Лица, ведущие деятельность и получающие прибыль, обязуются отчитываться перед государственными учреждениями, в частности предусмотрена сдача отчетности ИП в ПФР. Предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные представители частной практики перечисляют взносы на пенсию и медицинское страхование. При отсутствии работников частник переводит фиксированные платежи с доходов за себя. Подробнее указано в Федеральном Законе № 212 от 24 сентября 2009.
Изменение в сдаче отчетности в ПФР
С 1 января 2017 были внесены значительные корректировки в перечень документов, которые ждут в пенсионном. Федеральный закон № 243 отменил необходимость сдачи формы РСВ-1. Теперь основная часть взносов контролируется Налоговой инспекцией. На сайте ПФР РФ сдача отчетности по новым правилам подробно расписана. Начиная с первого квартала 2017 заполняют форму ЕРСВ и сдают ее в местное отделение ФНС.
Изменения коснулись и 4-ФСС. Форма отменена лишь частично. В Соцстрахе ждут упрощенный бланк, в котором отображается информация о взносах на травматизм и профессиональные заболевания. Все остальные взносы переданы в ведение налоговиков.
Сдача отчетности организаций в ПФР подразумевает направление сведений о всех сотрудниках. В Пенсионном фонде принимают данные о списке людей, входящих в штат, их стаже. Благодаря своевременному информированию государственной организации обеспечивается законная деятельность организаций и ИП.
Календарь сдачи отчетности в ПФР
Единый расчет по взносам, пришедший на смену РСВ-1, сдается в налоговую по кварталам. За первые три месяца 2017 года отчет ждут до 2 мая. За полугодие нужно отправить сведения до 31 июля. По прошествии 9 месяцев отчитываются до 30 октября. За весь 2017-ый отправляют информацию до 30 января 2018.
Сдача отчетности в ПФР по кварталам предусматривает заполнение 24 листов. В трех разделах указываются сведения о полноценном расчете по взносам, окончательные суммы для оплаты. Второй раздел подготовлен для представителей сельского хозяйства. В третьем прописываются личные данные каждого работника.
В календаре бухгалтера сдача отчетности в ПФР предполагает обязательное оформление СЗВ-М. Форма с прошлого года не видоизменилась, зато сроки ее отправки продлили. Теперь бланки принимают до 15 числа месяца. Подробности о форме содержит Постановление Пенсионного фонда № 83. Заполнение и сдача отчетности в ПФР хотя и происходит ежемесячно, но занимает минимум времени из-за отсутствия громоздкости и необходимости внесения минимума информации. Сроки сдачи СЗВ-М:
• за декабрь 2016 — до 15.01.2017;
• за январь 2017 — до 15.02.2017;
• за февраль 2017 — до 15.03.2017 и т.д.
Крайне желательно не опаздывать с отправлением формы в пенсионный. За просрочку может быть вменена административная ответственность. В таком случае придется понести денежные расходы.
Сдача отчетности в ПФР представителем
Компания или предприниматель вправе поручить заполнение и отправку документов третьим лицам. Причем предоставление форм разрешается как электронное, так и бумажное. Уполномоченным представителем может быть юридическое и физическое лицо. Услуга оказания помощи в сдаче отчетности в ПФР оформляется официально.
Перед назначением помощника следует получить согласие застрахованных работников. Нужно уведомить их о том, что персональные данные будут обрабатываться третьими лицами в соответствии с ФЗ № 152. Если согласны все кадры, сдача отчетности в ПФР начинается по каждой из обязательных форм или только по тем, которые руководитель не может заполнить самостоятельно.
При выдаче сертификата для подписи отчетности не директору, а третьему лицу следует прикрепить копию доверенности в бумажном или электронном виде, информационное сообщение о представительстве. Таким образом сдача квартальной отчетности в ПФР будет признана законной и корректной. Услуга удобная и в большинстве случаев выгодная, поэтому ее заказывают не только прибыльные ООО, но и частники со средними доходами. «Финаби» оказывает такую помощь бизнесменам Москвы и области.
Сдача 0 отчетности в ПФР
Приостановленная деятельность тоже предусматривает оформление и отправление установленных форм. То же касается и предприятий, которые недавно зарегистрировались и пока еще не располагают прибылью. Есть только директор, штат не нанят, производство только планируется запустить, а график сдачи отчетности в ПФР уже должен соблюдаться.
До 2017 в пенсионный направляли нулевку СРВ-1. К ней прикрепляли пояснительную записку, где объяснялись обстоятельства 0-ых значений, например, приостановка деятельности. Поскольку с 1 января ощутимо поменялись правила сдачи отчетности в ПФР, так как СРВ-1 заменили ЕРСВ, то теперь единую форму с нулевыми вводными направляют в налоговую.
Если ИП или ООО нанимает штат, при этом деятельность не ведется, то нужно каждый месяц подавать форму СЗВ-М. Письмо Пенсионного фонда № 08-22/6356 выдвигает требования к сдаче отчетности в ПФР по нулевой СЗВ-М на лиц с заключенными трудовыми договорами без начисления сумм, на руководителя (учредителя) даже при отсутствии трудового и гражданско-правового договоров.
Отчеты можно отправлять через интернет, обычную почту или же приносить в фонд. Сдача отчетности в ПФР онлайн экономит время, при этом работать с ней может как руководитель компании, так и уполномоченный представитель. Специальные программы надежно защищают данные от просмотра, скачивания и внесения коррективов посторонними.
Разовая сдача отчетности в ПФР
Федеральный Закон № 250 вводит новые правила представления отчетов в Пенсионный фонд. Всем страхователям предписывается раз в год подготавливать форму о страховом стаже работников. Бланки СЗВ-СТАЖ впервые будут ждать в 2018 году за 2017-ый период.
Варианты сдачи отчетности в ПФР распространяются и на эту форму, то есть можно заполнять бланки в электронном и бумажном виде. Нюансы заполнения сведений о страховом стаже застрахованных лиц оговариваются в Постановлении № 3п от 11 января 2017 г. Не забудьте направить форму в территориальное отделение фонда до 1 марта.
Сдача отчетности в ПФР индивидуальным предпринимателем по СЗВ-СТАЖ предусматривается только в том случае, если он нанимает работать на себя хотя бы одного человека. В остальных же случаях ИП новую форму не заполняют, как и СЗВ-М. Для уточнения информации вы можете обратиться к специалисту «Финаби».
Ранее сдача отчетности в ПФР г. Москва и других регионов по стажу была включена в бланки РСВ-1. Теперь же эта форма упразднена. Важный момент: с марта 2017 СЗВ-СТАЖ нужно выдавать уволенным работникам в день подписания приказа. Если этого не сделать, то за невыдачу предусмотрен штраф в размере 50 тысяч рублей согласно статье 5.27 КоАП.
Чего ждать при просрочке сдачи отчетности в ПФР
Для ИП и ООО со штатом документов для отправления в пенсионный относительно немного. Могут возникнуть вопросы в нюансах заполнения некоторых бланков. Рекомендуем разобраться с ними как можно оперативнее, при необходимости прибегнуть к помощи третьих лиц, поскольку сдача просроченной отчетности в ПФР предусматривает денежные взыскания.
Тем, кто не успел отправить РСВ-1 за 2016 год вовремя, предстоит заплатить 5 % от взносов за последний квартал. Сумма становится больше с каждым месяцем опоздания. При этом она не превышает 30 % от суммы взносов. Однако минимальный штраф не будет меньше 1000 рублей.
Если просрочена сдача отчетности в ПФР, то будут наказаны руководители ООО. Согласно статье 15.33 КоАП, им придется заплатить от 300 до 500 рублей. На предпринимателей штрафная мера не распространяется.
Внимательно следует относиться к форме СЗВ-М. За каждого работника, по которому не сформировали данные, нужно заплатить 500 рублей. Отсутствующая сдача отчетности в ПФР за полугодие приведет к значительному увеличению суммы штрафа.
Помощь в подготовке отчетов в ПФР
Компания «Финаби» специализируется на налоговом и бухгалтерском ведении документов. Мы консультируем частников и руководителей предприятий по многим аспектам, включая правила оформления титульного листа при сдаче отчетности в ПФР. К нам регулярно обращаются бизнесмены Москвы и области.
Эксперты «Финаби» знают все тонкости действующего законодательства и умело применяют НК и КоАП на практике. Благодаря значительному опыту решаются наиболее сложные вопросы. Мы всегда готовы объяснить новые требования к сдаче отчетности в ПФР, чем регламентировано то или иное наказание.
Наша команда представляет интересы клиентов в Пенсионном фонде, Налоговой инспекции и других государственных учреждениях. Мы заполняем и отправляем документы всеми доступными методами. По желанию заказчиков услуги используется Такском для сдачи отчетности в ПФР.
Если вы решили самостоятельно работать с документами, при этом опыта в формировании бланков нет, то при наличии ошибок фонд потребует переделать отчеты. Это занимает время, к тому же не исключается вероятность начисления штрафов. Чтобы избежать проблем, мы организуем отмену сдачи отчетности в ПФР и в срок отправим корректные бланки в фонд.
Даже за незначительные просрочки может быть назначена пеня. В совокупности штрафы наносят заметный удар по прибыли, особенно, если ИП или ООО имеют относительно небольшие доходы. С «Финаби» вы всегда будете укладываться в период сдачи отчетности в ПФР.
