Отчетность "под ключ": составление, проверка, сдача
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Авансовые отчеты ИП в 2018 году: порядок заполнения, отражение в бухгалтерской отчетности

После возвращения из командировок сотрудники обязаны составлять авансовые отчеты ИП в 2018 году. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно выполнял поставленные перед ним задачи, а полученные им деньги были потрачены обоснованно. В статье будет рассмотрено, как оформить авансовый отчет ИП в 2018 году в соответствии со всеми требованиями.

Авансовый отчет

Этот отчет вместе с приложенными к нему оправдательными документами (чеками и квитанциями) подтверждает, что подотчетные суммы были потрачены на те цели, ради которых они были выданы. Авансовые отчеты ИП на общеустановленном режиме в 2018 году относятся к документам первичного учета. Бланки заполняются по установленному образцу, на них должна присутствовать подпись сотрудника, который получил деньги под отчет. Документы тщательно проверяются сотрудниками бухгалтерии, указанные в них суммы отображаются в финансовой отчетности ИП в 2018 году.

Подотчетные суммы выдаются сотрудникам в кассе предприятия, в расходных ордерах отображается целевое назначение денежных средств. При составлении персонифицированной отчетности за 2018 год ИП и ООО на УСН следует учитывать, что командировочные не подлежат обложению страховыми платежами. На формирование авансовых отчетов ИП в 2018 г. категория плательщика страховых взносов не оказывает влияния.

Предоставленные сотрудником чеки являются основанием для списания полученного аванса, а суммы, указанные в них, используются при составлении отчета о финансовых результатах ИП в 2018 году. Если были израсходованы не все средства, они подлежат возврату в кассу предприятия, в ином случае их высчитывают из заработной платы работника.

Новое в 2018 году: изменились размеры суточных

Действующее правительство ежегодно вносит ряд поправок в законодательные акты, многие нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей. Изменится отчетность ИП-работодателя в 2018 году и ИП без сотрудников в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую. Нормы суточных также изменятся: в новом году не будут облагаться страховыми взносами только суточные в размере до 700 рублей (если сотрудник совершает поездку в пределах РФ) и до 2500 рублей при выезде за границу (в отчетности по персонифицированному учету для ИП в 2018 году эти суммы не будут показывать). Такое нововведение несколько осложнит жизнь предпринимателям, так как в 2018 году суточные не облагались страховыми платежами.

Если размеры командировочных превышают необлагаемый минимум, бухгалтер должен рассчитать размеры НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Эти суммы надо учитывать при формировании отчета ИП по ЕНВД в 2018 году. Размеры суточных одинаковы для всех регионов России, но расчет страховых взносов с суточных может отличаться. Далее будет рассмотрен порядок отчетности ИП в 2018 году по выданным авансам.

Особенности оформления командировок в 2018 году

В новом году служебные поездки будут оплачиваться и оформляться с учетом изменений в действующем законодательстве. Авансовая отчетность ИП в 2018 году и общеустановленный порядок оформления командировок не претерпят существенных изменений по сравнению с предыдущими годами, но бумажная волокита уменьшится. Основанием для оформления рабочих поездок станет письменное разрешение владельца предприятия.

Командировочные затраты в обязательном порядке отображаются в отчетности ИП-работодателя в 2018 году. К таким расходам относятся:

  • выплата заработной платы работнику за период, когда он находился в служебной поездке;

  • расходы на поездку в общественном транспорте;

  • расходы на проживание в гостинице;

  • суточные;

  • возможные дополнительные расходы.

Важным событием стало введение налогов на суточные. Но в персонифицированной отчетности ИП в 2018 году эти суммы не указываются. В текущем году выплата суточных будет осуществляться только в том случае, если у сотрудника организации нет возможности каждый день возвращаться домой. Если представитель фирмы едет в однодневную командировку, выплаченную ему сумму нельзя квалифицировать как авансовые расходы при расчете налога и составлении отчета по прибыли ИП в 2018 году.

Служебные поездки за границу оплачиваются с валютного счета предпринимателя, и отчет в 2018 году должен учитывать эти особенности. Суммы следует указывать в рублях и в иностранной валюте, а все подтверждающие документы необходимо перевести на русский язык. В остальном порядок оформления авансового отчета аналогичен тому, когда человек не выезжает за пределы Российской Федерации.

Авансовый отчет: заполняем без ошибок

Бланк авансового отчета заполняется с двух сторон бухгалтером и подотчетным лицом. Работник, приехавший из командировки, заполняет графы №1-6 отчета: следует указать информацию о себе и израсходованных деньгах. Подтверждающие документы обязательно прикладываются. Сотрудники бухгалтерии проверяют заполненный отчет и приложенные к нему документы об израсходованных деньгах, затем учитывают эти суммы при составлении отчетностей ИП на общеустановленном режиме в 2018 году.

С изнаночной стороны необходимо вписать сведения обо всех товарных чеках, квитанциях, накладных. Если ответственное лицо своевременно не предоставило подтверждающие документы о потраченных денежных средствах, в следующий раз оно не получит аванс. Применение специальных инструкций при заполнении авансового отчета поможет минимизировать количество ошибок и облегчит работу бухгалтеру при составлении отчетности ИП на упрощенке в 2018 году.

Учет суточных при составлении отчетности ИП

Принятые правительством нововведения существенно усложнили работу бухгалтеров при составлении в 2018 году отчетности ИП и баланса. Если организация работает на УСН, то расходы на суточные учитываются в полном размере (они указываются в локальных актах). К примеру, если в акте прописано 5000 рублей, то предприниматель может выплатить эту сумму сотруднику, а затем учесть ее при расчете прибыли в финансовой отчетности ИП в 2018 году.

Расчет командировочных осуществляется по простому алгоритму: установленный размер суточных умножается на количество дней служебной поездки. Затем из этой суммы вычитывается НДФЛ, а остальные деньги передаются сотруднику. Заполненный авансовый отчет вместе с приложенными накладными и чеками принимается к учету в бухгалтерии, порядок отчетности ИП в 2018 году следующий:

  • Выдача денег подотчетному лицу. Основанием для получения денег является приказ руководителя об отправлении подотчетного лица в рабочую поездку.

  • Составление авансового отчета. Это следует сделать в течение трех дней после прибытия из командировки.

  • Проверка бухгалтером целевого использования денежных средств (накладных, кассовых чеков, квитанций строгой отчетности для ИП в 2018 году).

  • Утверждение проверенного авансового отчета руководителем.

  • Отображение операций на счетах бухгалтерского учета.

Ведение кассовых операций ИП с сотрудниками и без штата работников

Порядок составления кассовой отчетности за 2018 год для ИП со штатом сотрудников и без него несколько отличается. Если индивидуальный предприниматель работает один, ему не надо составлять авансовые отчеты. Все операции с наличными оформляются ПКО и РКО.

Если в организации работают сотрудники, кассовая отчетность ИП с 2018 года формируется в ином порядке. Получение подотчетными лицами денежных средств оформляется авансовым отчетом. Бухгалтер ведет кассовую книгу, при совершении операций с наличными заполняются приходные и расходные кассовые ордеры.

Регулярное внесение правительством поправок в действующие законодательные акты приводит к тому, что предприниматели теряются и совершают множество ошибок при составлении бухгалтерской документации и отчетности для ИП за 2018 год по страховым платежам. Значительные сложности возникают с отображением в отчетности ИП за 2018 год фиксированных платежей. Специалисты компании «Финаби» тщательно следят за всеми изменениями, поэтому мы готовы взять на себя ведение бухгалтерского учета вашего предприятия.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Рекомендуем также посмотреть:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Бухгалтерские услуги 7000 руб.

ООО "Финаби" - бухгалтерские услуги
Юридический адрес: 111672, г. Москва, ул. Новокосинская, д. 20, корп. 2
Фактический адрес: 109316, г. Москва, Волгоградский проспект, дом 46 Б, корп. 1
ИНН 7720291243
КПП 772001001
ОГРН 1157746079347

Copyright © Все права защищены 2018