Как заполняется отчет в ФСС в 2018 году, где взять образцы заполнения

Всем предприятиям придется обновлять учетные программы в связи с нововведениями. Так, с нового года формируют обновленный отчет в ФСС 2018, образцы заполнения которого можно скачать с сайта федеральной социальной службы. Если сдать отчетность в старом формате, бумаги не примут на рассмотрение.

Изменения в отчетности перед ФСС в 2018 году

В отчетности по страховым взносам произошли значительные изменения. Так, форма 4 ФСС для отчетов за 1 квартал 2018 года стала значительно меньше. Она корректируется практически ежеквартально, но с нового года по всем взносам, кроме «травматизма», компаниям придется отчитываться уже перед налоговой службой.

Происходит переход к единому социальному страховому сбору (ЕССС), что значительно упростит процедуру расчетов, порядок сдачи отчетов. Будет достаточно отчитаться один раз в ФНС, а не «бегать» по различным инстанциям. Для работы по новым правилам надо владеть следующей информацией:

• Текущая ставка ЕССС.

• Наличие/отсутствие льгот у конкретного типа предприятия.

• Сроки подачи данных и ответственность за просрочку этой обязанности.

Придерживаться установленного порядка сдачи отчетности проще, если этим занимается компетентный специалист. Поэтому при отсутствии штатного бухгалтера или невысокой его квалификации прибегают к помощи сторонних компаний, предоставляющих услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Порядок заполнения отчетов за 1 квартал 2018 года

Сокращенная форма 4-ФСС, которую можно скачать на сайте федеральной социальной службы, заполняется на основании рекомендаций разработчика. Все правила отражены на том же сайте, бланк отчета включает следующие пункты:

• Титульный лист.

• Таблица 1. В ней приводится расчет базы, используемой для начисления взносов.

• Таблица 1.1. Здесь указываются дополнительные сведения о работниках.

• Таблица 2. В нее вносят непосредственно расчет суммы взносов по травматизму.

• Таблица 3. Здесь вписывают расходы, связанные с обязательным страхованием от несчастных случаев на производстве.

• Таблица 4. Сюда пишут количество фактически пострадавших в процессе работы.

• Таблица 5. Ее заполняют сведениями о результатах оценки условий труда.

Есть определенные правила, как должна заполняться эта форма. Консультацию можно получить у специалистов самой службы или довериться опыту бухгалтера. Тем более, любые изменения в отчетах обычно публикуются и обсуждаются в профильных журналах вроде «Главбух».

Возможности по автоматическому заполнению отчета

Значительно упростить работу и обеспечить правильность заполнения форм отчетности перед ФСС можно с помощью специализированного программного обеспечения. Если для бухгалтерского учета применяются программы на платформе 1С: Предприятие 8, то в них обычно внедрены все необходимые шаблоны и алгоритмы заполнения. Но не все фирмы используют подобные продукты.

Тогда есть возможность воспользоваться разработками самой службы ФСС. На сайте есть целый перечень небольших и простых в применении утилит, одна из которых называется «Подготовка расчетов в ФСС». Предлагается скачать ее локальный и сетевой варианты, в них встроены следующие функции:

• Заполнение форм 4-ФСС и 4а-ФСС в автоматическом режиме.

• Выгрузка готовых отчетов в файлы формата XML.

• Печать документов.

• Шифрование данных и их передача через защищенный шлюз.

• Просмотр квитанция на уплату взносов.

В дополнение к программам предлагается скачать актуальный классификатор КЛАДР, что позволяет автоматизировать рабочее место буквально «с нуля», обеспечив специалистов бесплатным продуктом, гарантирующим корректность сформированных отчетов.

Кого привлечь в качестве помощника для отчета перед ФСС?

Чем меньше предприятие, тем больше оно нуждается в квалифицированном помощнике по ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовке к выездным проверкам и иным вопросам. Стремление к оптимизации затрат на персонал приводит к сокращению численности финансовых служб. Поэтому аутсорсинг становится основой для корректной работы с учетными операциями.

Приглашенный специалист обладает рядом преимуществ:

• Регулярное повышение квалификации за счет сторонней компании.

• Предоставление сотрудника независимо от больничных и отпусков.

• Возможность временного найма любого количества работников.

• Разносторонний опыт, позволяющий работать с любой системой налогообложения, любым направлением деятельности.

Сюда же стоит добавить свободное владение типовыми учетными программами вроде 1С или самостоятельных разработок от ФНС, ПФР, ФСС. Если имеется необходимость, когда такой специалист занимается текущим учетом, он может заниматься консультированием и обучением штатного бухгалтера. Здесь все зависит от пожеланий заказчика и готовности оплачивать те или иные услуги.