Отчет РСВ в ПФР: порядок заполнения и сроки

Индивидуальные предприниматели и организации обязаны подавать отчет РСВ в ПФР и другие государственные структуры о результатах своей деятельности. Такая необходимость закреплена, в первую очередь, в Налоговом кодексе РФ и несколькими Федеральными законами. Основными учреждениями, в которые ИП и ООО предоставляют обязательный отчет РСВ и АДВ в ПФР, являются: Пенсионный фонд, Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования. В зависимости от формы собственности бизнеса, вида налогообложения, а также наличия или отсутствия работников в штате, количество необходимой отчетности РСВ, СЗВ в ПФР может быть разным.

Отчетность, которую подают в госорганы
Главным учреждением для предоставления отчетности для всех руководителей и уполномоченных лиц является Федеральная налоговая служба. Сюда сдают различную документацию не зависимо от вида бизнеса и наличия сотрудников в компании. Новые отчеты РСВ и ПФР с 2017 года частично перешли под компетентность ФНС. Таким образом, в налоговую подают:
•    СЧС;
•    расчет по страховым взносам;
•    бухгалтерскую отчетность;
•    декларацию по НДС;
•    декларацию по УСН, ОСНО или ЕНВД;
•    2-НДФЛ;
•    6-НДФЛ.

Отчитываться нужно и в другие государственные структуры. Предприниматели, у которых есть сотрудники, знают, что такое отчет РСВ в ПФР. В пенсионный нужно предоставлять сведения о подчиненных и их стаже работы в фирме или организации ежемесячно и ежегодно. Речь идет о таких документах, как:
•    персонифицированный учет;
•    СЗВ-М;
•    СЗВМ-СТАЖ.

Что касается бланка РСВ, то он отменен. Часть информации из него была перенесена в единый расчет по страховым взносам, администратором которых стала ФНС. Форма РСВ в отчетности ПФР перестала существовать с первого квартала 2017 года.

Согласно действующему законодательству каждое физическое лицо, с которым заключается трудовой договор, должен быть застрахован работодателем. Именно поэтому руководители осуществляют подготовку отчетности РСВ в ПФР и в Фонд социального страхования. После реформирования отчетов в пенсионный сдавать документацию в ФСС стало проще. От уполномоченных лиц здесь ждут бланк 4-ФСС, который содержит страховые сведения по травматизму. Иные выплаты перешли в состав расчета по страховым взносам, предоставляемого в ФНС.

Заполнение отчета РСВ в ПФР по обновленному типу
Как уже говорилось выше, форма РСВ отменена, а вместе с ней РСВ-2 и РВ-3. Часть сведений из этих документов были включены в единый расчет, который состоит их трех разделов. Первый имеет 10 приложений, заполняют его все без исключения работодатели. Отчет РСВ-2 в ПФР сдавали только фермерские хозяйства, а предоставляли такой бланк в последний раз за 2016 год. Необходимую информацию ФХ оформляют в разделе 2 расчета по страховым взносам.

Третий раздел, как и первый, предназначен для всех работодателей. Документ подается в ФНС ежегодно по окончанию налогового периода до 30 января. Ознакомиться с порядком заполнения отчета РСВ в ПФР можно в соответствующей статье Налогового кодекса РФ. Вкратце он предполагает:
•    полный расчет по взносам;
•    итоговые суммы к уплате;
•    личные данные по каждому сотруднику.

Всего отчет состоит из 24 листов. Представленная информация в документе должна быть достоверной, актуальной и соответствовать действительности. В случае если отчетность РСВ-2 в ПФР после проверки Федеральной налоговой службой вызовет подозрения на предмет указания заведомо ложных сведений, организации и руководителю грозит штраф в соответствии с НК РФ. Если предприниматель утаил особо крупные суммы взносов, по отношению к нему могут быть применены меры и по УК РФ.

Отчетность в ПФР по РСВ, АДВ и СЗВ: заполнение и способы сдачи
Как обстоят дела с формой РСВ, уже было сказано выше, однако стоит более детально рассмотреть и другую обязательную отчетность в Пенсионный фонд. Чтобы зарегистрировать физическое лицо в системе Государственного Пенсионного страхования, нужно подать отчетность РСВ и АДВ в ПФР. После рассмотрения и одобрения формы АДВ-1 в пенсионном фонде человек может получить СНИЛС.

Под документацией СЗВ подразумевают бланки СЗВ-М и СЗВМ-СТАЖ. Первый отображает сведения о застрахованных лицах и сдается ежемесячно. Второй уведомляет о стаже работы сотрудников и в отличие от заполнения отчета РСВ-2 в ПФР, предполагает указание таких личных данных работников, как:
•    ФИО;
•    ИНН;
•    СНИЛС;
•    период работы;
•    коды условий труда.

Предоставить необходимую отчетность в Пенсионный фонд можно несколькими способами: лично посетить учреждение, попросить об этом уполномоченное лицо, отправить пакет документов и отчет РСВ в ПФР письмом заказного типа по почте или в электронном виде через Интернет.

Ограничения на способы предоставления отчетности существуют и касаются количества штатных и внештатных официально зарегистрированных работников. Если их менее 25, работодатель вправе выбрать любой из представленных вариантов. Когда сотрудников более 25 человек, то согласно правилам заполнения отчета РСВ в ПФР и иной документации, отчитаться в Пенсионный фонд нужно исключительно в электронной форме.

Сроки сдачи отчетности в ПФР и наказание за просрочку
Некоторые документы в орган подают для регистрации физического лица, поэтому актуальными формами, входящими в состав отчетности в пенсионный, кроме бухгалтерской отчетности РСВ в ПФР, являются бланки СЗВ-М и СЗВМ-СТАЖ. Первый предоставляют до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Второй является ежегодным отчетом и подается не позднее первого марта по истечению налогового периода. Перед сдачей лучше проверить отчет РСВ в ПФР или другую документацию на предмет ошибок, в противном случае отчетность может быть возвращена на доработку.

Согласно действующему законодательству за просрочку отчетов в государственные органы применяются штрафные санкции по отношению к организации и ее руководителю, если не соблюдены сроки отчетности в ПФР отчета РСВ. Поскольку бланки РСВ больше не являются актуальными, соответствующее наказание можно получить за несвоевременное предоставление расчета по страховым взносам. В этом случае действует следующая система начисления штрафов, когда сдается отчет РСВ-3 в ПФР:
•    просрочка до 3 месяцев — 5 % от неуплаченной сумы взносов;
•    просрочка свыше 3 месяцев — до 30 % от суммы неуплаченных взносов;
•    взыскание с руководителя — от 500 рублей.

Если речь идет о таких документах, как СЗВ-М и СЗВМ-СТАЖ, то размер штрафа при несоответствии, например, номера корректировки в отчете РСВ в ПФР, будет составлять от одной до четырех тысяч рублей за один документ. Более детально ознакомиться с регламентом начисления материальных взысканий можно в соответствующем разделе Налогового кодекса РФ.

Оказание материальной помощи в отчете РСВ в ПФР
Нововведения в сфере отчетности в государственные структуры нередко вызывают затруднения в оформлении первой документации у организаций и индивидуальных предпринимателей. К примеру, при сдаче форм в электронном виде повышенный интерес вызывает имя файла в отчете РСВ в ПФР. Эти и другие подробности грамотного составления обязательных документов вы можете узнать в компании «Финаби».

Мы осуществляем полный спектр услуг по бухгалтерскому делу, оказываем информационную поддержку и практическое содействие в оформлении отчетности, когда неясен код тарифа в отчете РСВ в ПФР. Специалисты компании могут выступать в роли доверенного лица предпринимателя, полностью взять на себя решение проблем, связанных с оформлением документации. Если вам нужна квалифицированная бухгалтерская помощь в выяснении, какой период работы в отчете РСВ в ПФР указывать, «Финаби» окажет оперативное содействие.