Что такое нулевой отчет в ПФР

Вопрос о том, что такое нулевой отчет в ПФР, становится актуальным при полном отсутствии деятельности страхователей, что может быть при недавней регистрации предприятия, когда работа еще не налажена, либо при приостановке его работы, когда сотрудники находятся в отпусках за свой счет, а зарплата никому не начисляется. Таким образом, нулевой отчет в ПФР сдается при условии деятельности организации, показатели которой равны нулю. Если предприятие или предприниматель при полном отсутствии работников и доходов не считает нужным сдавать отчеты, это грозит ему наказаниями в виде значительных штрафов.

Когда нулевой отчет в ПФР сдан?

Начиная с 2017 года, юрлицам и ИП пришлось привыкать к новому порядку сдачи отчетов, поскольку основные изменения коснулись страховых взносов, которые теперь сдаются в ФНС каждый квартал. Три раздела расчета заменили, но не отменили обе формы РСВ и РВ, с помощью которых ранее сдавались нулевые отчеты в ФСС, и ПФР при этом играла второстепенную роль. Первый раздел содержит полный расчет, второй — данные на страхователей, последний — информацию о сотрудниках. Он сдается на 24 листах до 30 числа месяца, который идет за отчетным. Кроме этого, нужно подготовить такие отчеты, как:

• ежемесячный СЗВ-М;

• персонифицированный;

• годовой РСВ-1.

Последнюю форму нулевого отчета и СЗВ в ПФР нужно сдавать обязательно каждому страхователю после окончаний обоих периодов — отчетного и расчетного, что регламентирует ряд законодательных документов, даже если руководитель организации не делает выплат в пользу физических лиц. За игнорирование нулевого отчета в ПФР штраф состоит из минимальной суммы, составляющей тысячу рублей. Для предприятий или индивидуальных предпринимателей, имеющих доход, денежное наказание за непредоставление заполненной формы составляет определенный процент от взносов.

Сдают ли нулевые отчеты в ПФР?

Заполнение формы РСВ-1 регламентирует Постановление Правления ПФР от середины января 2014-го года. Титул заполняется на общих основаниях, а в пустых графах разделов, где указаны расчеты начисленных взносов во внебюджетные организации, ставятся прочерки. Ими являются с 1 по 6 разделы нулевого отчета в ПФР. Состав не будет сильно отличаться от РСВ, где нулевые значения заменяются на числовые. При сдаче нулевки желательно объяснить в пояснительной записке причины отсутствия доходов организации или ИП, например, приостановление деятельности предприятия.

Если предприятие сдает в ПФР нулевой отчет по УСН, прочерки объясняются отсутствием доходов, поскольку налоги зависят от них. Если налоговая служба не поверит вам, она легко может проверить ваш банковский счет, где нет поступлений. Если же на нем обнаружится денежная сумма, вам придется писать объяснительную, почему вы сдали упрощенный нулевой отчет в ПФР, но не указали в декларации ваших доходов, поставив прочерки в графах. По этой причине к отчету лучше приложить объяснение при подаче. Но если на счет пришли личная сумма денежных средств или возврат каких-либо долгов, в состав доходов их включать не надо.

Сдается ли нулевой отчет в ПФР, зависит от прибыльности. Прекращение бизнеса по определенным видам деятельности целесообразно сопроводить подачей заявления о снятии с системы налогообложения. Документ подается в течение пяти дней.

Квартальные нулевые отчеты в ПФР

Налоговые агенты — организации, подающие отчеты о доходах, отчитываются декларацией по НДС, даже если они нулевые. Документ содержит следующие необходимые для отчета сведения:

• налоговую базу;

• налог;

• вычеты;

• сумму для бюджета.

За 1 и 2 кварталы нулевой отчет в ПФР подается в электронном виде. На тех же условиях осуществляется сдача документов за 3 и 4 кварталы года. Суммы вносятся равными долями до 25-го числа. Отчеты по НДФЛ сдаются, если вы платите:

• зарплату;

• дивиденды;

• заем без процентов.

Например, нулевые отчеты в ПФР за 9 месяцев, полугодие, год сдаются при выплате дивидендов учредителю после середины апреля по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Когда вы платите заработную плату хотя бы раз в год, вы должны сдать по одной из форм отчеты за год, квартал и до конца года. В итоге, при соблюдении таких условий видно, что полугодового или ежеквартального нулевого отчета в ПФР не существует.

Бухгалтерская отчетность отражает итоги года, куда входят прибыль и убытки, суммы счетов, количество единиц имущества, долги. Такие документы нулевыми быть не могут, даже если бизнесмен не вел своих дел. Причиной служит обязательное наличие в каждой организации уставного капитала, отразить который необходимо в отчете.

Сколько стоит нулевой отчет в ПФР?

Подготовка документов будет различаться в зависимости от наличия или отсутствия в организации сотрудников. В некоторых случаях юрлицо не содержит ни одного сотрудника, кроме директора, обязанности которого исполняет учредитель. Но, согласно законодательству, директор — тоже сотрудник, которому нужна зарплата. Вследствие этого, нулевые отчеты в ФСС и ПФР сдавать нужно, соблюдая следующие условия:

• если у организации, являющейся юридическим лицом, нет работников в штате, она указывает соответствующую численность в нулевом отчете в ПФР, который является обязательным;

• поскольку государство подозрительно относится к фирмам, сдающим «нулевки», нужно доказать, что вы не имеете доходов;

• если у индивидуального предпринимателя не было за весь год сотрудников, отчеты не сдаются;

Если вы являетесь солидной фирмой и имеете юридический адрес, то скорее всего у вас есть сотрудники, получающие зарплату. Организации с количеством работников более одного сдают СЗВ-М — нулевой отчет в ПФР с индивидуальными сведениями о каждом сотруднике. Бизнесменам со статусом индивидуального предпринимателя, не имеющим работников, отчет сдавать не нужно. Кроме этого, не требуется отчитываться по данной форме организациям, приостановившим деятельность, не имеющим сотрудников, не получающим доходы.

Как сдать нулевой отчет в ПФР почтой?

Текущий год знаменуется переходом сдачи отчетов посредством средств телекоммуникации. Организации, имеющие менее 50 единиц штата, сдают отчетность в электронном варианте. Ваш приходящий бухгалтер может отправлять документы удаленно, имея данные фирмы. Предприятия с количеством работающих лиц более 50 человек, могут переслать нулевой отчет в ПФР по почте России. Условиями для этого служат:

• отправка только заказным письмом;

• в конверт вкладывается опись документов;

• учитываются сроки отправки.

Большие возможности дают широкое поле деятельности. Однако последнее время доказало, что Интернет имеет все преимущества: экономию времени, удобства, дешевизну. Кроме этого, появилось много программ для нулевых отчетов в ПФР, упрощающих возможность составления и пересылки документов.

Экспертная компания «Финаби», оказывающая юридические услуги организациям и ИП, имеет необходимые знания, опыт, технические возможности. Условия заполнения «нулевок» имеют специфические особенности, например, 3 лист нулевого отчета в ПФР кардинально отличается от предыдущего. Мы знаем сроки и способы сдачи документов и поможем вам избежать штрафов. «Финаби» имеет более 20 опытных бухгалтеров со стажем более 10 лет. Наши сотрудники знают сроки и состав нулевых отчетов в ПФР и подготовят для вас документы за один день.