы у вас была зарегистрированная копия.

Если вы не зарегистрированы, то обновление базовой Бухгалтерии через интернет можно проводить только после прохождения этой процедуры. В меню есть пункт «Самостоятельная регистрация пользователей по PIN-коду». Далее выберите свой продукт и следуйте инструкциям на экране.

В том, как обновлять Бухгалтерию базовую через интернет, поможет следующая рекомендация. Выберите в главном меню пункт «Сервис», в нем – «Обновление конфигурации». Нужно будет ввести код пользователя, полученный при регистрации. Обязательно установите галочку у настройки «Создавать временную резервную копию».

Как начать работать бухгалтером онлайн

Если вы являетесь бухгалтером по образованию, но прямо сейчас по каким-то причинам не работаете, то вполне можно задуматься о том, чтобы вернуться к делу, но удаленно. Хороший финансист в состоянии вести не только домашнюю бухгалтерию через интернет, но и обслуживать предприятия. Такой стиль работы становится все более популярным.

Как стать бухгалтером через интернет? Для начала желательно иметь хорошие знания. В офисе обычно есть, с кем проконсультироваться. Старшие специалисты всегда подскажут тому, кто только устроился на работу. Удаленно такой возможности нет. Если вы что-то подзабыли или давно не работали, полезно пройти курсы перед началом работы, чтобы освежить знания.

Когда вы готовы, встает вопрос, как заработать бухгалтеру через интернет. Нужно разместить объявление на сайте поиска работы, а также самостоятельно откликаться на вакансии. Будьте готовы объяснить, почему специалист удаленно будет более выгоден компании, чем штатный работник.


Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Рекомендуем также посмотреть:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Бухгалтерские услуги 7000 руб.

ООО "Финаби" - бухгалтерские услуги
Юридический адрес: 111672, г. Москва, ул. Новокосинская, д. 20, корп. 2
Фактический адрес: 109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект д. 46 Б, корп. 1
ИНН 7721804610
КПП 772301001
ОГРН 1157746079347

Copyright © Все права защищены 2020