Отчеты в фонды в 2018 году: какие нововведения ожидают предпринимателей?

В 2018 году был принят ряд радикальных изменений, касающихся отчислений по страховым взносам, и в связи с этим отчеты в фонды в 2018 году будут предоставляться в ином порядке. Сбор сведений обо всех застрахованных физических лицах и контроль за уплатой страховых взносов будут возложены на ФНС. Принятые нововведения вступят в силу с 1 января грядущего года. В данной статье будет рассмотрено, в какой фонд сдавать отчеты в 2018 году, а также общий порядок предоставления отчетной документации.

Необходимость проведения реформ была обусловлена сложной экономической ситуацией в стране. В Пенсионном фонде нехватка средств для финансирования ощущается особо остро. Глубоких изменений пока не предвидится, но ряд антикризисных мер уже разработан. Принятые реформы повлияют на порядок и сроки предоставления отчетности во внебюджетные фонды в 2018 году.

Существенные изменения в порядке сдачи отчетов

1. Со следующего года предпринимателям придется отчитываться по проведенным страховым платежам не только в ПФР и ФСС, но и в налоговую инспекцию. Представители ФНС обязаны принимать документы, контролировать правильность расчета сумм платежей и следить за своевременным перечислением взносов в бюджет.

2. Поменяются формы отчетов в фонды в 2018 году: будут утверждены новые формы (в частности, единая отчетность по всем взносам), а некоторые отменят вовсе.

3. Информация по трудовому стажу, ранее отображаемая в форме РСВ-1, теперь будет подаваться в отдельном персонифицированном отчете.

4. Нововведения коснутся и индивидуальных предпринимателей. Теперь отчетность ИП в фонды в 2018 году на бумажных носителях будет подаваться только в том случае, если общее число работников не превышает установленный законом минимум – 25 человек. Если предприниматель на протяжении года выплачивал зарплату более чем 25 сотрудникам – он подает отчеты в электронной форме.

5. Уточненные расчеты по страховым платежам за предыдущие отчетные периоды и отчеты в фонды в 2018 году надо будет отправить в территориальные подразделения ФСС и ПФР.

6. Работодатели обязаны будут предоставлять сведения обо всех вакантных должностях. Отчетность в фонд занятости в 2018 году следует подавать по утвержденным формам ежемесячно. На нарушителей будут накладываться штрафные санкции в размере до 5000 рублей.

Единый отчет, который надо подавать в налоговую

В 2018 году все сборы, ранее перечисляемые в ПФР, ФСС и ФОМС, заменят на ЕССС. Данный взнос надо будет перечислять в ФНС, под жестким контролем налоговой службы окажутся огромные суммы страховых платежей – до 7 трлн. рублей в год. Для отображения перечисленных страховых взносов разработана новая отчетность в налоговую и фонды в 2018 году. Предполагается, что такое нововведение существенно упростит жизнь предпринимателям, ведь вместо 4 платежек им надо будет заполнять всего одну.

Единый отчет заменит собой подаваемую до 2018 года отчетность в фонды: формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС. В бланке документа следует указать следующую информацию:

• сведения об обязательствах лиц по перечислениям страховых платежей;

• суммы платежей ОМС и ОПС;

• персонифицированную информацию граждан;

• расшифровку выплат, осуществляемых за счет ресурсов государственного бюджета;

• расчет размеров платежей на ОСС.

Отчеты в ПФР

Бухгалтерам следует обратить внимание, что отчеты в Пенс. фонд в 2018 году существенно изменятся. Теперь в этот внебюджетный фонд надо предоставлять два документа: СЗВ-М (сдается ежемесячно) и новый годовой отчет о страховом стаже всех работников предприятия. Точные сроки сдачи отчетов в фонд в 2018 г. можно найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ.

Сведения о страховом стаже ранее предоставлялись в составе отчета РСВ-1, но теперь они выведены в отдельный документ. В 2018 году форма отчета 1 в фонд не будет подаваться. Размеры штрафов за несдачу отчетной документации остались прежними – по 500 рублей за каждого сотрудника. Еще 1000 рублей предпринимателям придется заплатить в том случае, если будет нарушен порядок отправки данных в государственное ведомство (например, в организации работают более 25 человек, но отчет был подан на бумаге).

Изменится ли отчетность в ФСС?

Нововведения затронут и отчеты в фонд ФСС в 2018 г. Несмотря на то, что контроль за начислением взносов перешел к налоговикам, предприятиям и дальше придется отчитываться перед ФСС. Эта инстанция будет отслеживать правильность начисления взносов «на травматизм». Изменится и сама форма отчета 4-ФСС в фонд в 2018 году: из нее уберут первый раздел, в котором ранее указывались сведения о страховых платежах в случае временной потери трудоспособности работником и других соцстраховских пособиях.

Соответствующий бланк отчетности уже разработан, скачать форму отчета 4-ФСС в фонд в 2018 г. можно на порталах, посвященных ведению бухгалтерского учета. Титульный лист документа остался без изменений, основной раздел будет содержать такую информацию:

• количество работников, пострадавших на производстве на протяжении отчетного периода;

• данные для расчета суммы страховых платежей;

• проведенные расчеты в отчетности предпринимателя в фонды в 2018 г.;

• сведения о проведенной аттестации условий труда на предприятии.

Сроки сдачи отчета 4-ФСС в фонд в 2018 г. остались прежними. Форма является обязательной для заполнения всеми организациями, в которых имеется штат нанятых работников. Подготовленные отчеты можно подать в контролирующие органы в таком виде: электронная отчетность в фонд ФСС в 2018 г. (до 25 числа месяца, идущего за квартальным периодом) и на бумажных носителях (до 20 числа).

Сроки сдачи отчетов

1. Документы, которые следует сдавать в ПФР, и сроки сдачи отчетности в фонд в 2018 году приведены далее:

• РСВ-1 за 2018 год – до 15 февраля 2018 г.;

• СЗВ-М за последний месяц 2018 года – до 10 января 2018 г., отчеты за текущий год – ежемесячно, до 10 числа следующего месяца.

1. Отчет 4-ФСС:

• за 2018 год – до 20 января 2018 г.;

• отчеты в фонд за 1 квартал 2018 г. – до 20 апреля;

• отчетность в фонд за 2 квартал 2018 г. – до 20 июля;

• отчет за 3 квартал – до 20 октября.

Индивидуальные предприниматели должны быть осведомлены о том, что страховые платежи за себя и за сотрудников теперь надо будет платить в налоговую службу. В ФСС следует отчислять взносы на профзаболевания и «травматизм». В 2018 году отчетность ИП в фонды в сроки, установленные законодательством, подается в контролирующие инстанции. Форма 4-ФСС сдается ежеквартально всеми юридическими лицами.

Отчетность НКО

В соответствии с действующим законодательством, благотворительные фонды отчетность в налоговую в 2018 году предоставляют только в том случае, если на балансе юридического лица числится имущество, облагаемое налогом. Большая часть некоммерческих организаций работает на упрощенной системе налогообложения. Упрощенцы имеют право подавать сокращенный пакет документов, состоящий из отчета о финансовых результатах и бух. отчета фонда в 2018 г.

Расчеты по страховым взносам в ФНС подаются на общих основаниях. За 2018 год – до 15.02.2018 г., отчетность по фондам за 1 квартал 2018 г. – до 02.05.17, за 2 кв. – до 31.07.17, за 3 кв. – до 30.10.17. Формы отчетов в фонды за 2018 год по «травматизму» следует сдавать в ФСС ежеквартально до 20 числа первого месяца нового квартального периода.

Проводимая реформа является одной из самых масштабных за последние годы. Организации и ИП отчеты в фонды в 2018 году будут подавать по новой схеме. Порядок заполнения бланков и образцы форм отчетов в фонды в 2018 году можно найти на официальных порталах государственных ведомств. Если вам необходима помощь в сопровождении бухгалтерского учета – воспользуйтесь услугами квалифицированных специалистов компании «Финаби», наши заказчики оставляют только положительные отзывы.