Как сдать нулевую отчетность по работникам в органы контроля

Нулевая отчетность по работникам предусмотрена для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, которые имеют в своем штате сотрудников, но не выплачивают им зарплаты по различным причинам. Среднесписочная численность, входящая в пакет документов для налоговой, является самым коротким отчетом. Она входит в нулевой отчет по работнику и включает среднее количество работающих в компании лиц. Подается до двадцатого числа первого месяца года, следующего за отчетным, в налоговую. Кроме нее в этот пакет включают расчет по страховым взносам и две формы НДФЛ — 6 и 2.

Как сдается нулевая отчетность по зарплате
С начала года плательщики предоставляли в налоговую службу единый документ по страховым выплатам. Теперь курирует этот вопрос Пенсионный фонд, а форму утвердил Приказ от октября 2016-го года. Она объединила несколько документов:
•    обе формы РСВ;
•    ФСС-4;
•    РСВ-3.

Нулевая отчетность по сотрудникам включает в себя информацию об обязательствах плательщика, цифру страховых взносов, расчет на обязательное соцстрахование, на временную нетрудоспособность, в том числе материнство, средства из федерального бюджета, персонифицированные данные. Если количество сотрудников составляет менее 25-ти человек, нулевая отчетность по работе производится в бумажном варианте, в противном случае — в электронном. Согласно Налоговому кодексу, единый расчет предоставляется не позже последнего дня месяца, идущего вслед за отчетным. Персонифицированные данные подаются и в налоговую службу, и в Пенсионный фонд.

Нулевая отчетность по общей системе налогообложения
Под ОСНО понимается совокупность налогов. При этом суммы для юридических и физических лиц различные. Организации уплачивают налоги:
•    на прибыль — до 20-ти процентов;
•    по разным ставкам — от нуля до 18-ти процентов;
•    на имущество по ставке не более 2,2 процента.

Индивидуальные предприниматели, сдающие нулевую отчетность по общей системе налогообложения и являющиеся физическими лицами, уплачивают налоги на доходы физлиц не более чем 13 процентов. НДС ничем не отличается от выплат организаций. Налог на имущество имеет ставку — 2 процента. Причинами работы по ОСНО служат следующие условия:
•    у компании отсутствуют данные, отвечающие льготному режиму уплаты налогов;
•    не платится НДС;
•    плательщик является льготником по налогу на прибыль.

Нулевой отчет по упрощенке обычно составляют предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения. Ими чаще всего бывают начинающие бизнесмены. Подобная система объединяет 2 типа, которые отличают база, налоговая ставка, порядок расчета налогов — «доходы» и «доходы минус расходы».

Сдача страховых и статистических данных
Нулевые отчеты по статистике сдаются при отсутствии движения денежных средств один раз в год. Контролирующим органом является Росстат — служба государственной статистики. Учреждение следит за достоверностью информации о финансовых данных ИП и компаний. Непредоставление нулевых отчетов по кассе и остатков в бухгалтерском и статистическом отчетах грозит штрафом в размере от 3-х до 5-ти тысяч рублей для организации и от трехсот до пятисот рублей — для руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Страхователи, кроме обычных отчетов по нулевым страховым взносам, сдают справку об основном виде деятельности. На ее основании страховой фонд определяет сумму налогов на страхование от несчастных случаев. В этом году для подтверждения основного вида деятельности фирмы нужно:
•    выбрать способ подачи отчета;
•    предоставить заявление с указанием вида деятельности;
•    подать справку, устанавливающую страховой тариф.

Пояснение по представлению нулевой отчетности можно предоставить как в электронном виде, так и бумажном варианте. В справку заносят реквизиты организации, сумму выручки без НДС, ОКВЭД. Документ является подтверждением основного вида деятельности организации или ИП и подается в комплекте с запиской по нулевой отчетности. За ее непредоставление конкретных штрафов нет, но это может грозить повышением тарифа на взносы на все виды деятельности, оговоренные ЕГРЮЛ. После определения тарифа организацию должны проинформировать об этом в письменном виде.

Сроки подачи и графики по нулевым отчетам
Некоторые ошибочно считают, что, организации, работающие на упрощенной системе и не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, отчетность не сдают. Независимо от того, действует фирма на ОСНЕ или УСН, отчетность должна быть сдана своевременно. Годовая нулевая отчетность по бухгалтерии и другие документы в текущем году сдаются следующим образом:
•    РСВ — до пятнадцатого февраля;
•    ФСС-4 — до пятнадцатого марта;
•    данные о СЧР — до двадцатого января;
•    декларация по НДС — до двадцатого января;
•    информация по УСН — до тридцатого апреля.

Основная масса «ипэшников» и часть организаций, имеющих юридический адрес, работает по упрощенной системе налогообложения, в результате чего информация по нулевой отчетности по авансовым платежам для них актуальна. Для действующих по категории «доходы» и «доходы минус расходы» порядок оформления различается. За второй квартал они подаются не позднее 25.07.2017. Алгоритм составления авансового платежа, в том числе при нулевой отчетности по обособленному подразделению, следующий:
•     рассчитывается платеж;
•    вносятся показатели;
•    закрывается платеж.

Декларация по упрощенной системе подаваться не должна, поскольку в этом году она составляется только по итогам года. Это касается только «упрощенцев». Подробности всех расчетов и образцы платежных поручений можно найти в Интернете, но лучше обратиться к профессионалам.

Как составлять и отсылать нулевые отчеты
Возможна отсылка нулевой отчетности по почте в ПФР, ФСС и органы статистики. Делать это нужно при определенной численности работников предприятия. Если их количество превышает двадцать пять, можно отсылать документы службой курьерской доставки или почтой в конверте заказного письма с описью всех вложенных бумаг.

Нулевой отчет по ОКВЭД — основному виду экономической деятельности — вменяется в обязанность для всех бизнесменов, независимо от формы предприятия. В отличие от других видов отчетов, на показатели нулевых документов не влияет результат определения тарифа страховых взносов, который определяет фонд. Нулевая отчетность не по основному ОКВЭД при смене вида деятельности либо добавлении нового грозит организации предупреждением, а затем — штрафом. Чтобы избежать наказания, необходимо:
•    подать в регистрирующую инспекцию заявление;
•    предварительно внести в него код ОКВЭД;
•    заверить нотариально подпись руководителя, если он действует через доверенное лицо.

Нулевая терпимость по отчетам может быть применена по отношению к респондентам, не ведущим коммерческую деятельность — общественным и религиозным организациям, политическим партиям. Однако, если вы подаете документы, где проставлены нули, но на вашем счету обнаружено движение средств, в налоговой от вас обязательно потребуют объяснения по нулевой отчетности.

Нужны ли нулевые отчеты по ЕСХН, фермерскому хозяйству и компаниям с другими видами деятельности
Государственные контролирующие органы предъявляют повышенные требования к отчетности для организаций или ИП, не имеющих доходов. Для фирм, у которых по расч счету есть движение, нулевая отчетность часто является поводом для дополнительных проверок со стороны налоговой инспекции. В первую очередь, такая ситуация говорит органам о том, что предприниматель получает доходы и в его отчетах не должны стоять нули. Во избежание неприятностей нужно приложить к документу пояснение.

Нулевая отчетность по ЕСХН выгодна бизнесменам, занимающимся сельскохозяйственной продукцией. Но на нем не могут работать производители алкоголя и табакопродуктов, представители игорного бизнеса, фирмы, доля доходов которых составляет не менее семидесяти процентов. Он заменяет, как и другие спецрежимы, налог на:
•    прибыль;
•    добавленную стоимость;
•    имущество.

Новая форма нулевого отчета по фермерскому хозяйству и другим формам ведения бизнеса во все необходимые инстанции в этом году ничем не отличается от обычного документа. Единственным условием подачи является добавление пояснительной записки, вкладываемой в пакет. В ней должно быть обосновано наличие нулей в отчете.

Отчетная документация по транспорту, использованию леса, грузоперевозкам
Юрлица и предприниматели со статусом физических лиц, совершающие сделки с древесиной, составляют нулевые отчеты по использованию леса также при отсутствии на счету денежных средств. Условия для этого те же:
•    нет штата работников;
•    не выплачивается зарплата;
•    фирма приостановила деятельность.

Кроме этого, условием для проставления нулей в графах документа служит начало регистрации и отсутствие прибыли в организации. Компаниям по грузоперевозкам нулевую отчетность допускается вести только при отсутствии деятельности. Но даже и в этом случае органы предъявят претензии. Если вы испытываете затруднения при заполнении нулевой декларации, значит вам нужна консультация опытного бухгалтера, который поможет избежать штрафных санкций.

Если вы не знаете, сдается ли нулевой отчет по транспорту либо вас интересуют другие вопросы по составлению и сдаче документации, обращайтесь в «Финаби». Мы может вам дать полноценную консультацию или взять ваши проблемы на себя. Услуги включают бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение, работу с документами, составление и подачу отчетности, в том числе отчеты по нулевым позициям, банковские операции и аудит. Комплекс услуг сэкономит ваши средства на 30 %. Звоните и узнавайте подробности.