Заявление о подключении электронной отчетности ПФР

Заявление о подключении электронной отчетности ПФР является обязательным пунктом. Обращение заполняется в одном экземпляре и передается в региональное отделение ПФР, подписывается в управлении фонда. Целью данного обращения является переход на электронный документооборот.

Проверка электронных данных
Проверкой электронной отчетности ПФР занимается программа CheckPFR, которая проводит анализ данных, предоставляемых в Пенсионный фонд. Сдать отчетность с первого раза сложно даже бухгалтеру с многолетним стажем. CheckPFR применяется:
•    трансферагентами;
•    страхователями;
•    органами ПФР.

Последняя версия проверки электронной отчетности ПФР — 1.1.48 от 20.04.2017 года. В связи с тем, что обновления происходят очень часто, каждое из них учитывает многие замечания и недочеты. Прежде чем пользоваться CheckPFR, проверьте, все ли требования для ее запуска соблюдены.

Электронная отчетность в ПФР и ФНС может сдаваться при помощи СБиС системы. Корректировка ошибок проходит при помощи более двухсот разных параметров, которые их исправляют. Разработчики постоянно совершенствуют платформу СБиС, учитывая все нюансы.

Для электронной отчетности в ПФР заявление-соглашение подписывается Управлением фонда по месту регистрации. Есть регионы, в которых необходимо заключать дополнительное соглашение. Оно идет в двух экземплярах, один из них остается у страхователя.

Обновление электронного формата отчетности ПФР произошло с учетом ошибок и недостатков работы системы. Необходимость изменения формата возникла в связи с тем, что в его исходной версии не были детально отработанны такие важные нюансы, как указание ИНН застрахованных лиц. ПФР 3 электронная отчетность проходит проверку документации с помощью CheckPFR. Государственное учреждение — главное управление Пенсионного фонда № 3 в Московской области перешло на использование электронного документооборота. Благодаря этому КПД предприятия стремительно растет.

ПФР 087 103 электронная отчетность начала эксплуатироваться после оформления юридических документов, заполнения заявления и подписи соглашения с Управлением фонда. Как показала практика, электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных.

ПФР 8 электронная отчетность стала актуальной с введением единой формы отчетности с 1квартала 2014 года. Благодаря этому снизились затраты на подготовку всех необходимых данных. Отчеты сдаются с первого раза с учетом детальных проверок специальных программ. Отдел электронной отчетности ПФР 8 полностью автоматизирован, им занимаются квалифицированные бухгалтеры предприятия. Прежде использовавшийся принцип исправления ошибок в архиве документов в настоящее время отсутствует.

Заинтересованность ПФР 7 электронной отчетностью, а впоследствии — ее использование, привели к экономии времени у бухгалтеров предприятия. Нерациональная трата времени на заполнение большого количества документации и сдача ее в ПФР отвлекала руководство. Внедрение и правильное использование ПФР 7 Москва электронной отчетности дало возможность автоматизировать процесс бухгалтерского учета, что в свою очередь положительно сказывается на работе компании. Любая организация для повышения своей работоспособности переходит на электронный процесс передачи и заполнения документов.

ПФР 6 электронная отчетность является востребованной и часто используемой. Государственное учреждение Пенсионного фонда № 6 придерживается всех правил и указаний для подержания программного обеспечения. Благодаря электронному документообороту персонал предприятия выполняет работу своевременно и не подвергается штрафам. ПФР 20 электронная отчетность ведется по четко прописанным правилам, регламент отправки отчета всегда придерживается. Ведомость в Пенсионный фонд в электронном виде сдается до 20 чисел ежеквартально, а на бумаге оформлен в 15 числах.

Передача ведомости в фонд
Кто обязан сдавать отчетность ПФР электронно, так это плательщик указанных вкладов и сформированные предприятия, не является исключением и реорганизация. ИП с регламентированным количеством физических лиц, для которых осуществляются выплаты в фонд за предыдущие расчетные периоды, электронная отчетность ПФР с численностью 50 человек и менее, должен предоставлять отчеты. Документация отправляется в любое время, не подстраиваясь под график работ организаций. Так же отпала надобность ждать начальство, чтобы проставить оттиск на документах.

Некоторые плательщики до сих пор не знают, сколько дней ПФР проверяет электронную отчетность. Раньше все было индивидуально, сейчас срок проверки составляет два рабочих дня, по истечении указанного срока ИП получает извещение о результатах рассмотрения предоставленных данных из территориального органа ПФР. При отсутствии обратной связи необходимо обратиться в Пенсионный фонд.

Штраф ПФР при электронной отчетности — явление не из приятных. К сожалению, есть такие плательщики, которые уплачивают штраф. Несоблюдение сроков предоставление отчета грозит нарушителю санкциями. Документация считается несвоевременно предоставленной, если срок нарушен хоть на один день.

Смена электронной отчетности ПФР не должна пугать бухгалтеров. В случае изменения регистрационных данных надо внести определенные поправки. В меню исправляем «ПФР» > «Отправленные отчеты» > «Регистрационная информация ПФР». После этого опять отправляем данные.

На сколько человек электронная отчетность ПФР предполагается на данный момент, сказать не сложно. Начиная с 2015 года, отчетность сдают ИП, на чьих предприятиях штат составлял 25 человек и больше. До этого времени лимит количества людей был 50 работников. Регламент электронной отчетности ПФР представляет собой:
•    квитанцию о получении, с содержанием всех основных данных файла отчетности, который поступил в Пенсионный фонд;
•    протокол входного контроля, содержащий основную информацию о результате проверки;
•    электронную цифровую подпись.

Регламент приема электронной отчетности ПФР всегда одинаковый, правила по нему не меняются. На протяжении шести рабочих дней с периода принятия квитанции выдается протокол, где стоит пометка о приеме предоставленной документации в обработку, с этого момента электронная отчетность в ПФР считается сданной. Если регламент нарушен, необходимо обратиться в Пенсионный фонд для выяснения вопроса о принятии документации.

Все сведения, поданные в ПФР, тщательно проверяются. В случае выявления ошибок отчет не принимается и возвращается страхователю. В электронной отчетности для ПФР квитанция является доказательством того, что отчет успешно прошел контроль. Существует минус в автоматизированном предоставлении информации, он заключается в использовании специальных программ, которые изучаются самостоятельно. Высококвалифицированный персонал быстро освоит отчетность для ПФР и налоги электронно.

ИП, сдав документ, должен каждый день производить просмотр входящей корреспонденции до получения протокола соответствующей проверки. Так же своевременно производить корректировку данных в документации, при явной необходимости. В электронной отчетности код ПФР должен быть правильно указан, за этим надо тщательно следить. Если он будет неверный, данные не примут. Чтобы избежать ошибки, следует знать, что первые три цифры — это код региона, вторые три цифры — код района. При решении налогоплательщика получить ключ проверки электронной подписи и сертификат электронной отчетности для ПФР, ему необходимо для этого заполнить анкету на предоставления услуг, собрать пакет документов, оплатить счет за услугу. Подробнее узнать о процедуре можно на сайте фонда или в региональном управлении.

Помощь в системе электронной отчетности ПФР
Все что связанно с ПФР 812 электронной отчетностью и другими, их заполнение и отправка не должна вас пугать. Не тратьте свое время, специалисты компании «Финаби» помогут. Мы можем полностью взять на себя введение вашей бухгалтерии. Наши высококвалифицированные специалисты в любое время придут вам на помощь.