В 2017 году произошли серьезные изменения в бухгалтерской сфере, в том числе поменялись требования к сдаче отчета в ПФР. Значительные перемены произошли в формах документов, сроках их предоставления. Все нововведения связаны с тем, что теперь администратором всех налоговых вычетов стала ФНС. Поэтому в Пенсионный фонд подавать в этом году необходимо иные формы документов. Узнать сроки сдачи отчетов в ПФР можно у сотрудников компании «Финаби». Наши специалисты готовы детально описать все нововведения, а также ответить на все возникающие у вас вопросы, связанные с требованиями к подаче обязательной отчетности в контролирующие ведомства.
Индивидуальный предприниматель: сдача отчетов в ПФР
Предоставлять данные о результатах своей работы обязаны абсолютно все предприятия, которые ведут деятельность на территории России. В том числе отчитываться перед Пенсионным фондом нужно индивидуальным предпринимателям. При этом не важно на каком режиме налогообложения они работают. Ежеквартальная сдача отчетов в ПФР обязательна как для компаний на упрощенной, так и на основной системе.
Помимо этого, предприятия должны подавать данные в Налоговую службу, Фонд социального страхования и Росстат. У индивидуальных предпринимателей на «упрощенке» есть обязанность сдачи отчетов в ПФР. В Налоговую инспекцию, органы статистики и Фонд социального страхования предоставлять им документацию не нужно. Это одно из преимуществ, которое дает упрощенный режим налогообложения.
Но если ИП работает на ОСНО, то он обязан отчитываться перед всеми контролирующими органами. Помощь в сдаче отчета в ПФР понадобится предпринимателям, которые не имеют в штате бухгалтера. Самостоятельно разобраться во всех нюансах подачи документов они не могут. Поэтому на помощь им приходят высококвалифицированные специалисты нашей компании «Финаби».
Когда срок сдачи отчета в ПФР
Ежегодно контролирующие органы меняют временные промежутки и периоды, в которые компании и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять им документы с результатами своей деятельности. Поэтому фирмам особенно важно следить за изменениями сроков сдачи отчета в ПФР.
Рекомендуется предоставлять декларации немного раньше указанной даты. Это необходимо для того, чтобы успеть переработать отчет в случае его возврата. Не принять документ орган может по различным причинам. Если же подать бумаги в крайний срок сдачи отчета в ПФР, то после его возращения у компании будет очень мало времени на его доработку.
В 2017 году предоставлять документы необходимо не позже 15 числа месяца, следующего за концом отчетного. В любое время компании могут подавать уточненные расчеты по форме РСВ-1 за 2016 год. Как правило, время сдачи отчета в ПФР в течение года не изменяется. Однако если произойдут перемены, то сведения об этом будут размещены на официальных сайтах ведомств.
Также уточнить эту информацию можно у специалистов компании «Финаби». Наши сотрудники следят за нововведениями, поэтому точно знают сроки сдачи ежемесячного отчета в ПФР. Они также расскажут об особенностях подачи документов в другие ведомства: Фонд социального страхования, Федеральную Налоговую службу и Налоговую инспекцию. Сроки подачи данных в эти контролирующие органы также изменились в 2017 году.
Требование к сдаче отчета в ПФР
Так как изменился администратор налоговых взносов, поменялись и формы подачи отчетов в Пенсионный фонд России. Теперь предпринимателям и компаниями не нужно предоставлять в контролирующий орган документы РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. По новым правилам сдачи отчета в ПФР подаются только:
• форма СЗВ-М;
• ежегодный отчет о стаже;
• отчет о дополнительных взносах.
Эти новые формы отчетностей утверждены Приказом ФНМ от 10 октября 2016 года. Формы РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 теперь входят в состав единого расчета по страховым взносам. Его с 2017 года нужно предоставлять только в Налоговую инспекцию.
Изменился и период сдачи отчета в ПФР. Теперь Пенсионный фонд будет ждать данные от предпринимателей и крупных фирм ежемесячно. Также отчитаться компаниям придется в конце года. Предоставлять документацию теперь можно в электронной форме. Но также остается разрешенной сдача отчета в бумажном виде в ПФР.
Важно отметить, что форма подачи документа влияет на сроки. Например, отчетности, оформленные в электронном виде, разрешают предоставлять через пять дней после окончания сдачи данных на бумаге. Подавать данные нужно в территориальные подразделения органа.
Сдача корректировки отчета в ПФР также может выполняться в электронной форме. Документ нужно подготовить в специальной программе. Найти ее можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Программа также позволяет сразу переслать готовый отчет непосредственно в ведомство.
Способы сдачи отчета в ПФР
Предоставлять документы можно как через Интернет, так и при личном посещении органа. В первом случае бухгалтеру необходимо просто заполнить форму в специальной программе и отправить ее в контролирующее ведомство. Обязательно нужно, чтобы документ быть подтвержден электронной подписью (ЭЦП) ответственного лица.
Если производит бухгалтер сдачу отчета в ПФР, то ЭЦП должна быть оформлена на него. Если документ не будет заверен такой электронной подписью, то ведомство просто не примет его. Поэтому важно учитывать этот нюанс и уделять ему особенно пристальное внимание.
Во втором случае нужно в указанное число сдачи отчетов в ПФР прийти лично в территориальное подразделение Пенсионного фонда. Также разрешена передача документа через представителя. Но для этого на него должна быть оформлена доверенность. Срок ее действия прописан в самом документе. Как правило, организации оформляют доверенность для сдачи квартального отчета в ПФР на срок в 3 года.
Через несколько дней после подачи документов организация получит уведомление о его приеме. В случае, если бумаги пересылались в электронном виде, то компания получит ответ от органа через Интернет. Уведомление также называют протоколом после сдачи отчетов в ПФР. Он может быть как положительный, так и отрицательный. Во втором случае документ будет возвращен отправителю на доработку. Причиной отказа в приеме могут быть ошибки в оформлении отчетности, неверные коды или допущенные опечатки.
Пошаговая инструкция сдачи отчета в ПФР
Подготовка документа для контролирующих органов — это сложная и действительно ответственная работа. Поэтому подходить к ее выполнению важно очень внимательно и серьезно. Человеку, который не имеет специального образования, навыков и знаний, очень трудно правильно создать документ даже с инструкцией по пошаговой сдаче отчета в ПФР.
Поэтому доверять подготовку деклараций рекомендуется профессионалам. Специалисты с большим опытом работы знают, какие официальные документы необходимы для заполнения бумаг, какие формы действительны в 2017 году, а также, как меняются графики сдачи отчетов в ПФР для различных предприятий.
Иногда все же предприниматели или руководители компаний стараются самостоятельно справиться с задачей. Но чаще всего их усилия не приносят плодов. Разобраться в многочисленных нюансах оформления и заполнения деклараций, периодичности сдачи отчета в ПФР действительно трудно. Поэтому они часто сталкиваются с возвратами отчетов на доработку.
В итоге они просто тратят свое драгоценное время и деньги. Поэтому, если вы хотите быстро сдать отчет без проблем, то доверяйте их подготовку профессионалам. Например, обратитесь в компанию «Финаби».
Последствия не сдачи отчета в ПФР
Особое внимание необходимо уделать временным рамкам, которые дает ведомство на подачу документов. В случае, если предприятие не успеет предоставить в указанные сроки отчетность, можно получить административное наказание. На предприятие будет наложен штраф.
Если просрочена сдача отчета в ПФР, то ведомство назначит финансовое наказание в размере 5 % от суммы взносов к уплате, которые начислены за три последних месяца. Таким образом, размер штрафа для всех индивидуален. Однако он не может быть меньше 1000 рублей. Это минимальная сумма штрафа, установленная на законодательном уровне.
Просроченная сдача отчета в ПФР также не остается безнаказанной. Предприятию начисляют штраф по вышеизложенной схеме. Исключений не бывает, даже если просрочка произошла из-за сбоев в работе программы. Оплатить штраф компании нужно в указанные сроки. Если же она не сделает этого, контролирующий орган просто заблокирует ее расчетные счета.
Чтобы избежать просрочки сдачи отчета в ПФР, просто доверьте ведение своей бухгалтерии специалистам компании «Финаби». У нас трудятся только высококвалифицированные и опытные специалисты, которые готовы взять на себя подготовку деклараций для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Налоговой инспекции и органов статистики. Также они знают новые требования подачи документов и отчетные периоды сдачи отчета в ПФР.
