Отчетность в ПФР РСВ-1 предоставляется предприятиями и организациями, имеющими в своем подчинении наемных работников, с которыми заключен гражданско-правовой договор. ИП для своих сотрудников выступает в качестве страхователя и состоит на учете в Пенсионном Фонде. По всем бухгалтерским операциям и страховым взносам он отправляет отчетность ПФР за 1 квартал и все последующие, в соответствии с постановлением законодательства РФ.
Крайние сроки сдачи отчетов
Представление документации в органы социального страхования ограничено определенным сроком, в который важно уложиться. Ранее крайней датой выступало 15-20 число в зависимости от вида подачи. Новая отчетность ПФР РСВ-1 теперь отправляется до 30 числа месяца после отчетного периода. Вид отправки роли не играет.
Если в отчете будет обнаружена ошибка, то соцстрах может наложить штрафные санкции. Как и ранее, за не выполнение отчета своевременно и за не представление его в органы соцстраха, на индивидуального предпринимателя возлагается ответственность. Даже за 1 день просрочки отчетности в ПФР компании грозит штраф. Сумма санкций составляет 5 % от общей суммы начисленных взносов.
Если предприятие имеет в подчинении сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам, штраф составляет по 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Поэтому, отправляя РСВ-1 отчетность в ПФР, нужно в обязательном порядке соблюдать сроки сдачи. При назначении штрафа ИП должен уплатить санкции в течение 5 дней. Оспорить наложенную штрафную сумму и добиться ее снижения можно только через суд.
Заполнение отчетности РСВ-1 в ПФР
Для правильного заполнения документации бухгалтера используют специальную программу 1С. Процесс составления отчета состоит из таких важных этапов:
• Заполнение графы стажа по всем сотрудникам.
• Занесение отчислений налоговых взносов по каждому работнику.
• Формирование отчетной документации.
Новая отчетность для ПФР в 1 С формируется тогда, когда первые два этапа успешно пройдены. В программе создают новый комплект документов и устанавливают текущий отчетный период. Если ранее отчеты уже создавались и сохранялись, то они отображаются в списке.
С помощью бухгалтерской программы комплекты отчетности РСВ-1 в ПФР формируются просто и быстро. В случае неправильного заполнения документов программа 1С оповещает об ошибке. После корректировки данных отчет снова проходит автоматическую проверку.
После успешного завершения тестирования и сформирования отчетности РСВ-1 в ПФР, его можно либо распечатать на бумаге, либо выгрузить из 1С в файл нужного формата. За этим следует его отправка по месту требования. Следует помнить, что сроки сдачи документации ограничены крайними датами.
Страховые взносы в ПФР, отчетность за 1 квартал
Все ИП должны сдавать документы за все отчетные периоды. В них отражаются все взносы во внебюджетные фонды. Если компания не состоит на учете в ПФ, то и отчет от нее не требуется, равно как и взносы. Зарегистрированный предприниматель должен представить отчетность в ПФР РСВ-1 и СЗВ. В будущем эти сведения будут играть важную роль в начислении пенсии.
В бланке документации ИП отчетность СЗВ-6-1 в ПФР указывается стаж всех работников, с которыми был заключен договор о принятии на работу. Такая форма сдается каждый квартал не позднее 15 числа после окончания отчетного периода. О тех, кто прерывал свой трудовой стаж по каким-то причинам, отправляют отчетность в ПФР СЗВ-6-1. Сюда же относят сотрудников, работающих в неблагоприятных условиях.
Каждый сотрудник является застрахованным лицом, которое в будущем будет получать пенсию. Некоторые из них обеспечиваются правом на досрочное назначение пенсии. Если документы не представить в срок, то на предпринимателя налагается штраф.
Отчетность РСВ-1 в ПФР в случае ликвидации предприятия
В силу различного рода причин некоторые предприятия вынуждены принять решение о завершении своей деятельности. Перед тем, как индивидуального предпринимателя снимут с учета, он должен последний раз представить в ПФР отчетность РСВ-1 и РСВ-3 по страховым взносам и переучету.
В течение месяца после принятия решения о прекращении деятельности и утверждения ликвидационного баланса компании, ИП должен представить отчетность в ПФР РСВ-1, РСВ-2 и другие. А именно:
• Ежегодные данные о страховом стаже.
• Реестры формы ДСВ-З по дополнительным взносам на накопительную пенсию.
• Данные по форме СЗВ-М.
Но сделать это надо до того момента, когда будет подано заявление о ликвидации предприятия. Страхователям нужно отчитаться только по итогам 2016 года. Тем, кто завершает свою деятельность в 2017, нужно сдавать уже единые РСВ-1 и РСВ-2 отчетности в ПФР по страховым взносам. Подается данная форма в местную налоговую инспекцию. При ликвидации предприятия отчет подается не только организациями, но и ИП в том случае, если они совершали выплаты работникам в том году, в котором прекращают свою деятельность.
Электронная отчетность РСВ-1 в ПФР
Документация в пенсионный фонд предоставляется двумя способами: электронным и бумажным. Если фирма имеет в своем штате до 25 официально трудоустроенных сотрудников, на которых начисляется заработная плата и вычитаются взносы, то сдается отчет на бумажном бланке.
В ПФР 8 управление 1 электронная отчетность отправляется, если ИП имеет в своем подчинении более 25 человек. Учет всех бухгалтерских операций помогает Пенсионному Фонду распределять ежемесячные начисления на работников, которые решат уйти на пенсию по достижению определенного возраста, установленного законом РФ. Данный вид отчетности РСВ-1 в ПФР формируется в бухгалтерской программе. Залогом правильно составленной документации является точно введенные данные обо всех работниках, на которых уплачиваются налоги. В случае допущения ошибки в документации, программа выведет на экран уведомление.
За запоздалую отчетность в ПФР за 1 квартал штраф накладывается в размере 500 рублей за каждого работника. Если на предприятии зарегистрирован только директор, то штраф составит не менее 1000 рублей или 5 % от общей суммы взносов. Решение о назначении штрафа можно обжаловать через суд.
Отчетность в ПФР ИП РСВ-1 с «Финаби»
Для правильного заполнения документов и создания отчетностей компания «Финаби» предлагает услуги бухгалтерского сопровождения компаний и ИП. Многолетний опыт работы поможет быстро и качественно справиться с отчетностью 1 79 в ПФР и другими поставленными задачами. Наши специалисты всегда готовы оказать помощь в составлении отчетности.
