Стоимость бухгалтерского аутсорсинга — это для многих предпринимателей главное основание для перехода именно на такую систему обслуживания. Как исключительно гибкий инструмент, аутсорсинг позволяет снизить затраты на ведение документооборота до минимума. Рассмотрим, какие модели ценообразования применяются в аутсорсинговых компаниях, как организация может повлиять на цену обслуживания.
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии? Это первый вопрос, который бизнесмен задаст, едва у него возникнет идея перейти на удаленное обслуживание. И такой подход является совершенно разумным, ведь цель бизнеса – извлекать прибыль, поэтому нужно экономить на всем, что не относится к основной деятельности (да и там следует постараться оптимизировать расходы).
Традиционные модели расчета стоимости услуг аутсорсинга и бухгалтерских услуг бывают трех видов:
Фиксированная цена. При таком подходе в стоимость аутсорсинговых бухгалтерских услуг включается определённый их пакет. За него предприниматель платит фиксированную сумму каждый расчетный период, независимо от объема работ. Это подходит консервативно настроенным бизнесменам, которые хотели бы ограничить расходы на бухгалтерию. Проблемой подхода является определение границ того, что входит, а что не входит в обслуживание: нестандартные ситуации могут привести к недопониманию со стороны клиента, если от него потребуется оплатить что-то дополнительно.
Почасовая тарифная сетка. Обычно здесь договариваются о цене за час работы. Обычно стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерского учета за 1 час времени зависит от компетенции финансиста, который занимается работой. В конце расчетного периода клиент получает детализацию затраченного времени. Недостатком системы является то, что количество времени, которое работник тратит на одну операцию, зависит не только от ее сложности, но и от других факторов: наличия хорошего соединения с интернетом, быстрого компьютера, правильно отлаженной работы в компании и т.д.
Процент от прибыли. Такой расчет стоимости аутсорсинга бухгалтерских услуг основывается на заранее прописанной сетке расходов и доходов, чтобы учесть, какие из них будут учитываться, а какие нет.
Существуют и более новые модели вычисления стоимости услуг бухгалтерского аутсорсинга. Они появляются по двум причинам:
клиенты желают снизить расходы и убедиться, что их интересы соблюдены;
компании-поставщики услуг в поисках клиентов создают выгодные модели ценообразования, позволяющие экономить бюджет.
Большинство новых моделей определения стоимости бухгалтерии на аутсорсинге базируются на старых, которые эволюционируют под давлением рынка. Среди наиболее популярных можно выделить следующие.
Оплата за каждый бизнес-процесс. В этом случае стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерии оплачивается в зависимости от количества работы, которое было выполнено подрядчиком. Обычно это количество транзакций. Чем больше документов обработано, тем выше цена. Такой метод способствует повышению прозрачности работы. Но внедрить его иногда не так просто, поэтому целый ряд аутсорсинговых фирм по-прежнему работает на основе почасовой ставки.
Стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета рассчитывается по плавающей ставке. Это почти то же самое, что и предыдущий подход, но цены на услуги меняются в течение года, в зависимости от рыночной цены. Это уже почти как биржа акций: иногда очень выгодно, а иногда лишние расходы.
Расчет стоимости бухгалтерского аутсорсинга делается по итогам работы. Такая система работает на основе внедрения коэффициента полезности, или KPI. Если клиент считает, что подрядчик не справился, тот платит штраф. Если качество услуг оказалось на высоте, то исполнители получают бонус.
Стоимость услуги аутсорсинговой бухгалтерской компании зависит от комплектации. Большинство услуг по отчетности идут вместе: если вы заказываете составление годовой финансовой отчетности, то разумно и остальные отчеты для налоговой передать удаленщикам. Чем больше пакет услуг, тем больше скидка. Некоторые компании создают «пакеты», в рамках которых что-то делается бесплатно.
Перед тем, как решать, какая именно модель подходит вам, следует обратить внимание на то, что в «чистом» виде они встречаются не так уж часто. Очень многие фирмы комбинируют разные приемы из описанных моделей, заманивая потенциальных клиентов различными акциями и сезонным снижением стоимости услуг аутсорсинга бухучета.
Преимущество традиционных моделей в том, что руководителю предприятия не придется наблюдать в прайсе бухобслуживания неожиданно высокие суммы. Ставка фиксирована, пусть даже порой в убыток себе.
Новые модели хороши тем, что можно сэкономить. Но не всем понятно, как рассчитать стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга, если параметры расчета неоправданно усложняются. Некоторые из моделей практически не применяются в России, но активно используются на Западе. Это позволяет предположить, что через некоторое время они появятся и в РФ, так как тенденции идут именно оттуда.
Модели расчета стоимости услуг бух аутсорсинга постоянно развиваются. Есть тренд к тому, чтобы переходить к методикам, позволяющим платить за результат. Трудность наблюдается лишь в том, чтобы правильно ввести способы перевода этого самого результата в числовые показатели.
Проблемой является пересчет стоимости аутсорсингового бухгалтера. Если компания внезапно демонстрирует взрывной рост, а все транзакции нуждаются в обработке, то не всегда возможно с легкостью перейти с рельс одной модели обслуживания на другую. Особенно, если применялась какая-либо из традиционных моделей.
Важно при выборе задумываться не столько о том, сколько стоит аутсорсинг бухгалтерских услуг, а о том, сможет ли данный тарифный план отвечать задачам вашего производства. Ведь оно может как вырасти, так и уменьшиться.
На вопрос о том, сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг, нельзя ответить однозначно. Это зависит от региона компании, количества работы, которое вы ей передадите, от модели обслуживания.
Поэтому, чтобы решить, сколько платить бухгалтеру на аутсорсинге, лучше всего обратиться к первоисточнику: самим компаниям.
Для примерных расчетов стоимости услуг аутсорсинга бухгалтерии достаточно найти в интернете несколько сайтов компаний, которые содержат раздел с ценами. По ним уже можно определить, в какую группу попадает ваше предприятие и сколько будет стоить работа с ним.
Если отчетность сложная или эта область далека от вас, то оценить, сколько зарабатывает бухгалтер в аутсорсинге, занимаясь вашей компанией, может не получиться. Тогда рекомендуется связаться с самим предприятием и попросить их оценить. Для потенциального клиента они сделают это бесплатно.
Стоимость бухучета аутсорсинга возрастет, если увеличится перечень работ, которые приходится выполнять подрядчику. Так, если к обработке первичных документов и ведению документации добавить аналитику, это увеличит цену.
Если привычный для аутсорсинговой фирмы формат обслуживания вас не устраивает, или требуется повышенная срочность работы, то следует ожидать и увеличения оплаты.
Расчет стоимости бухгалтерии на аутсорсинге зависит и от количества процессов в рамках одной задачи. Так, если в обязанности фирмы входит ведение документации по сотрудникам, а их количество значительно возрастет, то и цена услуг тоже вырастет.
В Москве стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг повысится, если клиент не соблюдает условия: не предоставляет документацию вовремя, отправляет неполные данные. Все это повышает нагрузку на финансиста.
Наладить четкое взаимодействие с поставщиком услуг. Это поможет уменьшить стоимость аутсорсинговых услуг бухгалтерии.
Отказаться от некоторых возможностей (например, от планирования или аналитики).
Максимально четко и быстро передавать достоверную документацию подрядчику. Тогда на том, сколько получает бухгалтер на аутсорсинге, не скажется возможное промедление.
Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!
Подпишись на наши акции и скидки!
Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!
Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2013-2024
