Независимо от того, по какой причине была приостановлена деятельность компании, налогоплательщик все равно обязан предоставить нулевой отчет РСВ 1 в ПФР. Фонд взимает выплаты со всех работающих граждан вплоть до их перехода в пенсионную категорию. Однако при отсутствии денежного оборота могут возникнуть сложности с заполнением документов. Разобраться с ними вам поможет компания «Финаби».
Форма РСВ 1 в ПФР для нулевого отчета
Причины для приостановки деятельности могут быть самыми разными — начиная от финансовых трудностей и заканчивая плановым сезонным перерывом. При этом предприниматель все равно сдает нулевую отчетность. Она заполняется при таких условиях:
• компания была зарегистрирована, но еще не начала деятельность;
• работа временно приостановлена;
• предприятие закрыто, но не ликвидировано.
Нулевая отчетность РСВ 1 в ПФР сдается только в том случае, если компания не проводила никаких финансовых операций за указанный период. Кроме того, об отсутствии деятельности должны быть уведомлены соответствующие организации. В этом случае предприятие не облагается налогом.
Вопрос о том, кто может сдать нулевой отчет в ПФР, вполне закономерен, так как для этого существует несколько условий. В первую очередь стоит отметить, что документы в ведомство предоставляют только те предприниматели, которые являются работодателями. Если ИП работает один, он платит налог, но не сдает отчеты.
Что сдаем в нулевом отчете ПФР, также зависит от обстоятельств. Важными факторами являются число сотрудников в штате и предусмотренные контрактом условия выплат. ПФР тесно взаимосвязан с ФСС, поэтому информация о страховых взносах передается в Пенсионный фонд.
Форма РСВ 1 в ПФР: нулевая отчетность
Необходимо отметить, что этот тип документа является устаревшим. С начала 2017 года форма РСВ-1 была заменена на единый расчет по страховым взносам. В законодательстве это нововведение закреплено приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551. Отчитываться по этой форме необходимо:
• ИП;
• лицам, имеющим частную юридическую практику;
• предпринимателям, являющимся работодателями.
Нулевая отчетность ПФР за 1 квартал сдается уже по обновленному образцу. По форме РСВ-1 предприниматель должен был передать сведения о работе за предыдущий год. Информация по единому расчету по страховым взносам теперь передается не в Пенсионный фонд, а в ведомство ФСС.
Нулевой отчет ПФР и электронный отчет напрямую зависят от того, какое количество законтрактованных работников числится в штате. Если их менее 25, то предприниматель может подавать сведения в бумажном виде. Если же эта цифра превышена, то сведения передаются в электронном варианте.
Нулевая отчетность ПФР самостоятельно может быть заполнена только в случае, когда у предпринимателя есть опыт ведения документации. Формы «нулевки» не отличаются от стандартных, однако при их заполнении нужно учитывать некоторые нюансы. Без владения бухгалтерскими навыками сделать это не всегда просто.
Файл для нулевого отчета ПФР
Форму для заполнения по единому расчету по страховым взносам можно скачать на официально сайте ведомства. При нулевых показателях заполнению подлежат титульная страница и два раздела на других листах. Необходимо указать такую информацию:
• сведения о страховых и налоговых обязательствах;
• платежные ведомости;
• отчеты по страховым перечислениям;
• сведения о сотрудниках компании.
Форма заполнения нулевого отчета ПФР РСВ 1 может быть оформлена при помощи бухгалтерского приложения ПУ 5. Оно автоматически указывает на допущенные ошибки и помогает провести необходимые расчеты. Для обновленной формы отчета разработана другая версия приложения, доступная для скачивания на официальном сайте.
Нулевой отчет ПФР по упрощенке используется преимущественно небольшими организациями. Главное преимущество этого вида налогообложения заключается в том, что вся информация подается в одной декларации раз в год. Таким образом, передавать сведения отдельно в Пенсионный фонд нет необходимости.
Сроки сдачи нулевого отчета ПФР зафиксированы в бухгалтерском календаре. Документы необходимо предоставлять ежеквартально. За нарушение этих сроков предусмотрены штрафы. Их размеры не слишком велики, однако регулярное нарушение регламента может привести к тому, что счета предпринимателя будут заблокированы.
Нулевая отчетность ПФР для Москвы
Поквартальная передача сведений является обязанность тех ИП, которые имеют у себя в подчинении хотя бы одного наемного сотрудника. Кроме того, это касается тех, кто работает по основной системе налогообложения. Временные рамки для сдачи сведений таковы:
• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 января 2018.
Сдавать только РСВ 1 как нулевую отчетность ПФР необходимо, так как форма СЗВ-6, которую тоже требует Пенсионный фонд, не может быть нулевой. Сделать это можно при помощи специально программного обеспечения или скачав форму с сайта. Для подачи электронных сведений удобен первый вариант, для передачи отчета в бумажном виде — второй.
Нулевой отчет ПФР НКО также подвергается пристальному рассмотрению ведомственными службами. Некоммерческие организации обязаны отчитываться за потраченные средства и назначения платежей. Даже при их нулевых значениях сведения о деятельности нужно предоставлять своевременно.
Отчетность ПФР по нулевой зарплате обычно передается в случаях, когда работники вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск. Это чаще всего связано с экономическими трудностями на предприятии. В этом случае не производятся выплаты, облагаемые налогом. Этот факт должен быть зафиксирован и освещен в инстанциях.
Нулевая отчетность фирмы в ПФР
При работе организации по ОСНО количество документов достаточно велико, а сроки их подачи разбросаны по календарному году. От правильности и своевременности их передачи зависит, попадет ли ИП в категорию административных нарушителей. Чаще всего трудности возникают при работе с кодами:
• ИНН и КПП;
• регистрационным номером ПФР;
• ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО.
Форма 4 нулевой отчетности ПФР должна быть заполнена исключительно актуальными сведениями. Это же касается и кодовых значений, в которые время от времени вносятся изменения. Предприниматель должен регулярно сверяться с тем, чтобы номерная информация в документах и официальных источниках не различалась.
Цена нулевой отчетности ПФР входит в оклад бухгалтера, работающего на предприятии. В случаях, когда ИП нанимает стороннего специалиста, стоимость услуг оговаривается индивидуально. Во внимание принимаются объемы работ и их сложность, а также срок, на который нанимается временный сотрудник.
Нулевой отчет ПФР индивидуальный предприниматель может подать в ведомство самостоятельно или при помощи доверенного лица. При этом важно проследить, чтобы работник инстанции поставил во второй копии документа отметку о получении. При отправке документов по почте необходимо сохранить уведомление.
Нулевая отчетность по налогам в ПФР
При передаче сведений в Пенсионный фонд при помощи электронных ресурсов, предприниматель может значительно сэкономить время. Однако этот способ приемлем далеко не во всех случаях. Для его применения необходимы такие условия:
• заключенный с ФСС и ПФР договор;
• наличие лицензионного ПО;
• усиленная электронная подпись.
Нулевая отчетность ПФР за 1 кв должна быть сдана до 2 мая 2017 года. В противном случае налогоплательщику будут начислены штрафы. Их сумма составляет единовременную выплату и дополнительные пени. Они рассчитываются в зависимости от количества работников в штате и числа дней просрочки.
При нулевой отчетности ПФР начислять штрафы могут также за каждый отдельный вид документа, который не был предоставлен вовремя. Кроме того, оплатить необходимо будет случаи допущения ошибок. За повторное рассмотрение документа со скорректированными данными предусматривается дополнительная сумма.
Если нулевой отчет ПФР просрочен не по вине налогоплательщика, то ему необходимо это доказать. К примеру, случаи задержек из-за почтовых служб можно подтвердить уведомлением. Кроме того, документы доставляются заказным письмом. В этом случае датой их подачи считается число, указанное на штампе отправки.
Нулевая отчетность ПФР СЗВ 6 3
Этот вид документов не попадает под категорию «нулевки», так как содержит сведения обо всех сотрудниках компании, включая директора. Из этого следует, что нулевые данные подать невозможно, так как числится по крайней мере один работник. Форма СЗВ 6 не актуальна для временной приостановки деятельности фирмы.
Нулевые отчеты ПФР за 1 полугодие предоставляются компанией при соблюдении определенных условий. При этом на месте числовых значений указываются прочерки. «Нулевка» может заполняться в таких случаях:
• денежная деятельность не ведется;
• компания не оформляла никаких финансовых документов;
• в отчетности не было необходимости, так как компания существует не более 3 месяцев.
Нулевые отчеты ПФР за полугодие должны быть сданы не позднее 31 июля. Информация в них оформляется уже по обновленной форме единого расчета страховых взносов. К ним относятся сведения по выплатам в ПФ, а также случаи страхования по травматизму на производстве, временной утрате трудоспособности и материнству.
Форма письма при нулевой отчетности ПФР должна строго соответствовать заявленным требованиям законодательства. Если вы не сталкивались с этим видом документа прежде, то специалисты компании «Финаби» окажут всю необходимую помощь. Мы заполним декларации за вас и сдадим их в ведомства точно в срок.
