Услуги ведения бухгалтерского учета требуются каждой фирме, вне зависимости от величины и специализации. Зачем нужен бухгалтерский учёт?
Чтобы соблюдать законодательство и предоставлять данные в налоговые службы;
Чтобы контролировать резервы предприятия и иметь представление о ресурсах;
Чтобы целесообразно использовать имеющиеся в распоряжении компании ресурсы и деньги.
Независимо от желания владельца компании и других сотрудников, организовать бухгалтерский учёт необходимо. Как это сделать и какие есть варианты?
Вариантов здесь два:
Нанять бухгалтера в штат компании. Если фирма крупная, то одного человека недостаточно, потребуется нанять штат бухгалтеров;
Найти аутсорсинговую компанию, которая проводит оказание бухгалтерских услуг для фирм. Заключив с ней договор, организация избегает необходимости нанимать бухгалтера в штат.
Плюсы и минусы бухгалтерии в формате аутсорсинга
Аутсорсинг, или стороннее обслуживание, сегодня активно применяется в бизнесе для решения тех задач, которые не входят в сферу деятельности компании. Сюда относят клининг, абонентское обслуживание компьютеров. Бухгалтерия не является профильной сферой почти ни для одной компании, поэтому её чаще выгодно отдать на аутсорсинг.
Почему это так?
Стоимость услуг меньше, если брать соотношение затраченных денег и услуг, которые можно за них получить;
Руководителю компании не нужно нанимать штатных сотрудников и оплачивать им отпуска, больничные, выплачивать за них налоги и социальное страхование;
В случае болезни или увольнения сотрудника перед руководителем не встаёт задача немедленно найти нового. Фирма, предлагающая бухгалтерские услуги предприятию, сама решает кадровые и административные вопросы.
Важно и то, что качество предоставляемых услуг выше, так как:
В такой фирме работают специалисты с опытом;
Таких специалистов несколько, поэтому они решают сложные задачи совместными усилиями;
Компания, которая специализируется на бухгалтерии, имеет необходимые условия для работы: современные компьютеры и серверы, актуальные программы. Их цена высока, но фирме, которая покупает услуги сторонней бухгалтерии, не нужно всё это покупать и не нужно настраивать.
Поэтому, если брать соотношение цена-качество, то отдавать бухгалтерию на аутсорсинг обычно выгоднее, чем создавать свою.