Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательный документ, который необходимо предоставлять в соответствующие органы компаниям, которые не ведут свою деятельность. В бизнесе очень распространены ситуации, при которых организация фактически существует, но сотрудников не имеет. В то же время она зарегистрирована и числится в качестве налогоплательщика. Поэтому таким компаниям нужно сдавать нулевую отчетность в ПФР. Ежегодно изменяются требования ее оформления, сроки подачи в органы. Поэтому организациям важно следить за всеми обновлениями в законодательстве, чтобы не пропустить время сдачи документа. В противном случае компанию ждет серьезная административная ответственность, избежать которой не получится.

Нулевая отчетность в ПФР и ФСС

В связи с серьезными изменениями, которые произошли в России в бухгалтерской сфере в текущем году, у предпринимателей и крупных организаций возникло множество вопросов. В том числе появились сложности с определением необходимости регулярной подачи нулевой отчетности в ПФР на работника. Если спросить у инспектора о том, нужно ли сдавать этот документ, то он всегда ответит утвердительно. Причина этого в том, что даже если компания не ведет свою деятельность, а также не имеет в штате зарегистрированных сотрудников, то она все равно имеет руководителя.

Учредитель, генеральный директор или исполняющий обязанности всегда является зарегистрированным лицом в соответствии с Федеральным Законом №167. Поэтому ему все равно может начисляться заработная плата, даже при условии, что в штате он официально не числится. Таким образом, нулевая отчетность РСВ в ПФР в таких случаях обязательна.

Поэтому, даже если в компании не начисляется заработная плата, нет сотрудников и движений по расчетным счетам, отчитываться в соответствующие контролирующие органы все же необходимо. Отчетность должна предоставляться как Пенсионному фонду, так и Налоговой службе и Фонду социального страхования.

Нулевая отчетность в ПФР: что нужно

Компании или физическому лицу важно не только своевременно подать документ, но и правильно его оформить. Ведь именно от этого будет зависеть, примут ли его органы или вернут отправителю. Поэтому очень важно знать, что сдаем в нулевой отчетности в ПФР. В соответствующие органы необходимо предоставлять только заполненные титульный и третий лист.

Второй же необходимо просто приложить к документам пустым. На нем не нужно ставить никаких пометок. Важно оставить все поля чистыми и не проставлять нули и прочерки. В нулевой отчетности в ИНФС и ПФР необходимо также вписать количество застрахованных лиц. Таким образом, если в организации нет сотрудников, но есть директор, то в графе «среднесписочная численность» нужно указать, что зарегистрирован в компании только один человек.

Отчетность в ПФР для нулевых компаний должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями. Если документы будут поданы в ненадлежащем виде, то они просто не будут приняты органом. В таком случае компании придется заново оформлять отчетность. Поэтому, чтобы сэкономить драгоценное время, лучше сразу доверяйте заполнение документов профессионалам.

Подготовка нулевой отчетности в ПФР

Далеко не всегда у компаний получается сразу начать свою деятельность после регистрации. Однако отчитываться о своей работе такая организация обязана регулярно и без задержек. Поэтому для них очень важно понимать, каков в текущем году состав нулевой отчетности в ПФР. Многим может показаться, что сложностей при оформлении таких документов не возникает. Несомненно, у профессионала с большим опытом работы составление отчета не вызывает трудностей.

Но вот человеку без специального образования справиться с этой задачей очень трудно. Для составления нулевой отчетности в ПФР пояснительная записка также может понадобится. В ней необходимо будет указать, в какой период:

• компания не вела деятельность;

• не нанимала сотрудников;

• не получала доходы.

Информация, указанная в сопроводительном письме или пояснительной записке, может быть проверена организацией. Для подтверждения ее достоверности ПФР обратится в банк. Если орган найдет неверные сведения, то компания может получить штраф. Все страницы нулевой отчетности в ПФР важно предоставить в строго указанные сроки. Уточнить крайнюю дату подачи документов можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Как правило, отчет сдается до 15 числа второго месяца, который следует за последним месяцем квартала.

Отчетности в ПФР для нулевых организаций

Подавать данные об отсутствии деятельности в Пенсионный фонд России необходимо ежеквартально. Предоставлять такой документ можно как в бумажном, так и в электронном формате. При этом, в зависимости от того, как будут сдана отчетность, зависит и крайний срок их подачи. Например, существует специальная программа нулевой отчетности в ПФР, в которой все оформляется быстро и безошибочно. Если вы составите документ с ее помощью, то переслать данные можно будет в Пенсионный фонд в электронном формате.

В таком случае отчет предоставить можно до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. Подача нулевой отчетности в ПФР в бумажном виде должна осуществляться до 15 числа. Предоставлять такой документ требуется на:

• руководителя-учредителя, даже если он не имеет трудового или гражданско-правового договора;

• лиц, с которыми заключены договоры, но они не получают начисления по заработной плате;

• сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Ответственность за нулевую отчетность в ПФР несет предприниматель. Он обязан предоставить правильно оформленные документы точно в срок. Но составлять отчетность он не обязан самостоятельно. В этой нелегкой задаче ему помогут профессионалы, например, сотрудники нашей компании.

Нулевая отчетность в ПФР при упрощенке

Упрощенная система налогообложения сегодня является очень популярной среди небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. Такие компании каждый год обязаны отчитываться о своей деятельности. Предоставлять данные они обязаны и в Пенсионный фонд. Подается организациями с УСН и нулевая отчетность в ПФР.

Важно помнить, что в новом году в бухгалтерской сфере грядут серьезные изменения. В связи с этим отчет РСВ-1 сдавать в 2017 году уже не нужно. Его необходимо было предоставить последний раз за четвертый квартал 2016 года. Теперь же вводится единая нулевая отчетность в ПФР. Это обновленная форма, которая поможет упростить работу бухгалтеров. Впервые данный документ нужно было предоставить в соответствующие органы до 2 мая 2017 года.

Компании, которые работают по упрощенной системе налогообложения, и в которых нет сотрудников, нулевую отчетность в ПФР сдавать все же необходимо. Предоставлять ее также можно как в электронном виде, так и в традиционном бумажном формате. Разрешается таким организациям отправлять официальный документ почтой, но только с подробным описанием вложений.

За несдачу нулевой отчетности в ПФР компания понесет наказание. Поэтому, чтобы избежать серьезных проблем с органами, рекомендуется уделить этой задаче особое внимание. Рекомендуется доверить составление таких документов профессионалам, которые знают, как оформить отчет, и в какие сроки его необходимо подать.

Штраф за несдачу нулевой отчетности в ПФР

Компании, которые несвоевременно предоставили в Пенсионный фонд документацию, понесут наказание. На организацию будут наложены штрафы. Сумма их может варьироваться, так как она рассчитывается для каждой компании в индивидуальном порядке.

Размер штрафа за нулевую отчетность в ПФР — это процент от суммы взноса к уплате. Так как в документе нет этого показателя, то многие думают, что никакие санкции им не грозят. Однако это распространенное заблуждение.

Правительством установлен минимальный размер штрафа. Поэтому, если вы не сдали нулевую отчетность в ПФР, то вам придется уплатить за нарушение 1000 рублей. К тому же на должностное лицо может быть дополнительно наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей. Чтобы не нести расходы, нужно уделить особое внимание составлению такого документа.

Если у вас еще не сдана нулевая отчетность в ПФР, обращайтесь в нашу компанию. Наши квалифицированные сотрудники помогут быстро составить все документы, а также самостоятельно предоставят их в соответствующие органы. У нас вы также сможете получить консультации специалистов по поводу фиксированных платежей в ПФР при нулевой отчетности.