Нулевые отчеты в ФСС

Даже если организация не ведет свою деятельность, отчетную документацию в контролирующие органы сдавать нужно обязательно, в том числе и нулевые отчеты в ФСС. Если вы хотите обойтись без поездок в налоговую, Пенсионный фонд, соцстрах, обратитесь к профессионалам. Компания «Финаби», оказывающая бухгалтерские услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, готова помочь вам подготовить отчетную документацию, в том числе нулевые отчеты в ФСС, или полностью взять ваши проблемы на себя. Нам не важно, на какой системе налогообложения вы работаете — упрощенной или общей. Мы ценим клиентов, любим свою работу и делаем ее качественно, готовя весь комплект бухгалтерской отчетности за один день.

Что такое нулевая отчетность в ФСС: состав, причины подачи
Исходя из законодательства, налогоплательщиками в Российской Федерации являются все физические (индивидуальные предприниматели) и юридические (организации) лица, которые обязаны платить налоги, возложенные государством. Даже если у плательщика временно нет деятельности, нулевая отчетность в ФСС и другие органы контроля должна предоставляться в любом случае. Причинами подачи нулевой документации могут быть отсутствие:

• совершаемых операций;
• движения финансов на счету;
• доходов компании.

Нулевая отчетность делится на нулевой баланс и нулевую декларацию. Первый включает составление нулевой отчетности в ФСС и налоговую, вторая — в органы статистики. Нулевой баланс состоит из бухгалтерских бумаг. Условия составления и подачи следующие:

• баланс — не более уставного капитала организации;
• результат прибыли равен нулю либо отрицателен;
• подается только компаниями, использующими ОСНО.

В нулевой декларации, которую еще называют нулевым отчетом, деятельность для ФСС и ФНС заполняется по каждому уплачиваемому налогу. Исключением являются периоды, когда работа не велась, на счет не поступали и с него не списывались средства. В этом случае закон разрешает подать единую на все виды налогов нулевую декларацию.

Порядок заполнения нулевой отчетности
Пакет включает при подаче в ФСС в нулевой отчет обязательные листы. Титул заполняется полностью. Нули проставляются в следующих листах:

• первом;
• третьем;
• шестом;
• седьмом;
• десятом.

Алгоритм заполнения оговаривает Приказ фонда соцстраха от февраля 2015-го года под номером пятьдесят девять. Все листы и таблицы нулевой отчетности в ФСС содержат номер регистрации компании и код подчинения. Их можно посмотреть на веб-странице фонда соцстраха по индивидуальному идентификационному номеру. Вторая страница — это номер из классификатора кодов экономической деятельности — ОКВЭД.

Другие разделы нулевой отчетности в ФСС содержат шифр плательщиков страховых выплат из классификатора шифров, который определяет категорию страхователя, а также — нулевые значения в соответствующих графах. Каждый лист содержит сквозную нумерацию, на титульном листе указано, сколько листов нулевого отчета в ФСС подается — их общее значение и печать организации при ее наличии. Дата и подпись руководителя или его доверенного лица ставится на каждом листе документа. Чтобы вызывать меньше подозрений у сотрудников налоговой службы, Пенсионного фонда и ФСС, сопроводительное письмо к нулевому отчету должно содержать веские причины проставления нулей в бумагах.

Сдаем ли в ФСС нулевую отчетность: сроки подачи
Документы можно подавать в электронном виде, лично в руки через курьера, почтовой доставкой. В бумажном варианте нужно сдавать до двадцатого числа месяца, который будет идти после отчетного. Через Интернет отсылаются отчеты до двадцать пятого числа месяца, идущего после отчетного. Если сотрудников нет, нулевая отчетность в ФСС подается на бумажных носителях. Когда в компании работает более 25 человек, отчет сдается только в электронном варианте на форме 4-ФСС, отсылаемой по Сети либо предоставляемой на цифровом носителе.

В последнем случае Фонд социального страхования строго подходит к нарушению сроков сдачи документов. Несдача нулевого отчета в ФСС грозит денежными штрафами. Наказание предусматривает:

• для организации — от трех до пяти тысяч рублей;
• для директора — от 300 до 500 рублей;
• как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей — блокировку счетов.

Администрирование ежемесячных и квартальных нулевых отчетов не ФСС, а налоговиками привело к увеличению числа бумаг по взносам, в том числе — доначислений. В то же время ставки страховых выплат не изменились. Со сверхлимитных суточных для командированных лиц взносы также не платятся.

Куда подаем нулевую отчетность
В основном, страховыми взносами в этом году занимается налоговая. В ФСС нулевую отчетность надо сдавать только по травматизму и только по новой форме 4-ФСС. В остальных случаях и 4-ФСС, и РСВ-1 отменили, заменив их единой отчетностью, разработанной Министерством финансов. Взносы страхования на случаи болезни и материнства теперь подаются в налоговую. Платежное поручение заполняют по аналогии с уплатами налогов для ФНС.

Сколько страниц нулевой отчетности в ФСС заполнять, когда подавать в ПФР и ФСС, оговаривает ФЗ от июля 2009-го года. Закон регламентирует перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование в случае нетрудоспособности, а также — матери в связи с рождением ребенка. Календарь бухгалтера поможет:

• увидеть сроки;
• не пропустить последний день сдачи;
• избежать просрочки нулевого отчета в ФСС и ПФР.

Что касается индивидуальных предпринимателей, они тоже в этом году страховые взносы перечисляют в налоговую. Платежки предусматривают обновленный код бюджетной классификации и статус налогоплательщика. Получателем нужно вписывать налоговую службу. Перед тем как подать нулевую отчетность в ФСС:

• страховые взносы хозяин списывает в расходы — при общей системе;
• снижает налог на все взносы — при «вмененке»;
• объект налогообложения влияет на учет взносов — при УСН.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся физическими лицами, чаще всего работают на упрощенке, нулевая отчетность в ФСС при этом дает им возможность получать социальную помощь, например, подарки для детей сотрудников на Новый год или детские пособия. Страховые взносы не зависят от доходов индивидуальных предпринимателей. В случае отсутствия штата сотрудников взносы в нулевом отчете при УСН для ПФР и ФСС можно списать полностью.

Что делать, когда страницы отчетности не принимают
Бывают моменты, когда отчетность возвращают или не принимают. Это часто происходит при отправке единой формы. Код ошибки может, например, показывать неправильный номер лицевого счета одного из сотрудников в системе обязательного пенсионного страхования. Если после того, как вы заполнили нулевой отчет в ФСС онлайн, получили отказ, нужно:

• проверить данные по уже отправленной форме СЗВ-М;
• направить сотрудника на их проверку в налоговую инспекцию;
• сверить информацию через сервис проверки идентификационного кода.

Кроме этого, при подготовке и пересылке нулевой отчетности на сайт ФСС могут быть расхождения с данными налоговой, например, присутствовать информация из старого паспорта. Причиной отказа бывает технический сбой. Можно также попробовать поменять при вводе данных раскладку клавиатуры или проверить, нет ли пробелов между знаками, что тоже может быть причиной ошибок в нулевой отчетности в ФСС в разделе 1, 2 или других.

В ФНС на сверку информации сотрудник должен взять с собой паспорт, документ о постановке на учет как физического лица, СНИЛС. В налоговой он напишет заявление с просьбой о проверке данных, которые пошлют в Пенсионный фонд. После получения ответа нужно еще раз послать в ФСС нулевую отчетность с шифром страхователя, содержащего правильные данные. К расчету нужно приложить просьбу не привлекать к ответственности и указать, что нарушение сроков подачи произошло не по вине компании. Наличие такого документа обезопасит организацию или предпринимателя и поможет избежать штрафов.

Обязательно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, ПФР и ФНС
Поскольку налоговая служба с подозрением относится к плательщикам, сдающим отчеты с нулями, их наличие в документах нужно обосновать. Сделать это вовсе не трудно. Если вы только зарегистрировали фирму, еще не набрали штат и не ведете деятельности либо, напротив, приостановили ее, нужно указать это в пояснительной записке к нулевому отчету в ФСС и ПФР.

Такая записка также является документом и должна быть неотъемлемой частью пакета подаваемых бумаг. Особенно это актуально по отношению к НКО — некоммерческим организациям, у которых обычно отсутствуют доходы. По этой причине нулевые отчеты в ФСС для общественных организаций, политических партий и других структур, целью которых не является получение прибыли, должны обязательно сопровождаться пояснением с обоснованием нулевых расчетов.

Бухгалтерская компания «Финаби» принимает заказы от организаций и предпринимателей, работающих на всех формах налогообложения. Стоимость нулевых отчетов в ПФР и ФСС зависит от количества вкладываемых в пакет документов. Комплексная услуга экономит ваши финансы на 30 %. Комплект включает отчеты во все органы в рамках нужного периода. Кроме этого, мы предлагаем:

• бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение;
• банковские операции (приходно-расходные действия, ведение кассы, контроль за лимитом);
• работу с документами (первичными, для банков, для участия в тендерах и госзакупках);
• контроль и аудит (расчеты с заказчиками, акты сверок, экспертизу бухучета).

Наш штат имеет более 70 профессиональных бухгалтеров, любящих свою работу. Подготовка страниц нулевого отчета в ФСС занимает только один день. Если у вас остались вопросы, звоните по указанному на сайте номеру телефона либо оставьте свой, и наш сотрудник перезвонит вам.