Обычно компании готовят и отправляют документацию силами бухгалтерии и отдела кадров, однако это не исключает наличия ошибок при сдаче отчетов в ПФР. На кадрового работника ложится большая часть ответственности, поскольку он занимается предоставлением данных о страховом стаже и сборе сведений для заполнения бланков персонифицированной отчетности. Даже одна погрешность может привести к штрафу.
Ошибки при сдаче отчетности в ПФР
Обычно нарушения ответственного работника связаны с законом № 27, а именно — статьей 17. Намеренные или ненамеренные ошибки касаются представления недостоверной персонифицированной информации о сотрудниках. По статистике, чаще всего погрешности при сдаче отчетности в ПФР касаются отсутствия в бланках периодов, не включающихся в страховой стаж.
Еще одна распространенная проблема — расхождения в личных данных, датах приема на должность, увольнения. Это может быть фамилия, прописанная с ошибкой, июнь, случайно замещенный на июль, и прочее. К часто регистрируемым погрешностям при сдаче отчета в ПФР относят неверные даты начала и завершения действия гражданско-правовых договоров.
Взыскание за такие нарушения составляет 5 % от суммы взносов, начисленных за сотрудников за квартал. Чтобы не допускать расхождений и штрафов, следует максимально внимательно проверять бланки перед сдачей. Если на это нет времени или не хватает специалистов, то поможет «Финаби».
Сдача отчетности в ПФР при ликвидации
Если компания решила закрыться до того, как завершится расчетный период по страховым взносам, то следует заполнить и отправить ликвидационный отчет в пенсионный. Подробно об этом содержится в части 15 статьи 15 ФЗ № 212. Важно, что сдача отчетности в ПРФ при закрытии происходит до того, как подается заявление о ликвидации в отделение регистрирующей организации.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то необходимость направления данных бланков зависит от наличия выплат по работникам или иным физическим лицам. Сдача отчета в ПФР при ликвидации касается только тех ИП, которые начисляли заработные платы, гонорары. Если нарушить правила подачи документов, опоздать или вовсе не отправить их, то может быть сформирован штраф.
Технические сбои, неполадки у провайдера, ошибки в формате документа и невнимательность сотрудников, отвечающих за взаимодействие с Пенсионным фондом, приводят к просрочке. Чтобы уменьшить сумму штрафа или вовсе его избежать, следует составить объяснительную при сдаче отчетности в ПФР. Контролеры могут посчитать причину задержки обоснованной, признав обстоятельства смягчающими или исключающими вину.
Услуги по заполнению и сдаче отчетов
Компания «Финаби» помогает ООО и ИП справляться с ведением бухгалтерских и остальных документов. К нам обращаются за сдачей отчетности при реорганизации в ПФР, подготовкой бумаг в Налоговую службу, Соцстрах, Росстат. Специалисты «Финаби» регулярно консультируют руководителей организаций по взаимодействию с государственными учреждениями. Предлагаем записаться на встречу с сотрудником компании, чтобы решить вопросы по корректности заполнения форм, срокам их отправки. Тарифы при сдаче отчетности в ПФР можно запросить у нашего администратора.
