Как организовать заполнение отчета НДФЛ за 2017 год

Изменения относительно налога на доходы физических лиц незначительны, тем не менее, заполнение отчета НДФЛ за 2017 год стоит доверять лишь компетентным специалистам. Ведь одним из нововведений стало увеличение штрафных санкций за ошибки, просрочку и игнорирование сдачи новой формы 6-НДФЛ.

Как составить отчет по 2-НДФЛ за 2017 год?

При составлении отчетности по налогу на доходы физ. лиц приходится учитывать разные формы по 2 НДФЛ и 6-НДФЛ. Причем последняя обязательна к сдаче вместе с первой, о чем свидетельствует последняя поправка в НК РФ.

При сомнениях в том, как заполнить отчеты с соблюдением правил, стоит поручить процедуру стороннему специалисту на аутсорсинге, в том числе и при наличии штатного бухгалтера. Такой подход к решению задачи видится более рациональным с организационной и финансовой точек зрения.

Способствует этому приказ ФНС РФ от 14.10.15 №ММВ-7-11/450@, предусматривающий сдачу отчетов по НДФЛ в электронной форме. Достаточно переслать все сведения, касающиеся этого налога, удаленному бухгалтеру, имеющему необходимое ПО для сдачи готового отчета в налоговую службу.

Что нового в отчетности по НДФЛ?

Если принято решение составить отчет по НДФЛ самостоятельно, учитывают следующий перечень нововведений:

• подают отчет все работодатели, включая тех, которые нанимают внештатных физ.лиц (для них и предусмотрена форма 6-НДФЛ);

• в справку 2-НДФЛ включено новое поле с реквизитами уведомления о социальных выплатах;

• появилось поле «Номер корректировки»;

• теперь требуется записывать информацию об авансах, уплаченных иностранными работниками;

• внесены поправки в коды доходов и выплат сотрудникам.

При формировании отчетности по НДФЛ учитывают, что часть изменений предполагает лишь уведомление о необходимости корректировки. Но риск начисления штрафов часто побуждает владельцев компании добиваться безошибочного составления отчета. Так что правильно заполняем все формы согласно текущим требованиям, чтобы заказчик всегда был доволен.

Требуется соблюсти порядок сдачи отчетности и по срокам. Здесь ответственность имеет материальный «оттенок», т.к. за просрочку предусматриваются штрафные санкции. Если в компании имеется штатный бухгалтер и именно он занимался составлением справок, то в случае нарушений отвечать придется фирме. При поручении этой процедуры сторонней компании легче обеспечить своевременную сдачу отчета, ведь мало кому будет интересно выплачивать компенсации за просрочки.