Как сдавать ИП отчет за себя в Пенсионный фонд

Многие предприниматели, по каким-либо причинам не содержащие штат сотрудников, интересуются, как правильно готовить и сдавать в Пенсионный отчет за себя ИП, не использующим наемный труд. В этом году состав документов регламентирует Постановление Правления Пенсионного фонда от начала января. Если вы как владелец предприятия, единственным работником которого являетесь сами, не знаете, какие нужны отчеты за ИП в Пенсионный фонд, обращайтесь в компанию «Финаби», оказывающую бухгалтерские услуги. В нашем штате работают профессионалы, имеющие навыки, большой опыт, любящие свою работу, а значит — делающие ее качественно.

Состав документов и сроки подачи отчета ИП в Пенсионный: пошаговая инструкция
Условия подачи зависят от режима налогообложения. Существуют такие системы, как общая система налогообложения, упрощенная, единый налог на вмененный доход, патентная система. Некоторые бизнесмены работают на совмещенных режимах, которые требуют соблюдения совершенно других условий. Рассмотрим отчетность при каждом из случаев.

Работающие на общей системе налогообложения, обязаны вносить в отчет ИП в Пенсионный, налоговую и фонд соцстраха единую декларацию по форме 3-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС от декабря 2014-го года с изменениями от ноября 2016-го года. Срок подачи документа — конец апреля 2018-го года, что регламентирует Налоговый кодекс. Квартальные отчеты ИП в Пенсионный фонд содержат декларацию по налогу на добавленную стоимость, которая сдается каждые три месяца до 25-го числа.

Подготовка и сдача документов для ИП, действующих на УСН, ЕНВД, патенте, совмещении режимов
Пакет документов предпринимателей, действующих по упрощенной системе налогообложения, в этом году не содержат страховых выплат. Эти данные отчета ИП за работника в Пенсионный теперь передали налоговикам. Также в Федеральную налоговую службу подают такие цифры, как:
•    информация о прибыли;
•    данные об имуществе;
•    налог на добавленную стоимость;
•    данные о транспорте при его наличии.

Бизнесмены, работающие на ЕНВД, отчет по ИП в Пенсионный фонд не сдают, но должны предоставлять в налоговую службу декларацию по единой системе. Ее сдают следующим образом:
•    за первый квартал — до апреля;
•    за второй квартал — до 20-го июня;
•    за третий квартал — двадцатого ноября.

Патентная система не предусматривает для ИП отчеты в Пенсионный, в ФСС, в Федеральную налоговую службу. Совмещение режимов должно сопровождаться предоставлением отчетности в рамках каждого из них. Если, например, предприниматель действует по упрощенной системе и единому налогу на вмененный доход одновременно, раз в квартал составление отчетов в Пенсионный для ИП форм 2 и 1 происходит по вмененной системе и раз в год — по упрощенной.

Что изменилось в подготовке и сдаче форм
Теперь пакет включает только два вида документов — СЗВ-М и персонифицированные данные. Страховые взносы передали на попечение ФНС. Сдача ИП отчетов в Пенсионный фонд в этом году не предусматривает заполнение таких форм, как:
•    РСВ-1;
•    РСВ-2;
•    РСВ-3;
•    4-ФСС.

Небольшое исключение являет собой последний бланк, который при подаче в ПФР заполняют в случае травматизма работника. В этом году вместо двух форм — 4-ФСС и РСВ 1 — в отчет ИП в Пенсионный фонд включили единую форму отчетности. Теперь их подают в ФНС, что тоже стало существенной реформой в документации. Оставшиеся две формы содержат особенности заполнения, которые стоит отдельно рассмотреть. СЗВ-М включает следующую информацию, нужную при подготовке пенсионных отчетов в ПФР для ИП:
•    состав и количество работников предприятия;
•    данные о сотруднике, взятые из системы обязательного пенсионного страхования;
•    тип подачи документа.

СЗВ-М нужно относить каждый месяц до 15-го числа того месяца, который идет за отчетным. Годовой отчет ИП для Пенсионного фонда содержит персонифицированные данные о каждом работнике, в том числе информацию о его стаже, которая позже понадобится для начисления пенсии при достижении работником пенсионного возраста. Отчет является годовым и подается до середины марта. Ежеквартальные отчеты ИП в Пенсионный фонд теперь не относят, их администрирует налоговая служба.

Дополнительные особенности сдачи документов и форм
Бывают ситуации, при которых индивидуальным предпринимателям нужно выйти из рамок существующих режимов налогообложения. При совмещении ЕНВД и УСН составление ИП отчетов налоги в Пенсионный и ФНС платятся по следующей схеме:
•    ИП освобождается от НДС;
•    он не сдает декларацию;
•    предприниматель не освобождается от уплаты налога на добавленную стоимость, если он выступает в роли налогового агента на спецрежиме.

Последний пункт оговаривает статься 173 Налогового кодекса. Внережимная декларация включается в состав документов отчета в Пенсионный для ИП при ввозе любых товаров из стран Евразийского экономического союза после согласования с ЕЭК — Евразийской экономической комиссией. Такой случай предусматривает подачу декларации по импортному налогу до 20-го числа того месяца, который идет за учетом товаров по импорту и платежом по контракту. Это регламентирует Приказ Министерства финансов от июля 2010-го года.

Когда подавать ИП отчет в Пенсионный: сроки и формы
Таким образом, для ПФР в этом году остались две формы отчетов, подаваемых один раз в месяц и один раз в год. Налоговая теперь приобрела больше полномочий, «захватив» страховые взносы, которые раньше подавались в Пенсионный фонд и ФСС. Формы РСВ-1 и РСВ-2 из отчетов ИП в Пенсионный фонд исключили, заменив их единой декларацией.

Кроме этого, в этом году пакет должен включать опись бумаг о начисленных страховых взносах и стаже работников предприятия. Раньше такая информация подавалась в форме АДВ-6-1. теперь ее заменила в составе Пенсионных отчетов ИП АДВ 6 3. Она представляет опись документов и включает:
•    данные страхователя, наименование организации;
•    номер регистрации в ПФР;
•    ИНН, КПП, код категории;
•    отчетный период;
•    количество документов в пакете;
•    число взносов по документам — начисленных и уплаченных;
•    период отчета в Пенсионный за ИП.

В форме указываются номер, характеризующий работодателя в качестве плательщика страховых взносов, коды региона. Обязательно вносятся идентификационный номер, код учета, период времени, который включает форма, название документа, не вошедшего в список. Если пакет предоставляется электронно, указывается порядковый номер пакета.

Отчеты в Пенсионный: штрафы для ИП за нарушение сроков подачи
Подготовка пакета документов в Пенсионный фонд предусматривает их составление в электронном и бумажном вариантах. Учитывая это, пакет можно предоставлять в фонды следующим образом:
•    по Интернету;
•    по почте;
•    службой курьерской доставки.

Способ доставки не влияет на сроки отчетов для ИП в Пенсионный фонд — за их нарушение на руководителя предприятия наложат денежное взыскание. В первом случае для составления отчета используют «1С Отчетность», в остальных — бланки распечатывают и упаковывают в пакет. Если от имени руководителя действует его представитель, понадобится доверенность в Пенсионный отчет от ИП, заверенная нотариально. Кроме этого, в пакет нужно вложить опись всех бумаг. Если предприятие подает нулевую отчетность, прилагается записка, где руководитель обязан объяснить присутствие нулей в графах.

Бухгалтерская компания «Финаби» окажет помощь руководителю предприятия при составлении отчета в Пенсионный при закрытии ИП либо в самом начале деятельности фирмы. Мы обеспечиваем полную конфиденциальность вашей информации. Вы больше можете не бояться штрафов либо блокировки счетов.

Наши специалисты отслеживают любые изменения в законодательстве, что позволяет не ошибаться в правилах заполнения для ИП отчетов в Пенсионный фонд и сроках подачи документов. Снимите с себя материальную ответственность и переложите на плечи профессионалов — звоните и заказывайте комплекс услуг, что позволит сэкономить до 30 % финансов. При нарушении установленных сроков подачи отчетов ИП в Пенсионный фонд мы возместим страховку в размере 50 млн. рублей.