Законодательством предусмотрена нулевая отчетность за квартал, если предприятие за налоговый период не имело финансовой активности. Данная документация предоставляется, в первую очередь, в ФНС. Именно налоговая инспекция в случае несвоевременной подачи обязательных бумаг проводит проверку фирмы. За несдачу нулевых отчетностей размер штрафов варьируется от 200 до 5000 рублей. Специалисты настоятельно рекомендуют не опаздывать со сроками оформления обязательных отчетов, поскольку это может привести к блокировке основного счета фирмы.
Отчетность по нулевому балансу: виды и особенности
Нулевая отчетность за прибыль предоставляется в компетентные органы в обязательном порядке и является доказательством того, что за налоговый период организация не имела движений по лицевому счету, не осуществляла новых сделок и не выплачивала заработную плату сотрудникам. Количество документации, которая входит в нулевую отчетность за 2 квартал, зависит от многих факторов. Главным из них является вид бизнеса и форма собственности — ИП или ООО. Для индивидуальных предпринимателей без работников нужно подготавливать меньше всего отчетов. Они касаются налоговой ставки, баланса и типа налогообложения при пояснении за нулевую отчетность:
Все ООО и ИП с сотрудниками должны также оформлять отчеты, связанные с социальной страховкой, расчетом по страховым взносам и с выплатой зарплат. Чтобы произвести грамотную подготовку документов, в данном случае по прибыли за отчетный нулевой период, можно обратиться за помощью к независимой посреднической фирме. Кроме вышеуказанных, она поможет оформить и другие обязательные документы:
- 2-НДФЛ;
-
6-НДФЛ;
-
РСВ;
-
4-ФСС;
-
СЗВ-М.
Для многих предпринимателей открытым остается вопрос о подготовке бухгалтерских отчетов. Стоит сказать, что такая нулевая отчетность за следующий квартал или текущий нулевой быть не может. У любого предприятия есть уставной капитал, сумма которого и указывается в бухгалтерской документации за налоговый период при отсутствии финансовой активности.
Способы передачи отчетности за квартал, полугодие и год
Нулевая отчетность за первый квартал и за другие налоговые периоды не раз менялась, в частности, форма бланка и способы передачи документации. За последние десять лет структура документооборота между предприятиями и государственными структурами создала новые каналы связи, чем значительно облегчила процесс сдачи нулевой отчетности за полугодие. Сейчас действуют три основных способа передачи отчетов фирмы уполномоченным органам:
- лично в ИФНС;
-
по почте заказным письмом с уведомлением;
-
через Интернет.
Первым вариантом могут пользоваться соучредители ООО, индивидуальные предприниматели и работники, имеющие доверенность на подачу нулевой отчетности за 2 кв. Если руководитель отправляет документы заказным письмом, то нужно произвести опись вложенных отчетов. Современные бизнесмены все чаще прибегают к электронной сдаче бухгалтерии. Такой способ позволяет быстро и без проблем подготовить нулевую отчетность по НДС за 9 месяцев и сразу же отправить ее в нужное учреждение. Преимуществами передачи документов в налоговую и другие структуры через сервисы в Интернете являются:
- наличие шаблонов для заполнения отчетов;
-
сопроводительная инструкция;
-
простота использования;
-
экономия времени;
-
низкая цена на нулевую отчетность за два года.
Таким образом, предприниматель может сдать все необходимые документы в считанные минуты, не выходя из своего кабинета. Стоит отметить, что именно этот способ сдачи отчетов является обязательным для ООО, у которых численность сотрудников превышает сто человек.
Сроки нулевой отчетности за квартал и год
Важно не только грамотно подготовить обязательные документы, но и отправить их вовремя. Только в этом случае можно иметь уверенность, что налоговая инспекция не проявит к фирме чрезмерный интерес из-за отчетов по нулевому балансу. Сроки нулевой отчетности за первый квартал заканчиваются 20 апреля налогового года, эта дата является крайней для подачи. По второму, третьему и четвертому кварталу документы сдают до:
- 20 июля;
-
20 октября;
-
20 января следующего года.
Для предпринимателей, которые для подготовки отчетов обращаются к независимым экспертам, стоимость нулевой отчетности за квартал будет зависеть от количества необходимых к подаче документов. Годовую документацию ООО сдают до 30 марта, а ИП — до 20 апреля. Узнать, какие сроки подачи нулевых отчетов по упрощенной системе, можно у сотрудников Федеральной налоговой службы.
Ответственность за несвоевременное представление нулевой отчетности
Законодательство в сфере регулирования бизнеса установило, что за несдачу или несвоевременную подачу нулевых отчетов полагается административное наказание. Во втором случае для индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью пошлина за нулевую отчетность составит 1000 рублей. Если же плательщик вовсе не представил необходимые отчеты в ФНС, он должен будет заплатить не менее 200 рублей за один документ.
Некоторые ИП и ООО сдают расширенный пакет документации ввиду наличия у них в штате сотрудников, поэтому актуальной становится информация о том, что грозит за несдачу нулевой отчетности в данном случае. Что касается ее передачи в ПФР и ФСС, то законом предусмотрены следующие штрафы:
- несвоевременная подача — 1000 рублей;
-
опоздание более чем на 180 дней — 1000 рублей;
-
несдача двух и более отчетов — 5000 рублей.
Как видим, ответственность за несдачу нулевой отчетности довольно серьезная, кроме того, предприятию может грозить блокировка основного счета. Это приведет к приостановке бизнеса и значительным финансовым убыткам. Чтобы своевременно передавать отчеты в компетентные органы, нужно учитывать особенность их заполнения и крайние сроки, чтобы сдать нулевую отчетность за три года.
Быстрое оформление документации за отчетные периоды
Нередко подготовка нулевых отчетов вызывает трудности у предпринимателей, особенно тех, кто сталкивается с данным вопросом впервые. Быстро и эффективно оформить необходимую нулевую отчетность за 4 кв, сроки которой указаны выше, поможет компания «Финаби», оказывающая всестороннюю бухгалтерскую поддержку. Сотрудники фирмы ответят на интересующие вопросы и вместе с клиентом разберутся в спорных ситуациях. Если вы не знаете, какие проблемы чаще всего возникают, если допустить ошибку в заполнении нулевой отчетности, и какие штрафы за просрочку могут быть, специалисты «Финаби» обо всем подробно расскажут. Преимуществами компании являются:
- большой опыт работы;
-
налаженные связи со структурами;
-
информационно-правовая поддержка клиента;
-
грамотное и правильное заполнение отчетов;
-
полноценная бухгалтерская поддержка бизнеса.
Ответственность за несданную нулевую отчетность предполагает уплату штрафов, сумма которых зависит от конкретной ситуации. Если вам нужны квалифицированные бухгалтерские услуги, которые позволят быстро, своевременно и без проблем отправить обязательные документы, специалисты «Финаби» готовы в этом помочь. Мы знаем, сколько платят за нулевую отчетность, и предложим вам наиболее выгодные условия для долгосрочного сотрудничества. Для получения более подробной информации позвоните по номеру, указанному на сайте. Мы поможем выяснить, как правильно подготовить обязательную нулевую отчетность за ноль и покажем пример верного оформления.
