1 отчет в ПФР сдается организациями и индивидуальными предпринимателями 4 раза в год. Для этого в производстве должны быть задействованы наемные рабочие. По каждому физическому лицу во внебюджетные фонды отчисляются налоги, которые отражаются в одной форме. Кто должен сдавать отчет в ПФР РСВ-1 прописано законодательством. Представлять документацию нужно компаниям, которые зарегистрированы как страхователи. Не имеет значения, сколько сотрудников у ИП. Если зарегистрирован только один директор, но он состоит на учете в ПФ, отчетность сдавать надо.
Изменения в отчете РСВ-1 ПФР
С начала года для улучшения взаимодействия с фондом и удобства налогоплательщиков был одобрен новый формат отчетности. Состоит он из титульного листа и шести разделов:
• Титульный лист.
• I раздел отражает взносы, начисленные и уплаченные на обязательное медицинское и пенсионное страхование.
• II раздел отражает расчет взносов по дополнительным и основным тарифам.
• III раздел используется теми, кто имеет право на использование специального сниженного тарифа.
• IV раздел заполняется если есть не доначисленные взносы прошлых налоговых периодов.
• V раздел заполняют компании, перечисляющие взносы за учащихся, если таковые имеются.
• VI раздел содержит персональные сведения по каждому сотруднику.
При сдаче в ПФР обновленного отчета РСВ-1 не стоит пренебрегать заполнением последнего раздела. При выявлении ошибки или недостоверности сведений документация не пройдет контроль, а компания получит штраф 5 % от всех начислений, но не меньше 1000 рублей. Перед тем как отправить в ПФР новый отчет РСВ-1, нужно очень внимательно проверять подаваемые сведения. Если данные будут неполными и неправильными, придется отправлять уточнения и корректировки. Также важно успеть их отправить в установленные законодательством крайние сроки сдачи документации.
Когда сдается отчет РСВ-1 в ПФР
Если индивидуальный предприниматель имеет на своем производстве больше 25 застрахованных наемных работников, то отчетность за каждый квартал отправляется в электронном виде. Когда в компании зарегистрировано меньшее количество сотрудников, то отчет РСВ-1 в ПФР заполняется на бумажном бланке.
Ранее крайние сроки сдачи отчетности зависели от их способа передачи в органы Пенсионного Фонда. Крайний срок отправки бумажной формы приходился на 15 число месяца, для электронной сдачи — на 20-е. Если предприятие отправит отчет РСВ-1 в ПФР позже, то на него возлагается ответственность в виде санкций.
С начала 2017 года изменились сроки представления документации в соответствующие органы. Связано это с тем, что страховые взносы перешли под контроль Федеральной Налоговой Службы и теперь отчеты в ПФР за 1 кв. и все последующие сдаются до 30 числа нового месяца, следующего за отчетным периодом. Эта дата является единой для всех ИП и не будет зависеть от того, в какой форме будут отправлены документы в Пенсионный фонд, письменной или электронной.
Подготовка отчета РСВ-1 в ПФР
Подготовка документации очень кропотливый процесс, требующий внимательности. Состоит он из нескольких важных этапов:
• Заполнение стажа всех сотрудников.
• Занесение налоговых взносов.
• Формирование отчетности.
Для быстрой подготовки документов используют бухгалтерскую программу. Когда все данные успешно внесены, можно начинать формирование отчета в ПФР в 1С. В программе бухгалтерии устанавливают текущий период и создают новый комплект отчетов. Если в ней уже существуют другие комплекты, то они отражаются в списке. Также отражаются общие сведения о начисленных взносах и об облагаемой базе за определенное время.
Когда отчет РСВ-1 в ПФР в электронном виде заполнен неправильно или не заполнен вовсе, документ дополняется и снова проверяется. Происходит так до тех пор, пока ошибка перестанет появляться. Только после проделанных манипуляций документация отправляется по назначению в соответствующие органы.
Подготовить отчет ПФР в 1С
Отчетность содержит в себе сведения о стаже всех работников. В программе она доступна для редактирования в ручном режиме. В строке напротив фамилии сотрудника, который находился по договоренности в отпуске «без содержания» или был отправлен на больничный, в отчете в ПФР РСВ-1 отображается с кодом «ВНЕТРУД».
Проверка документов осуществляется встроенной функцией или сторонними программами. Внести изменения можно вручную, изменив сумму или добавив новую строку. Автоматическое создание и заполнение формы расчета помогает быстро корректировать РСВ-1 отчет в ПФР. После завершения подготовки, проверки и, в случае необходимости, корректировки, готовую отчетность можно распечатать или выгрузить.
Сначала программа автоматически проверяет документ на полноту заполнения и корректность введенных данных. Затем происходит выгрузка отчетов для ПФР из 1С во внешний файл в нужном формате. Если документация не соответствует требованиям или информация окажется неверной, то на экране появляется соответствующее сообщение. По нему можно перейти к ячейке с ошибкой и откорректировать ее.
Отчет РСВ-1 в ПФР при отсутствии деятельности
Когда предприятие в течение какого-либо времени никакой деятельностью не занимается, а производство «стоит» — отчет все равно сдается. Это относится и к компаниям, которые только открылись, но ничем еще не занимались. Такая документация носит название нулевой.
Формирование отчета РСВ-1 в ПФР отправляется за период «простоя» даже если никакие взносы не отчислялись ни в один из фондов, а зарплата работникам не выплачивалась. Нулевая отчетность носит обязательный характер. За непредоставление сведений на ИП возлагается ответственность в виде штрафа.
Предпринимателем указываются в отчете в ПФР РСВ-1 индивид сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся в подчинении. В одном файле может содержаться не более 200 персональных сведений по застрахованным лицам. Если работников более двухсот, то формируется новый. Каждый файл визируется электронной подписью ИП.
Обновленный РСВ-1 отчет в ПФР
Страховые взносы переданы под контроль Федеральной Налоговой Службы. В связи с этим вместо привычной формы РСВ-1 и 4-ФСС принят к использованию единый расчет по страховым взносам. В нем должны быть отражены начисленные и уплаченные взносы в ПФ, соцстрах и ФОМС.
Сдавать отчет РСВ-1 для ФСС и ПФР нужно и в налоговую инспекцию. Форма 4-ФСС частично отменена, с начала отчетного периода представляется в ней только информация по травматизму и выплатам на страховое обеспечение. Те работодатели, которые уплачивают взносы на дополнительное социальное обеспечение, представляют отчет в ПФР РСВ-1 и РСВ-3.
Несмотря на то, что взносы теперь контролирует ИФНС, Пенсионный Фонд ведет учет в виде отчетности CЗВ. Данная форма отражает стаж всех наемных работников, с которыми заключен правовой договор. В тех случаях, когда документация предоставляется за отчетные периоды до конца 2017 года, подается отчет СЭВ-1 в ПФР.
Служба занятости населения подает сведения о физических лицах, которые официально признаны безработными, по новой форме. Сроки сдачи по форме CЗВ Пенсионным Фондом утверждены до 15 числа месяца. Подается отчет ежемесячно.
Подача в ПФР персонифицированной и РСВ-1 отчетности
Данные для этого отчета представляются всеми страховщиками. Персонифицированные сведения будут учитываться при назначении пенсии. Эта отчетность обязательна к сдаче. За срыв сроков грозит штраф в размере 10% от суммы взносов в фонды.
Отчет ПФР РСВ-1 не формируют только те, кто не стоит в Пенсионном фонде на учете. Если ИП имеет производство, но не зарегистрирован в роли страхователя, то представлять документацию он не должен. В таком случае отчислений на обязательное страхование он тоже не делает.
При посещении официального сайта ПФР, отчет РСВ-1 можно скачать с облачного сервера. Здесь же можно найти и другие нужные бланки документации для заполнения и представления их в органах соцстраха. Кроме того, на сайте представлена информация, полезная в бухгалтерском учете.
Отправка в ПФР отчета 3 1 с «Финаби»
Компания «Финаби» имеет многолетний опыт работы в ведении бухгалтерской отчетности и сопровождении предприятий всех форм собственности. Мы сэкономим ваше время и снимем с вас проблемы по ведению и своевременной сдаче отчетов в ПФР 1 раздела. Команда профессионалов проведет за вас все бухгалтерские операции по аудиту, документообороту, операциям с банками и кассами, кадровому сопровождению и, конечно же, представит в органы Пенсионного Фонда отчет в ПФР, часть 1 за вас.
