Как оформляется копия отчета в ФСС в 2018 году

Предпринимателей и бухгалтеров разных компаний волнует вопрос о том, как изменится система отправки отчётов по социальным взносам и нужно ли, чтобы копия отчета в ФСС в 2018 году направлялась в Федеральную налоговую службу. Такой вопрос связан с нововведениями, которые коснутся всех компаний уже с 1 января нового года. Согласно закону, полномочия Пенсионного фонда и Фонда социального страхования возьмёт на себя ФНС. Закон принят для упрощения жизни бизнесменов, которым придётся подавать меньше отчётов и контактировать с меньшим числом проверяющих органов. Новая форма отчетности в ФСС 2018 года поможет и увеличить собираемость налогов, так как у налоговой инспекции справляться с этой задачей получается лучше.

Какие виды отчётностей в ФСС в 2018 году принимает ФНС

После принятия нового закона ФНС получила права и обязанности принимать следующие типы документов.

• Отчёты, которые ранее направлялись в Пенсионный фонд.

• Отчёты, которые ранее направлялись в Фонд социального страхования.

• Отчёты, по старым правилам направлявшиеся в Федеральный фонд ОМС.

Каждое предприятие, которое было обязано подавать отчет по виду деятельности в ФМС в 2018 году, теперь направляет этот отчёт в ФНС. Подавать копии таких отчётов по старым адресам (в фонды) не требуется, иначе закон привёл бы не к упрощению, а к усложнению процедуры подачи документов.

Сроки подачи отчётностей в ФСС в 2018 году

Регулярность, с которой законодатель требует направлять отчет в ФСС по инвалидам в 2018 г., зависит от рода деятельности и налогового формата предприятия. Для большинства компаний предусмотрена ежемесячная подача отчётов. Исключение сделаны для компаний со стабильным числом работников или без работников.

Конкретная дата отправки отчета в ФСС по путевкам в 2018 году связана и со способом, которым осуществляется эта отправка.

• Если используется бумажный носитель, то отправлять в ФСС отчетность 2018 года по добровольному страхованию потребуется не позднее 20 числа следующего за отчётным месяца.

• Если применяется электронная форма отправки, то крайним сроком считается 25 число следующего месяца.

В случае задержки документов ФНС вправе применить систему штрафов. Ответственность за задержки при отправке в ФСС отчета за 2 или 1 кв. 2018 года возросла, потому что налоговая инспекция является более жёстким органом, чем социальные фонды, и способна применять серьёзные санкции в рамках прав, данных ей законом.

Если будет выяснено, что задержка отправки отчета в ФСС без копеек за 2018 год носила умышленный характер, то ФНС вправе удвоить штрафные санкции. Если у фирмы присутствуют проблемы с оформлением отчётностей или верификацией данных, желательно решить эти проблемы до того, как произойдёт переход на новые правила. Это поможет в будущем избежать нарушений и связанных с ними негативных последствий для предприятия.

Как правильно отправить отчётность в ФСС в 2018 году

Если фирма начинает свою деятельность по новым правилам, она получает выгоды, потому что не требуется привыкать к новым правилам и переходить на них. Для фирм с началом деятельности в 2018 году отчёт в ФСС не потребуется отправлять, вместо этого бухгалтерия готовит документацию для налоговой инспекции. Если компания присутствовала на рынке раньше, то понадобится заранее узнать, по каким принципам подаётся отчет добровольного страхования в ФСС в 2018 году.

Для отправки такого отчёта используется новая форма, которую можно увидеть и скачать на официальном сайте ФНС. Там же бухгалтер увидит входящие в отчетность ФСС 2018 года необходимые документы и сроки подачи каждого из них. Сегодня есть тенденция к тому, чтобы подавать документы в электронной форме вне зависимости от числа работников предприятия, потому что это удобнее и быстрее.

Хотя ФНС берёт на себя основную часть полномочий по приёму социальных взносов и документов по ним, статистическая отчетность ФСС в 2018 году по-прежнему отправляется в Росстат. Бизнесмену или бухгалтеру желательно узнать контакты местного отделения Росстата и график отправки данных. Отсутствие или задержка данных для Росстата тоже приводит к штрафам.

Пока не пришёл срок отправки данных, компании могут тестировать отчет ФСС 2018 года и учиться им пользоваться. Такие возможности ФНС предоставляет всем налогоплательщикам с помощью своего сервиса на официальном сайте.

Если фирма прекращает своё существование, то отчет о прекращении деятельности в ФСС в 2018 году не направляется, а направляется в ФНС. Если документы отправляются до 31 декабря 2018, отправка проводится по старым правилам.