Бухгалтерское сопровождение

Забудьте о проблемах с бухгалтерией уже сегодня!
Решим любые вопросы: от подготовки документации до сдачи отчетности!
Оставьте заявку

и узнайте, как законно снизить налоги

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Развивайте бизнес, рутиной займемся мы!
Услуги бухгалтерского сопровождения
Ведение бухучета
  • Постановка и восстановление учета
  • Подготовка всей необходимой первичной документации
  • Подготовка документов для банка и кредитных учреждений
  • Документы для налоговой
Кадровое сопровождение
  • Ведение кадрового учета
  • Расчет всех зарплатных налогов
  • Расчет зарплаты
  • Расчет отпускных
  • Расчет больничных
Отчетность
  • Отчетность в налоговую
  • Отчетность во все фонды
  • Статистическая отчетность
  • Сдача отчетности в электронном виде
  • Отчет - сверка по операциям для Клиента
Что ещё входит в наши услуги
Стоимость сопровождения
Финаби Ноль Финаби Ноль от 2 000 руб/мес

За подготовку и сдачу нулевой отчетности для компаний, не осуществляющих деятельность

Финаби Просто Финаби Просто от 7 000 руб/мес

За всю бухгалтерию на упрощенной системе налогообложения (УСН) для ООО и ИП

Финаби Основа Финаби Основа от 21 000 руб/мес

За всю бухгалтерию на основной системе налогообложения (ОСН) для ООО и ИП

Стоимость услуг зависит от вида деятельности, колличества сотрудников и других особенностей Вашего бизнеса. Окончательную стоимость уточняйте у нашего оператора по телефону 8 (495) 734-82-85 или закажите обратный звонок
Забудьте про выплату штрафов и пени!

Страховка защитит Ваши деньги.

Наша ответственность за оказанные услуги застрахована одним из лидеров страхового рынка на 50 млн.
рублей!

Не сработались с бухгалтером?

Представьте, что у Вас появилась апатия к Вашему бухгалтеру. Что делать? Искать нового? Терять время, бумаги, информацию?

Со сторонней фирмой таких проблем нет! Не сработались со специалистом? Заменим! И при этом Вам не нужно переносить все данные и беспокоиться о документах и конфиденциальности информации. Все остается в нашей компании!

Мы предоставляем только качественные услуги, поэтому у нас

ограниченное количество клиентов, которым мы оказываем услуги.

Хотите быть в их числе?

Оставьте заявку прямо сейчас, и наш менеджер свяжется с Вами!

Переживаете за утечку информации?

Мы гарантируем обеспечение конфиденциальности.

Псле работы, все ненужные бумаги с Вашими данными мы утилизируем по высшему классу на специальном оборудовании. Никто не узнает финансовую или коммерческую информацию о Вашей компании.

Тройной контроль

Мы строго следим за работой наших специалистов, что помогает нам минимизировать ошибки.

В нашей компании существует принцип "тройного контроля". За работой каждого сотрудника следит главный бухгалтер. И закрепляется это все страхованием нашей деятельности!

Неожиданно нагрянула проверка?

Заблокировали расчетный счет в банке? Налоговая запросила дополнительную информацию? Пропали документы?

Решим любую проблему в кратчайшие сроки!

Получите бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Мы всегда в курсе!

Наша компания предоставляет высокое качество бухгалтерской поддержки!

Мы первые узнаем изменения в законодательстве, обновления различных программ и прочее. Ежегодно наши сотрудники посещают различные курсы и тренинги по повышению квалификации.

Преимущества удаленной бухгалтерии

Услуга ведения бухгалтерского учета на удаленном доступе в России очень популярна. Ведь качественное и надёжное ведение бухучёта даёт Вам возможность сконцентрироваться на работе и не увязнуть в волоките, бумагах и отчетностях.

Приходящий сотрудник — это значительная экономия и гибкость затрат. Работа с профессиональными аттестованными бухгалтерами избавит Вас от возможных проблем с гос. органами и нежелательных платежей.

Прямо сейчас возьмите калькулятор и посчитайте, сколько денег и времени ежемесячно Вы тратите на решение бухгалтерских проблем.

Доставляет ли Вам это удовольствие?

Экономия в цифрах
бухгалтерия на аутсорсинге экономит Вам ежемесячно:

От 40 тыс. рублей
на зарплате бухгалтера

Более 255 часов,
которые Вы можете потратить на развитие своего бизнеса

Благодарности

Хотите знать, компетентный Ваш бухгалтер или нет?

Закажите бесплатный звонок

и получите 23 признака компетентного специалиста!

Наши сертификаты

О нас
Более 15 лет

на рынке бухуслуг

Ежемесячно более

100 довольных клиентов
26 аттестованных

МинФином профессиональных

бухгалтеров
22 бухгалтера,

сертифицированных для работы по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО, IFRS)

Опытные бухгалтера, со стажем работы

более 10 лет
Более 194 027

успешно сданных отчетностей

Без скрытых платежей

по договору и без доплат

Оказание услуг, точно соответствующих

изменениям законодательства
Строгое соблюдение сроков

сдачи отчетности и оплаты налогов

Заказать услуги бухгалтерии
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности



Рекомендуем также посмотреть:

Стремление к снижению расходов на содержание персонала (заработная плата, налоговые отчисления, повышение квалификации) неизбежно приводит к заинтересованности передачи некоторых функций сторонним компаниям. В большинстве случаев приглашенный сотрудник выгоднее штатного.

Что входит в услуги

Ключевой миссией является предоставление достоверных отчетных данных руководителю/владельцу предприятия, в налоговые органы, внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, Росстат). На него же возлагается задача учета всех хозяйственных операций, систематизации и хранения первичных документов. Эффективность управления фирмой во многом зависит от своевременности составления и точности финансовых показателей.

Комплекное сопровождение включает следующие направления работы:

  • Обработка и систематизация первичной документации.

  • Создание первичного регистра бух. учета.

  • Автоматизация бухучета.

  • Ведение первичной документации.

  • Формирование и сдача отчетов в налоговую.

  • Кадровая подержка.

Заказывается сторонним специалистам весь перечень работ или их часть в зависимости от наличия собственных квалифицированных кадров. Бух и налоговый учет имеет четкую регламентацию со стороны законодательства. А любые нарушения предполагают наличие административной или уголовной ответственности исполнителя/руководителя, что требует не только внимательности, но и знаний действующей законодательной базы.

Сопровождение деятельности наиболее интересно компаниям малого и среднего бизнеса, где не всегда рационально содержать штатного сотрудника. Применение упрощенных систем налогообложения с минимальным документооборотом вроде ЕНВД, УСН позволяет обращаться к сторонним бухалтерским компаниям лишь в период составления отчетов или выплаты и расчета заработных плат. Плюсом является и отсутствие отпусков, больничных – фирма всегда предоставит замену постоянному исполнителю.

Обработка и систематизация первичной документации

Корректно подготовить отчет в налоговую, пенсионный фонд, руководителю компании получится лишь при скрупулезной обработке каждого документа. Счета-фактуры, акты выполненных работ, приходные и расходные ордера, товарные чеки – все важно.

Специалист должен быть готов к плановой или внеплановой проверке со стороны ИФНС. В процессе проверяются не только суммы хоз. операций, но и форма документов, наличие в них требуемых реквизитов. Необходимо организовать грамотное хранение бумаг, чтобы в любой момент найти нужный документ.

Создание первичного регистра

Данные с каждого первичного документа обязательно вносятся в сводный отчет – регистр. Они отражаются в виде записей по хозяйственным операциям. Первичный регистр используется в дальнейшей работе, а бумажный вариант отправляется в архив.

Такой документ обычно составляется в электронном виде, с помощью учетной программы вроде 1С: Бухгалтерия. От специалиста требуется владение подобными утилитами на высоком уровне. Только так можно избежать ошибок в учете.

Автоматизация бухучета

Компания-аутсорсер предлагает собственное лицензионное программное обеспечения для ведения бух и налогового учета. Благодаря этому предприятие-заказчик будет экономить дополнительно на затратах по закупке, обновлению, поддержке ПО.

Полная автоматизация позволяет организовать непрерывный учет и в отдельной фирме, и в крупной филиальной сети. Исполнитель сам заботится о регулярном обновлении, чтобы программа полностью соответствовала текущему законодательству. Профессионал в курсе любых изменений в сфере бухучета.

Ведение первичной документации

От навыков специалиста зависит грамотность заполнения первичной документации. Тех же исходящих счет-фактур, актов выполненных работ. По правильно составленным бумагам не будет никаких претензий – ни у партнеров по бизнесу, ни у налоговой.

Корректность внесения данных напрямую влияет на последующий учет расходов/доходов. В итоге от грамотности специалиста зависит финансовая сторона работы компании. Любая ошибка может привести к штрафным санкциям, непредвиденным затратам, упущенной прибыли. Компетентный специалист сведет такие риски к нулю.

Формирование и сдача отчетов в налоговую

Независимо от применяемой система налогообложения, организационно-правовой формы предприятия, отчет перед налоговой и внебюджетными фондами требует четкого соблюдения сроков. Без практического опыта ориентироваться в сроках сложно.

Поэтому многие предприниматели все чаще обращаются к компаниям на аутсорсинге. У таких специалистов много разносторонней практики. Отчеты могут отправляться письмом или через интернет, лично в контролирующий орган (ИФНС, ПФР) и через представителя.

Кадровое сопровождение

Трудовое законодательство – одно из наиболее контролируемых государством. Поэтому организациям, использующим наемный труд, необходим опытный специалист. Начисление заработной платы, налогов, иных отчислений требует владения актуальной нормативной базой.

Внимательность и опыт требуются с приема работника в штат вплоть до будней: отправки в командировку или оформления сверхурочной работы, привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения. Большой интерес к услуге имеют предприятия с сезонным предоставлением работы.

Как перейти на услуги сопровождения бухучета

Рациональный подход к обслуживанию заказчика включает необходимость проведения проверок финансового состояния, ситуации с учетом/хранением первичных документов и их внесением в регистры, последних отчетов. На основании результатов такого контроля разрабатывается схема перехода организации на соторонее ведение бухгалтерии.

При подготовке проводятся следующие мероприятия:

  • Полный аудит текущего финансового состояния фирмы с фиксацией ошибок в документах, поиском путей исправления.

  • Расчет стоимости обслуживания, сравнение с содержанием штатного работника.

  • Составление договора с учетом реальных потребностей заказчика, любых нюансов обслуживания, выявленных на этапе аудита.

  • Оформление удаленного доступа к учетной базе и начало работы.

Подписываемым договором обычно предусматривается ответственность исполнителя за различные нарушения законодательства, включая налоговое. Первым делом специалистом проводится оптимизация затратной части бюджета компании, в том числе смена системы налогообложения (если требуется), подготовка реорганизации предприятия и прочие дела, направленные на улучшение финансового состояния фирмы-заказчика.

Системный подход применяется с первых дней сотрудничества. Если имеются задолженности – все недочеты ликвидируются в согласованный с клиентом срок. Владение актуальной нормативной базой позволяет специалистам выходить из всех неприятных ситуаций с минимальными затратами/рисками.

Анализируем состояние внутренних дел компании

Независимо от квалификации штатного сотрудника, наличия/отсутствия претензий со стороны ИФНС, внебюджетных фондов, перед началом сотрудничества обязательным является полный аудит.

Во время внеплановой проверки специалист либо убеждается в полном соответствии всей документации требованиям законодательства, либо фиксируются недочеты, исправляются ошибки. Если реальная ситуация требует, работа начнется с восстановления бухучета.

Сколько обходится штатный бухгалтер

Принять решение о сотрудничестве с фирмой на аутсорсинге проще, когда руководству заказчика предоставлены расчеты по содержанию работника в штате и для сравнения стоимость услуг стороннего специалиста.

В зависимости от масштабов или направления деятельности компании экономия бюджета может составлять до 40-60%. Здесь учитывают расходы на заработную плату, отпускные и налоговые отчисления, затраты на оборудование рабочего места, закупку программного обеспечения, их регулярное техническое обслуживание.

Как подобрать исполнителя

Выбор исполнителя требует основательного подхода. От качества ведения бухучета будет зависеть успешность бизнеса, наличие и размеры финансовых рисков. Поэтому обращают внимание на репутацию фирмы-исполнителя, прозрачность условий, гибкие цены.

Переговоры обычно начинаются с проведения экспресс-аудита с составлением перечня рекомендаций по оптимизации бизнеса. По представленному документу заметно проще определить уровень компетенции специалистов будущего партнера. Одним из решающих факторов часто становится предоставление собственных программ для учета.

Подготавливаем договор

После проведения первичных переговоров приступают к разработке договора со списком работ, фактически необходимых заказчику. Отдельными пунктами предусматривают срок исполнения каждого пункта, включая предоставление заказчиком документации, доступов к банковским счетам, иным активам.

Типовой договор содержит условия ответственности, расторжения. Обе стороны обладают правом прекратить сотрудничество полностью или с расчетом на достижение совершенно иных договоренностей. Например, в случае крупной реорганизации, увеличения объемов работы приглашенного специалиста.

Доступ к базе данных

Отдельным пунктом предусматривают способ доступа к учетной базе. За счет применения современных технологий легко организовать удаленное подключение к программе любого рабочего места. Помимо сугубо технических деталей, обсуждается предоставление прав на чтение/корректировку финансовых показателей, внесение/удаление новых документов.

Такая договоренность позволяет распределить ответственность по разным этапам учета и добиться эффективной работы удаленного специалиста и штатного персонала. Договором предусматривается степень контроля исполнителем финансов предприятия.

Схема передачи документов

Одним из важных пунктов договора является схема представления документов для внесения в электронную базу. От своевременности, последовательности их отражения в регистрах зависит точность составляемого отчета, качество ведения хозяйственных операций.

Форма передачи может быть любой – в бумажном, электронном виде. Все зависит от вида и комплекса работ (приходящий бухгалтер, удаленное подключение к базам данных). Любые нюансы обсуждаются до подписания договора.

Заключаем договор

Контракт может иметь ограничение по срокам действия или быть бессрочным. Решение принимается заказчиком, насколько востребован для его бизнеса бухгалтер на постоянной основе. Если предприятие занимается сезонным видом деятельности, это предусматривает договор.

Как и то, что заказчику может требоваться лишь составление налоговых отчетов раз в квартал/год или ведение кадрового учета. Работы ведутся согласно условиям договора, их при необходимости можно изменить дополнительным соглашением.

Если что-то пойдет не так – кто отвечает

После подписания юридически правильно составленного договора ответственность за ряд нарушений законодательства возлагается на исполнителя. Для заказчика остается лишь требование своевременно сообщить о наличии претензий со стороны налоговой или иных надзорных органов.

Все мероприятия по разрешению ситуации возлагаются на фирму-исполнителя, включая и участие во внеплановых проверках, и представительство в судах (при наличии в договоре соответствующего пункта).

Как выбрать надежную компанию

Критериев выбора партнера, которому вы отадите бухгалтерию, несколько. Каждая фирма сама решает, на каких именно характеристиках заострить внимание. Но хотя бы в кратком варианте стоит проанализировать все ключевые моменты. Ведущие компании предлагают целый перечень преимуществ, а заказчик вправе выбирать условия самостоятельно.

Стоит обсудить включение в договор обслуживания следующих пунктов:

  • Наличие в договоре условий по соблюдению конфиденциальности.

  • Четко оговоренная схема связи со специалистом, закрепленным за фирмой.

  • Способ, форма, сроки передачи учетной базы при расторжении контракта.

  • Перечень условий, когда за нарушения ответственность несет фирма-исполнитель.

  • Наличие услуги по оптимизации налогообложения.

Все работы должны проводиться в рамках действующего законодательства, а изменения в нормативных актах – сразу отражаться на текущем учете. Такой подход позволяет обойти распространенные «подводные камни», избежать ненужного внимания со стороны ИФНС и других надзорных органов.

Стоит заключать договор с фирмами, работающими на рынке профильных услуг не первый год. Важна возможность бесплатного тестирования, когда видна реальная работа – качество, скорость исполнения. Высокий уровень квалификации обычно подтверждается соответствующими сертификатами. Все затраты на обучение специалистов лежат на исполнителе, заказчику остается лишь пользоваться этим «активом».

Соблюдение конфиденциальности

Коммерческая информация, содержащаяся в первичных документах, способна раскрыть самое защищаемое «ноу-хау». Поэтому при найме сотрудника на аутсорсинге соблюдение секретности обязательно. Требование относится к доступу в учетную базу, документации и прочей информации, получаемой специалистом в процессе работы.

Договариваться об условиях конфиденциальности стоит в письменном виде, включая их в текст договора. Солидные компании сразу предусматривают такой пункт, причем вместе с перечнем документов/данных с повышенным уровнем секретности. По умолчанию все данные являются собственностью заказчика.

Наличие связи и контактов со специалистом, ведущим компанию

Бухгалтер, курирующий заказчика, должен быть на связи в оговоренное время. Без этого крайне сложно обеспечить своевременность учета. При отсутствии возможности получить ответ на вопрос, уточнить отчетные данные может пострадать управленческая политика.

Рекомендуется сразу обговорить дни недели/точное время, когда исполнитель доступен для консультаций. По договоренности бухгалтер может находиться на связи весь день, но это следует предусмотреть в договоре. Такое условие упрощает работу предприятий как без штатных специалистов, так и с молодыми, еще малоопытными сотрудниками.

Выгрузка базы в случае расторжения контракта

При заключении договора стороны определяют, как будет проводиться учет. Есть несколько вариантов: работа в программе заказчика или в программе исполнителя, использование сторонних облачных ресурсов. Доступ к учетной программе обычно предоставляется на удаленной основе, через интернет.

Способ ведения учета, загрузки первоначальных данных, выгрузки итоговых отчетов – все должно предусматриваться договором. Выгрузка базы на случай прекращения работы на условиях бухгалтерской компанией является штатной операцией. Файлы и базу легко загрузить в используемое заказчиком ПО и продолжить работу самостоятельно.

Ответственность

Очень важен момент распределения ответственности. Типовой договор имеет несколько обязательных пунктов: передача обязательств по соблюдению законности всех хозяйственных операций, сроков сдачи отчетов в налоговую, организации хранения документации.

Ошибки в учете (недостоверные данные), пропущенные сроки, утрата документов – все это предусматривается договором. По желанию заказчика часть ответственности может сохраняться за штатными сотрудниками. Все определяется договоренностью на момент заключения контракта.

Законная минимизация налогообложения

Компетентный бухгалтер постоянно следит за изменениями в налоговом законодательстве и сразу применяет выгодные для организации нововведения на практике. Речь может идти о переходе на другую систему налогообложения, полной реорганизации предприятия или точечных изменениях.

Без владения актуальной нормативной базой работать не получится, поэтому внешние специалисты-бухглатеры привлекательны для компаний малого и среднего бизнеса. Оплачивать все необходимые курсы, семинары им невыгодно, поэтому руководство приходит к решению работать со сторонними специалистами.

5 золотых правил для эффективной работы с компанией на аутсорсинге

Постоянное сотрудничество с компанией станет эффективнее, если соблюдать ряд простых правил. Под контролем руководителя или владельца предприятия должны находиться следующие направления:

  • Передача прав доступа исполнителю внутри компании.

  • Распределение ответственности между исполнителем и заказчиком.

  • Своевременность обмена документацией (сначала исполнителю на обработку, а затем обратно в архив).

  • Поддержание хранилища бумаг в надлежащем виде для быстрого поиска нужных документов (для аудита, исправления).

  • Мониторинг электронной отчетности (итоговой и промежуточной).

Организовать столь разносторонний контроль можно. Достаточно назначить сотрудника из штата, который будет следить за исполнением условий обеими сторонами, а все условия по взаимодействию изначально предусмотреть договором на обслуживание.

Сочетайте доверие и контроль

Сопровождение сторонней компанией выгодно, но это не повод для исключения контроля со стороны руководителя предприятия-заказчика. Рекомендуется сочетать передачу полномочий с мониторингом эффективности работы аутсорсера. При отсутствии интереса к деталям проблемы могут выясниться в отчетный период.

Стоит предусмотреть разграничение доступа сотрудников фирмы-исполнителя. Чтобы не все могли подключаться к учетной базе, смена специалиста согласовывалась с клиентом, а в случае прекращения сотрудничества сразу менялись пароли.

Четко разграничивайте ответственность каждой стороны

В договоре можно предусмотреть ответственность за просрочку подачи документов, предоставление недостоверных данных. Но причиной может служить несвоевременная передача первичной документации. Или вмешательство штатных сотрудников (в данные учетной базы).

Поэтому любая ситуация должна разбираться совместно с исполнителем, чтобы ошибки со стороны заказчика не повлияли на сотрудничество. Квалифицированные специалисты меньше всего готовы к постоянным разногласиям.

Вовремя предоставляйте документы

Избежать большинства конфликтных ситуаций получится, если предусмотреть в тексте договора точные сроки на исполнение конкретных операций (каждой из сторон). Сроки требуется указывать, начиная с процесса передачи первичных документов на их внесение в учетную базу вплоть до приемки отчетов.

Благодаря наличию конкретики по датам и времени проще достигнуть точности исполнения всех операций. Четкое планирование создает комфортную обстановку и гарантию долгосрочного, успешного сотрудничества. Наличие графика упрощает работу бухгалтера, позволяет организовать штатных сотрудников (на подготовку документов).

Храните архив всех первичных документов

Процедура архивации документов четко регламентирована законами РФ. Поэтому к созданию бумажного архива надо привлекать опытных специалистов, готовых поддерживать его состояние в надлежащем виде постоянно. Это необходимо на случай внеплановых проверок, внутреннего аудита, восстановления бухучета после сбоев в базе.

Порядок хранения дополнительно предусматривается уставом предприятия и договором с компанией. Такой подход позволяет дополнить требования законов РФ собственными пожеланиями, учитывающими специфику конкретного заказчика.

Имейте доступ к базе и электронной сдаче документов

Независимо от качества предоставляемых бухгалтерских услуг, клиент должен контролировать документы, передаваемые в налоговую службу, внебюджетные фонды. Для этого следует сохранять учетные данные, периодически перепроверять их.

Помимо повышения уровня взаимного доверия, заказчик улучшает степень погружения в текущую финансовую ситуацию. Последнее влияет на своевременность и эффективность управленческих решений, отчасти на рентабельность деятельности предприятия.

Заключение

Услуга по сопровождению бухгалтерского учета привлекательна не только из-за финансовой выгоды. Да, это заметно дешевле содержания штатного сотрудника. Но перечень преимуществ на этом не ограничивается. Многих клиентов привлекает возможность удаленного обслуживания без выезда в офис.

Все вместе это позволяет получить следующие выгоды:

  • Учет ведется без отпусков, больничных. Исполнитель всегда предоставит замену сотруднику и обеспечит непрерывность бухучета.

  • При удаленной форме сотрудничества можно поставить на обслуживание офисы в разных городах. Вести учет будет один специалист.

  • С одним исполнителем на все филиалы обеспечить конфиденциальность проще. То же относится к организации хранения документации, внесению данных в регистры учетной базы.

В крупном городе к преимуществам добавляется отсутствие необходимости ждать, пока бухгалтер доберется по пробкам до офиса. К удаленной базе легко подключиться через интернет в любое время, даже по завершении рабочего дня. Система очень гибкая и легко масштабируемая: позволяет временно увеличивать количество сотрудников, привлеченных в работе над бухучетом, в любой момент приостанавливать работу (без оплаты).

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Бухгалтерские услуги 7000 руб.

ООО "Финаби" - бухгалтерские услуги
Юридический адрес: 111672, г. Москва, ул. Новокосинская, д. 20, корп. 2
Фактический адрес: 109316, г. Москва, Волгоградский проспект, дом 46 Б, корп. 1
ИНН 9721026146
КПП 772101001
ОГРН 5167746364022

Copyright © Все права защищены 2018