Отчет в пенсионный за себя и за работников

Если предприниматель по совместительству является работодателем, он сдает отчет в пенсионный за себя и за своих подчиненных. В нем отображается деятельность организации, начисленные и уплаченные страховые суммы, заработная плата и иные выплаты. Отчетность должна включать данные по каждому работнику. Если этого не сделать, руководителю может грозить штраф за ошибки в пенсионном отчете, а именно за искажение информации или ее предоставление не в полном объеме. Административная ответственность предусмотрена соответствующими разделами Налогового Кодекса РФ.

Пенсионные отчеты, которые сдают в ПФР

Когда ИП или ООО начинают свою деятельность, они автоматически попадаю на учет в Пенсионный Фонд. Отчет в пенсионный за работника оформляется в случае если в штате организации появляются сотрудники. Так предприниматель регистрируется в ПФР как работодатель. Вместе с этим ему необходимо готовить больше документов для подачи в орган, изменяются и сроки подачи некоторой документации. Таким образом, отчет предпринимателя в пенсионный за себя может включать:
• РСВ-1;
• 4-ФСС;
• СЧР;
• СЗВ-М;
• СЗВМ-СТАЖ.

Сейчас руководители сдают чаще всего именно последние три формы. Среднесписочная численность работников подается раз в год, ежемесячная отчетность предназначена для отражения информации о сотрудниках организации. В пенсионный отчет за год предприниматели обязаны включать и СЗВМ-СТАЖ. Бланк представляет собой сводную форму по данным персонифицированного учета и включает информацию о периоде работы сотрудников в фирме.

Благодаря реформе режима отчетности ИП и ООО в государственные структуры, форма отчета в пенсионный за работника значительно упростилась и позволяет за более короткое время подготавливать документы. Новые методы формирования документации дают возможность это делать даже без штатного бухгалтера, однако базовые знания о ведении отчетности все же требуются.

Отчеты в пенсионный за 1 квартал: изменения в 2017 году

Многие годы налогоплательщики неизменно сдавали в ПФР форму РСВ-1 каждый квартал, которая должна была быть передана в орган на бумаге до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде — до 20 числа. Отчеты в пенсионный за 9 месяцев и за все остальные кварталы претерпела изменения. Согласно статье 34 НК РФ в 2017 году новым администратором по сбору и учету страховых взносов становится ИФНС.

Кроме того, упразднились соответствующие формы — РСВ-1, РСВ-3 и 4-ФСС. Пенсионный отчет за полугодие больше не включает в себя эти документы. Они заменены на единую форму расчета, которая в регламентированном порядке должна подаваться в налоговую службу. Таким образом, предпринимателям по новым правилам в ПФР нужно подготавливать для пенсионного отчета за сентябрь или другой месяц следующие формы:
• СЧР;
• СЗВ-М;
• СЗВМ-СТАЖ.

Важно грамотно заполнять документацию с учетом всех требований. Нарушение регламента подготовки обязательной отчетности влечет за собой административное наказание и штраф за несвоевременный отчет в Пенсионный фонд.

Способы подачи отчетов

У предпринимателей есть возможность отправлять отчетность несколькими способами. Первый из них — лично посетить ПФР и принести документацию на бумажном носителе. Второй способ заключается в передаче отчета в пенсионный за 4 квартал по почте заказным письмом. Так отчитываться в Пенсионный фонд могут компании, у которых численность сотрудников не превышает 25 человек.

Альтернативным способом создания и подачи отчетности является электронная форма. Она предполагает, что отчет в пенсионный за январь и другие месяца готовятся в специальной программе и отправляются по Интернету. Данный вариант является обязательным для организаций, у которых в штате от 25 работников. Предприниматели с небольшой численностью сотрудников так же могут использовать электронный документооборот для подачи пенсионного отчета за апрель, но данный способ для них не есть обязательным. Преимуществами оформления документов через Интернет являются:
• экономия времени;
• простота и понятность программ;
• наличие шаблонов, примеров заполнения;
• возможность срочной сдачи;
• отправка отчетности, не выходя из кабинета.

Отчет в пенсионный за выслугу лет и другую документацию предприниматели все чаще подают электронно. Это дает возможность легко подготовить отчетность и мгновенно отправить ее в компетентный орган. Работать с электронным документооборотом могут и сами руководители, если у них есть базовые знания по бухгалтерскому делу.

Однако стоит помнить, штрафы за просроченный пенсионный отчет могут достигать немалых сумм, особенно если в штате организации большое количество работников. Поэтому прежде, чем самостоятельно приступить к формированию отчетности, убедитесь, что имеете для этого всю необходимую информацию.

Ежемесячный отчет в пенсионный за работника: сроки сдачи

СЗВ-М является единственной формой, которую ИП или ООО ежемесячно сдают в Пенсионный фонд. Отчетный период начинают считать с апреля. Документ подают все без исключения работодатели, которые заключают трудовые договоры с сотрудниками и выплачивают им заработную плату, облагаемую страховыми взносами. Пенсионный отчет за март является вторым по счету бланком СЗВ-М, который сдают по работникам. Далее крайними сроками сдачи отчетности являются:
• за апрель — до 15 мая;
• за май — до 15 июня;
• за июнь — до 17 июля;
• за июль — до 15 августа;
• за август — до 15 сентября;
• за сентябрь — до 16 октября;
• за октябрь — до 15 ноября и так далее.

Для отчета в пенсионный за 4 кв крайней датой по закону является 15 число месяца, следующего за отчетным периодом. Однако ввиду некоторых праздников на протяжении года и иных незапланированных выходных срок может смещаться на пару дней. Специалисты рекомендуют тщательно следить за этим, ведь штраф за несвоевременную сдачу пенсионного отчета может быть выписан в самый неожиданный момент.

Административная ответственность за не предоставление отчета в пенсионный

Предприниматели, которые только начали свою деятельность, могут быть не осведомлены о том, что для подачи пенсионного отчета за декабрь есть строгие временные рамки. Своевременное предоставление документации является залогом беспрепятственного ведения бизнеса на законных основаниях. В случае нарушения регламента подачи отчетности работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа за сдачу пенсионного отчета не вовремя.

Если просрочена сдача формы СЗВ-М или СЗВМ-СТАЖ, то уполномоченному налогоплательщику придется заплатить компенсацию в виде 500 рублей за каждого работника. Соответственно, чем больше сотрудников в компании, тем больше размер штрафа за несдачу отчета в пенсионный. Как уже говорилось, часть документации стала компетенцией ИФНС. За нарушение срока предоставления единого отчета по взносам полагается согласно НК РФ следующее наказание:
• просрочка 3 месяца — 5 % от суммы неуплаченных взносов;
• просрочка свыше 6 месяцев — 30 % от суммы неуплаченных взносов, но не более 1000 рублей;
• руководителю штраф налоговой за пенсионный отчет — 500 рублей.

Санкции в отношении налогоплательщиков за несвоевременное предоставление обязательной отчетности прописаны в соответствующем разделе Налогового Кодекса РФ и в Законе 212-ФЗ. Для предпринимателей не только штрафы за несданный отчет в пенсионный являются наказанием. Уполномоченная инспекция оставляет за собой право блокировать счета предприятия на неопределенный период в случае просрочки подачи отчетности.

Сдаем отчеты быстро и без проблем

Документация о деятельности организации имеет ряд специфических особенностей, например, не все руководители знают, как готовить пенсионный отчет о компенсации за неиспользованный отпуск. Если у вас возникают трудности с оформлением или отправкой документов в компетентные органы, компания «Финаби» окажет помощь в данных вопросах. Мы специализируемся на предоставлении полного спектра бухгалтерских услуг. Работаем в срочном порядке и не допустим штраф за непредоставление отчета в пенсионный. Наши преимущества — это:
• многолетняя практика и опыт;
• налаженные связи с нужными госструктурами;
• высококвалифицированные специалисты;
• всестороння информационно-правовая поддержка;
• полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Мы знаем, куда сдавать пенсионный отчет за сентябрь и как грамотно его подготовить. «Финаби» предлагает выгодные условия для долгосрочного сотрудничества с ИП и ООО, а также оказание разовых услуг для юридических лиц. Мы проводим качественное квалифицированное консультирование, когда клиенту нужна лишь достоверная информация о том, какие изменения за июль в отчете в Пенсионный фонд появились и как они повлияли на сдачу документации.

Бухгалтеры компании «Финаби» ведут открытую и честную работу. По вашему желанию они расскажут, как правильно оформлять документы для печатной или электронной подачи, а также, куда сдаем пенсионный отчет за сентябрь. Мы будем рады решить ваш бухгалтерский вопрос любой сложности.