Организации с ограниченной ответственностью наравне с ИП обязаны передавать сведения в фонды: если ООО не сдали отчетность за год, им придется столкнуться с последствиями. При помощи деклараций государственные структуры отслеживают случаи теневой деятельности и уклонения от уплаты налогов. Если организация не передает данные своевременно, ее работа может вызвать подозрения. Чтобы избежать такой ситуации, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Финаби».
Отчетность ООО за 3 года
В зависимости от системы налогообложения, организации обязаны отчитываться в ведомства в разные сроки. Небольшие объединения нередко переходят на «упрощенку», при которой подавать декларации нужно раз в год. При основной системе следует отправлять данные в такие организации:
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Федеральную налоговую службу.
При этом документы сдаются несколько раз в год — в том числе, предоставляется отчетность ООО за 9 месяцев. Определить даты, которые являются крайними для подачи той или иной декларации, можно при помощи бухгалтерского календаря. При этом соблюдение сроков является обязательным — задержка отчетности рассматривается как административное правонарушение.
В некоторых случаях организации приходится пользоваться услугами внештатных бухгалтеров. Цена за отчетность ООО в таком случае будет зависеть от ряда факторов. В первую очередь на нее повлияет масштаб организации, от которого напрямую зависит объем работы. Дополнительными факторами являются общее состояние документов, квалификация специалиста и региональные особенности.
При задержке сведений предусмотрен штраф ООО за отчетность. Он начисляется из расчета единовременной выплаты плюс пеня за каждый день просрочки. При этом учитывается количество отчетов, которые не были сданы вовремя. Некоторые из них требуют дополнительных выплат, так как предусматривают пеню за каждого работника.
Отчетность ООО за 2 года
Масштаб организации и тип ее деятельности оказывают влияние на то, какой перечень документов необходимо сдать учредителю для проверки. В зависимости от размера прибыли используют несколько систем налогообложения. Наиболее распространенными среди них являются:
• ОСНО;
• УСН;
• ЕНВД.
Независимо от выбранной системы налогообложения, учредителю нужно подводить баланс ООО за отчетный год. Составить его можно только при условии наличия опыта заполнения бухгалтерских документов. В противном случае очень велика вероятность допущения ошибок, которые приведут к необходимости повторной подачи декларации.
При ОСНО директору нужно передавать сведения несколько раз в год. Так, отчетность ООО за 2 квартал следует предоставить не позднее 28 июля. Помимо этого, предусмотрены документы, передача которых совершается ежемесячно. При этом важное значение имеет вид, в котором учредитель передает сведения в ведомства.
Во избежание недоразумений главе организации следует заранее выяснить, что грозит ООО за отчетность, которая не была сдана вовремя. Из-за того, что обычно штрафы за нарушение сроков или допущение ошибок не слишком велики, многие не предают значения задержкам. Однако у этих действий есть отдаленные последствия.
Отчетность ООО за три года
Для организаций установлены периоды, в которые необходимо предоставлять документы основным фондам — ПФР, ФСС и ФНС. При основной системе налогообложения декларации передают каждый месяц, квартал и год. Точные даты можно узнать, сверившись с бухгалтерским календарем. Рамки кварталов для ФНС таковы:
• 1 квартал — до 28 апреля;
• 2 квартал — до 28 июля;
• 3 квартал — до 28 октября;
• 4 квартал — до 28 марта 2018 г.
Значительно строже, чем задержка, карается отказ от передачи сведений в ведомства. Штраф за несданную отчетность ООО начисляется по прошествии 14 дней с момента завершения отчетного периода. В этом случае суммы выплат значительно увеличиваются. Кроме того, может быть приостановлена деятельность организации.
Одним из наиболее важных документов является отчетность ООО за 4 кв, которая по срокам нередко совпадает с годовой. Она чаще всего сдается в начале нового календарного года, который считается завершением бухгалтерского. При введении новых видов отчетности эти декларации в большинстве случаев оформляются по старым образцам.
Летом необходимо предоставить в инстанции отчетность ООО за 6 месяцев. При этом важно учитывать, что некоторые службы требуют отдельные декларации за полугодие и второй квартал. Обязанностью учредителя является самостоятельное изучение сроков по бухгалтерскому календарю. Альтернативным вариантом может быть поручение этой деятельности уполномоченному лицу.
Ответственность учредителя ООО за отчетность
Предоставление сведений в фонды может осуществляться в двух вариантах — бумажном и электронном. Главным критерием для определения формы является численность штата организации. Если в нем зарегистрировано более 25 человек, то отчетность должна быть электронной. Для ее подачи необходимо:
• заключить договор с ведомствами;
• приобрести лицензионное ПО;
• зарегистрировать усиленную электронную подпись.
Налоги за отчетный период за год ООО должны сопровождать предусмотренным перечнем документов. При этом бумаги подаются уже после перечисления денежных средств. Декларация должна содержать сведения о бухгалтерских и финансовых операциях, данные о работниках и выплатах, которые были произведены в их пользу.
Серьезные масштабы имеет ответственность ООО за непредоставление отчетности в срок, предусмотренный законодательством. При этом начисляются крупные штрафы и неустойки, блокируются финансовые счета, останавливается деятельность компании. Нередко результатом таких действий становится повышенный интерес инспекционных служб к организации.
Чаще всего ответственность за не сданную отчетность ООО влечет за собой необходимость предоставления сведений за весь период, который остался незадекларированным. За несвоевременную подачу полагается выплата неустойки и пеней за каждый день просрочки. Повторное нарушение регламента приводит к увеличению размеров выплат.
Штраф за неподачу отчетности ООО
Передавать сведения в инстанции можно несколькими способами. Они актуальны для крупных организаций, которые работают по основной системе налогообложения. Передавать декларации в организации можно такими способами:
• лично при визите в ведомство;
• уполномоченным лицом при наличии доверенности;
• заказным письмом с обязательным указанием даты отправки.
Ответственность за несдачу отчетности ООО при отсутствии в штате бухгалтера несет сам учредитель. При обнаружении задержки необходимо передать документы в наиболее короткий срок, чтобы сократить выплаты по пене. При этом необходимо внимательно проверить декларацию на наличие неточностей и ошибок.
Особые правила существуют касательно отчетности ООО за высококвалифицированного специалиста иностранного происхождения. При наличии всех документов, разрешающих его деятельность, для него устанавливается заработная плата, которая не должна быть ниже законодательных норм. При учете этих цифр оформляется отчетная документация.
При сдаче полного пакета бумаг ведомствами производится утверждение отчетности ООО за год. Если при проверке деклараций не было обнаружено ошибок, то данные за этот период оформляются как предоставленные и перемещаются в архив. Следующий набор деклараций необходимо будет предоставить в соответствии с требованиями системы налогообложения.
Штрафы за неправильную отчетность ООО
При допущении ошибок в заполнении документов учредителю придется подавать их повторно. Исправление сведений в декларациях не допускается. При подаче скорректированной отчетности учредителю придется выплатить неустойку за необходимость ее повторного рассмотрения работниками ведомства.
При работе по «упрощенке» штрафы за просрочку отчетности ООО выплачивает согласно установленному законодательством порядку. Если документы не были предоставлены до 31 марта, то начинается начисление пеней за каждый последующий день просрочки. Суммы штрафов таковы:
• единоразовая выплата — в зависимости от наличия или отсутствия работников в штате;
• пеня — в размере 10,5 % ставки рефинансирования за каждый день;
• задолженность по годовому отчету — 20 % от общей суммы налога.
При плановой проверке необходимо собрать отчетность ООО за три последних года работы. Это позволит службам надзора проконтролировать правильность выплаты предусмотренных налогов и страховых взносов. Кроме того, организация сможет привести в порядок финансовые сведения для оптимизации деятельности.
Чтобы правильно определить порядок заполнения отчетности ООО за год, можно воспользоваться образцами, размещенными на официальных сайтах ведомств. Также для удобства налогоплательщиков разработаны специальные компьютерные программы, упрощающие заполнение деклараций. Однако оптимальным вариантом является поручения оформления документов бухгалтеру.
Штраф за непредставленную отчетность за ООО
Независимо от того, какую систему налогообложения использует организация, информация в отчетах приблизительно одинакова. Основное различие состоит в том, что при ОСНО она подается в соответствие с периодами, а при УСН — один раз в год в едином документе. Данные можно разделить на такие группы:
• информация о системе налогообложения;
• документация по сотрудникам;
• сведения о кассовых операциях;
• бухгалтерские документы.
Свои особенности имеет электронная отчетность за несколько ООО. Обязательным условием для передачи сведений по нескольким организациям является их регистрация в системе Контур.Экстрен. При этом оформляется вид передачи документов под общим названием «организации на обслуживании». При помощи сервера можно сэкономить время на подаче отдельных деклараций.
Размер штрафа за несдачу отчетности ООО напрямую зависит от масштабов организации и периода, который рассматривается как просрочка. При наличии работников в штате пеня начисляется по тем документам, которые оформляются на каждого сотрудника. Чем больше их число, тем выше будет итоговая сумма.
Чтобы организации не пришлось выплачивать штрафы за просроченную отчетность ООО, воспользуйтесь услугами компании «Финаби». Мы поможем вам заполнить декларации своевременно и без ошибок, а также сами передадим их в ведомства. С нами ваши документы всегда будут в идеальном порядке.
