Как составить отчет в электронном виде в налоговую в 2018 году?

Еще с 1 января 2015 года согласно поправкам, принятым в Налоговом Кодексе РФ, всем организациям вменена обязанность составлять отчет в электронном виде в налоговую, в 2018 году ситуация сохраняется. Бумажная форма полностью не устранена, но условия ее применения четко прописаны в действующих нормативных актах.

Преимущества сдачи отчетов электронно

С учетом перехода на сдачу налоговых отчетов в электронном виде 2018 год стал для многих компаний шансом значительно уменьшить затраты на ведение учета. Ведь данные с первичных документов можно вводить сразу в бухгалтерскую программу, исключая затраты на распечатку. Вся обработка будет происходить в электронном виде.

Из наиболее значимых преимуществ такого способа учета стоит отметить:

• Заметная экономия времени на составление отчетов.

• Сокращение количества ошибок, в том числе помарок, опечаток.

• Полное соблюдение форм, утвержденных ИФНС.

Передается документация в виде электронной отчетности в налоговую в 2018, а также для применения во внутреннем учете. Выгрузки из базы свободно передаются с филиалов и удаленных подразделений с помощью e-mail, флешек и других внешних носителей. Электронная бухгалтерская отчетность 2018 года дает возможность просматривать итоги деятельности удаленно.

Вполне достаточно сделать выгрузку из программы или предоставить выход к ней через удаленный доступ. С переходом на работу в «облаках» последнее стало более актуальным (все рабочие места автоматизируются за счет удаленного подключения к базе). Благодаря этому налоговая отчетность в электронном виде 2018 года позволяет обойтись теми же программами, что применяются во внутреннем учете.

Как сдаются отчеты в электронном виде?

В законодательстве четко прописан как сам переход на новую форму работы с ИФНС, так и система предоставления документации в надзорный орган, формат передаваемых файлов и требования к программному обеспечению. Так, электронная налоговая отчетность в 2018 году должна передаваться с учетом следующих моментов:

• Между ИФНС и отчитывающейся стороной на время передачи отчета формируется защищенный канал, обеспечивающий конфиденциальность.

• Имеется подтверждение доставки данных по назначению.

• Передавать информацию допускается в любое время, независимо от графика работы местных налоговиков.

Именно поэтому сдача налоговой отчетности электронно с 2018 года оказалась весьма востребованной как услуга. С бумажным вариантом ранее приходилось стоять в очереди и подгадывать посещение к установленному графику работы учреждения. Хотя имеются и определенные ограничения.

Нормативы по сдаче налоговой отчетности 2018 только электронно обязывают фирмы приобретать программное обеспечение. Плюс к этому повышаются требования ко всем работникам финансовых служб. Бухгалтер должен хорошо работать в ПО, для чего приходится систематически повышать квалификацию и в этом направлении. Зато после обучения составление электронной бухгалтерской отчетности в 2018 году станет простым мероприятием.

Программы для сдачи отчетов в электронном виде

Еще одним преимуществом цифрового формата считается то, что датой сдачи назначается именно тот день, когда файлы были отправлены, в отличие от почтового способа, когда в ИФНС принимают документы днем фактического их поступления в отделение. Потому по налогам электронная отчетность 2018 года выгодна в первую очередь самим фирмам.

Для ИФНС сдача отчетности электронно в 2018 году выглядит одинаково, независимо от программного обеспечения, используемого для составления документации. Наиболее распространены следующие варианты:

• Программы на платформе 1С: Предприятие наподобие 1С: Бухгалтерия 8.2.

• Онлайн-сервисы, позволяющие подключаться к ним через любой web-браузер.

Можно поручить подготовку для ИФНС отчетности электронно в 2018 году бухгалтеру на удаленной основе. Тогда подбор программного обеспечения для работы с данными предприятия станет целиком его задачей.

То же относится к электронной отчетности статистики 2018 года. На выбор владельца или руководителя организации документами занимаются сотрудники самого предприятия или наемный специалист.

В каких случаях допускается бумажная отчетность?

Массовый переход на работу через Интернет вовсе не отменяет бумажную документацию. Решение, будет ли сдаваться электронная или бумажная налоговая отчетность 2018 года, лежит целиком на владельце/руководителе компании. Несмотря на наличие правил по применению бухгалтерского программного обеспечения, сдача отчетов 2018 в налоговую электронно остается на усмотрение налогоплательщика.

Из-за периодических отказов в приеме бумажных документов электронная отчетность в ИФНС в 2018 г по-прежнему остается одним из самых обсуждаемых вопросов. Зато при соблюдении рекомендаций легко обойтись без ошибок, ведь при обновлении ПО или установке актуальной версии (с нуля) всегда доступна новая электронная отчетность 2018 в налоговую службу.

Защита систем сдачи электронной отчетности

Стоит отметить, что подача электронной отчетности 2018 в налоговую службу через телекоммуникационные средства связи происходит с применением защитных протоколов и уникального ключа.

Создаются электронные ключи для налоговой отчетности 2018 года двумя способами:

• Негосударственный аккредитованный центр.

• Отдел налоговой инспекции по месту регистрации предприятия.

При регистрации ключа заполняется карточка организации, назначаются ответственные лица, имеющие официальный доступ к защите. От того, кто будет отправлять документы, формат электронной отчетности в налоговую 2018 года абсолютно не зависит.

Речь идет исключительно о контроле над доступом к информации, передаваемой ИФНС. Если предоставить его неограниченному числу лиц, вероятно возникновение проблем при электронной отчетности 2018 в налоговую службу. Здесь необходимо быть очень внимательными.

От чего зависит составление электронных отчетов?

Чтобы налогоплательщику электронную отчетность 2018 года сдавать в корректном виде, достаточно организовать правильный ввод данных с первоисточника – документов, выдаваемых и получаемых организацией. Если соблюдать точность в цифрах, результат деятельности полностью будет совпадать с реальным положением вещей.

Есть еще один момент, чтобы у фирмы сдача электронной отчетности в 2018 году была достоверной. Применяемые программы должны регулярно обновляться. В таком случае формы документов, формулы расчетов и иные детали станут соответствовать всем текущим требованиям законодательства. Все остальное зависит от специалиста, который занимается ведением бухучета. Поэтому руководители предприятий часто обращаются к помощи сторонних компаний, где легко нанять компетентного бухгалтера.