Проблемы и решения для аутсорсинга бюджетного бухгалтерского учета

Аутсорсинг бюджетного бухгалтерского учета вызывает у руководителей и финансистов таких организаций целый ряд вопросов. Это непривычный подход, но он способен обеспечить организациям на бюджетном балансе существенную экономию, в которой они нередко так остро нуждаются.

Как работает удаленная бухгалтерия в бюджетных учреждениях

Для бухгалтерии бюджетных учреждений переход на аутсорсинг означает передачу непрофильных работ в стороннюю компанию. Обычно для этой цели выбирается подрядная компания, которая может специализироваться на клиентах такого рода (это оптимальный вариант).

Разницы в бухучете бюджетных организаций на аутсорсинге с обычным подходом в отношении отчетности не наблюдается, так как нет моментов, которые стали бы существенным препятствием к переходу на такую организацию работы. Но появляются преимущества:

• Не нужно трудоустраивать в штат финансовых специалистов.

• Экономятся средства на соцпакете для бухгалтеров.

• Освобождается место, которое раньше было отдано под финансовый отдел.

• Нет расходов на обучение и повышение квалификации сотрудников по непрофильной для учреждения деятельности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг бюджетных учреждений предполагает оплату непосредственно выполненной работы, и эта сумма практически всегда будет меньше, чем расходы на содержание работника.

Какого рода компаниям интересен аутсорсинг в централизованной бухгалтерии бюджетных учреждений:

• организации здравоохранения (больницы, поликлиники, санатории и другие);

• обучающие заведения;

• органы самоуправления и администрации;

• прочие муниципальные органы;

• библиотеки.

С чего начать переход к аутсорсингу

Сама идея аутсорсинга бухгалтерии бюджетных учреждений очень часто вызывает значительное сопротивление у финансовых специалистов, которые уже работают в этой сфере. Дело не только в том, что бухгалтера опасаются того, что у них отнимают работу.

Почему бухгалтерский аутсорсинг бюджетных учреждений вызывает опасения:

• посторонняя компания не знакома со спецификой работы организации;

• она не справится с учетом вовремя;

• при удаленной работе специалист обслуживающей компании не сможет быстро обработать документацию при необходимости;

• если налоговики инициируют проверку отчетности, то организация окажется беззащитной: финансиста-то у них нет.

Для решения этих затруднений при аутсорсинге бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях можно применить несколько методов:

1. Начать работу, если имеются сложные или постоянно требующие срочности участки в учете, стоит с частичной передачи дел.

2. Выбирать для аутсорсинга бухгалтерских услуг в бюджетную организацию следует надежную компанию, зарекомендовавшую себя на рынке труда.

3. В договоре необходимо прописать все моменты, по которым требуется поддержка и сопровождение, включив туда налоговые проверки, юридические консультации и другие возможные сложные ситуации.