В 2018 году за 1 квартал отчет в ФСС подается по-новому

Перед социальной страховой службой принято отчитываться до определенного срока. Так, за 1 квартал 2018 отчет в ФСС должен быть сдан до 20 апреля этого же года. Работа в соответствии с бухгалтерским календарем проста, но, чтобы обойтись без переделок и просрочек, надо иметь достаточные навыки по составлению документов,.

В какие сроки составляется отчет в ФСС за 1 кв. 2018 года?

Предусмотрена строго определенная периодичность предоставления расчета по страховым взносам. По истечении календарного 2018 года сдается в ФСС отчет в 1 квартале 2018 года, точнее, крайний срок установлен на 20 января (для бумажной отчетности) и на 25-е число (для электронного варианта).

На весь последующий год заранее составлен график:

• до 20 апреля передают документы за 1 квартал (в бумажном варианте);

• до 25 апреля сдается в ФСС отчет 1 квартала 2018 года в электронном виде как на дисках, так и через телекоммуникационные средства;

• до 20 июля – за полугодие (26.07 для сдачи отчетности с помощью интернета);

• до 20 октября (до 25.10) – за 9 месяцев истекающего года.

Имеется в виду новая форма отчета в ФСС 1 квартала 2018 года и остальных периодов, где речь идет лишь о расчетах взносов на травматизм. Все остальные документы сдаются в налоговую службу. Скачать отчет в ФСС 1 квартала 2018 года в актуальном виде стоит по истечении отчетного периода, когда будет известен утвержденный бланк.

Как выглядит новая форма отчетности в ФСС?

Новая форма отчета 4-ФСС 1 квартала 2018 года значительно сокращена. За 2018 год допускается отчитаться по прежним бланкам. Если предприниматель использует для подготовки документации бухгалтерское программное обеспечение, в нем обычно имеется возможность использовать форму за любой период. Причем бланк автоматически изменяется при указании иного отчетного периода.

Так, форма отчетности в ФСС 1 квартала 2018 года предполагает сохранение лишь 2-го раздела прежнего документа. За федеральной страховой службой пока остается контроль над взносами по травматизму. Все остальное с начала года передается налоговой службе, и в ФСС отчет 1 кв . 2018 года должен быть сдан исключительно в обновленном формате.

Был сохранен в прежнем виде титульный лист, на нем все так же отражаются основные данные о предприятии, начиная с наименования, ИНН. В оставшейся от прежнего отчета таблице графы заполняются согласно сложившимся правилам. Чтобы исключить ошибки, стоит скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 года с демонстрационными цифровыми данными. По такому примеру значительно проще заполнить форму самостоятельно. Если же остаются сомнения, стоит обратиться к компетентному специалисту.

Где скачать актуальную форму отчета 4-ФСС?

Стоит отметить, что ФСС скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 года предлагает прямо на собственном сайте. Именно так служба гарантирует достоверность шаблона и наличие возможности сдать отчетность в ФСС 1 кв 2018 года и за все последующие отчетные периоды вовремя и без недочетов.

На том же сайте предлагается программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс заполнения формы. Представлены следующие файлы:

• Локальная версия программы. Она используется для одного рабочего места, когда отчетностью занимается всего один сотрудник.

• Сетевая версия программы. Позволяет распределить обязанности по внесению в базу исходных данных между несколькими сотрудниками, чьи компьютеры имеют подключение к одной локальной сети.

Здесь же можно скачать адресный классификатор, помогающий внести информацию об адресах проживания/регистрации сотрудников. С помощью программы очень просто формировать документацию полностью «под ключ»: как основные таблицы формы, так и приложение 1 отчета в ФСС 2018 года. Все происходит в автоматическом режиме. После обработки исходных данных остается отправить документы через защищенный канал на сервер службы страхования. Согласно текущему законодательству, отчетность 4-ФСС 1 квартала 2018 года в электронном виде может сдаваться чуть позже бумажного варианта.

Есть ли изменения в отчетности для ФСС с 1 июля 2018 года?

Текущие нормативные акты обязывают скачать отчетность в ФСС за 1 квартал 2018 года в новой форме. То же происходило практически каждый квартал 2018 года. Изменениями такого рода служба страхования пытается оптимизировать сдачу/прием данных о расчетах по взносам, улучшить финансовые показатели и добиться «прозрачности» в отчетах.

Так что в отчетность в ФСС с 1 июля 2018 года тоже могут быть внесены изменения. С внедрением ЕССС (единого страхового социального сбора) уже произошли кардинальные перемены. Нельзя исключать и полной передачи контроля над страховыми взносами ИФНС, тогда федеральная социальная страховая служба примет совершенно иные функции, и форма отчетности 4-ФСС 1 квартала 2018 года вообще перестанет быть востребованной.

Перед тем, как сдавать отчет 4-ФСС 1 кв 2018 года, стоит убедиться в корректном его заполнении согласно последним изменениям в законодательстве. Самый оптимальный вариант – поручить составление документации опытному бухгалтеру. Причем, в случаях отсутствия штатного специалиста приглашают работников на аутсорсинге.

Как часто происходит обновление отчетности для ФСС?

Когда будет сдан отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 г, возникнет закономерный вопрос: будут ли еще изменения в форме, а, вероятно, и в сроках сдачи документации.

Надо обратить внимание на следующие моменты:

• Ежеквартальная сдача отчетов предполагает соответствующую периодичность для внедрения нововведений. Так что отчетность в ФСС 1 квартала 2018 г может быть «стандартом» на весь оставшийся календарный год.

• Если изменения приняты по завершении очередного квартала и в законодательном акте упомянута необходимость ее использования с момента вступления в законную силу документа, то форма отчета в ФСС 1 кв 2018 года или иного периода должна соответствовать новым требованиям.

Поэтому скачать отчет в ФСС 1 кв 2018 года с гарантией отсутствия ошибок получится в момент, когда наступает пора сдавать документацию на проверку.

Каким способом лучше составлять отчеты в ФСС в 2018 году?

Помимо ручного способа, заполнение отчета в ФСС 1 кв 2018 года часто проводится в электронном виде с помощью соответствующего программного обеспечения. Минимум функций имеется в ПО, предоставляемом самой страховой службой. Но в него придется вносить все исходные данные каждый раз, когда надо отчитаться. Причем использование программ для начисления зарплаты и прочего учета приводит к проведению двойной, если не тройной по объему работы.

Благодаря своевременной установке новых версий программ легко добиться обновления отчетности в ФСС 1 квартала 2018 года и других форм документов. Часто отчет в ФСС за 1-й кв 2018 года составляется в 1С: Бухгалтерия 8 и ей подобных программах. Существует специальный сервис по установке новых ревизий ПО. Преимуществом таких продуктов является возможность выгрузки нужных данных в универсальном формате XML. За счет этого отчетность 4-ФСС за 1 кв 2018 составляется очень быстро.

Что будет при сдаче неправильной формы отчетности для ФСС?

Сроки сдачи отчетности по ФСС за 1 квартал 2018 года рекомендуется соблюдать как с целью соблюдения требований законодательства, так и во избежание штрафных санкций. Они предполагаются за различные виды нарушений:

• несоблюдение сроков;

• ошибки в заполнении формы;

• недостоверные данные в отчетности.

Первого легко избежать, если применять календарь бухгалтера. В нем указаны даты с перечнем списка актуальных отчетов. Второй тип исключается, если скачать отчетность в ФСС 1 кв 2018 года на момент ее составления. По третьему пункту важно, чтобы любые документы готовил компетентный специалист.

В настоящее время все чаще обращаются к услугам приходящего бухгалтера. Опытные специалисты на аутсорсинге способны оказать квалифицированную помощь по ведению бухгалтерского и налогового учета, причем как при отсутствии штатного финансиста, так и при его наличии.