Почему выгодно применять бухгалтерский аутсорсинг

Большое количество типов предприятий, налоговых режимов часто приводит к тому, что бухгалтерский аутсорсинг выгодно применить получится лишь при грамотном подходе к процедуре передачи учета, подборе компании-партнера.

Почему бухгалтерский аутсорсинг выгоден?

Если индивидуальный предприниматель ведет весь учет самостоятельно, экономия будет максимальной. Но как только количество хозяйственных операций начинает расти, справляться со всеми делами самому становится затруднительно. Единственный вариант – это бухгалтерский аутсорсинг выгодно внедрить и переключить внимание на другие функции.

Бухгалтерский аутсорсинг выгоден для тех, кто выбирает следующие преимущества:

• Экономия времени. Подбор кадров – затратная процедура, не всегда удается найти специалиста нужной квалификации в разумный срок.

• Ведение учета без перерывов на больничные, отпуска.

• Снижение затрат на покупку лицензионных программ, организацию рабочего места и закупку канцелярии.

• Возможность удаленного обслуживания нескольких филиалов, расположенных в разных городах.

Когда анализируется, чем выгоден бухгалтерский аутсорсинг в конкретной ситуации, в расчет берут квалифицированную консультационную поддержку. Частичный аутсорсинг бухгалтерских услуг выгоден и при наличии собственной финансовой службы, когда в ней работают начинающие специалисты, иногда нуждающиеся в компетентном совете.

Когда выгодно переходить на аутсорсинг бухгалтерии?

Обычно начинают рассчитывать, чем выгодна бухгалтерия на аутсорсинге, в моменты начинающегося кризиса. Предприниматели тогда стремятся снижать затраты по всем направлениям, а наемный персонал часто является одной из самых затратных структур. Вот здесь и становится понятным, что выгоднее аутсорсинга бухгалтерии придумать решение сложно.

Выбирают вариант с передачей бухучета сторонним специалистам по разным причинам:

• Решение владельца бизнеса выявить в бухгалтерии «серые» схемы, т.к. фирмы в погоне за репутацией действуют исключительно в рамках закона.

• Снижение рисков, когда из-за увольнения опытного сотрудника становится некому передать ведение учета.

• Стремление к максимальной гибкости, чтобы в случае расширения компании легко обеспечить своевременную отчетность любого количества подразделений.

Решить, когда выгоден аутсорсинг бухгалтерии, проще, если привлечь к консультации компетентного специалиста по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Он поможет рассчитать, насколько бухгалтерский аутсорсинг выгоднее бухгалтера в штате.

Насколько выгоден такой бизнес, как бухгалтерский аутсорсинг

Чтобы сделать бухгалтерский аутсорсинг выгодным бизнесом, придется досконально разобраться в минимальных требованиях к этой работе. Вникнуть, почему выгоден аутсорсинг бухгалтерских услуг, проще, если какой-то период пользоваться им в качестве клиента.

Типовой перечень необходимого выглядит так:

• Пакет документов, подтверждающих официальный статус компании в качестве юридического лица, имеющего разрешение предоставлять услуги бухгалтерского аутсорсинга.

• Сертификаты, подтверждающие высокую квалификацию специалистов.

• Компьютер для работы с электронными документами и информационной базой.

• Программное обеспечение, используемое для ведения автоматизированного учета.

• Мебель для рабочего места.

• Канцелярия.

• Телефонная связь и интернет.

Почему аутсорсинг бухгалтерских услуг выгоден, так это потому, что начинать можно с «малого». Так, для начала достаточно зарегистрировать фирму, нанять опытного бухгалтера, а работать на компьютере заказчика. Без офиса легко обойтись, особенно при условии массового перехода на удаленный доступ. По мере развития каждый решает сам, приобретать дополнительное оборудование или обойтись без него. С таким подходом аутсорсинг бухгалтерского учета выгодным бизнесом станет быстро.

Варианты предоставления услуги бухгалтерского аутсорсинга

Получают выгоды аутсорсинга бухгалтерских услуг те заказчики, которые выбирают работу через интернет. Подключаются удаленно к информационной базе - как с переводом ее на облачное хранилище, так и без этого. Существует большое количество программ, которые позволяют создать полноценное рабочее место на домашнем компьютере.

К выгодам аутсорсинга бухгалтерии с удаленным подключением относится отсутствие необходимости ждать приезда бухгалтера. В крупном городе, где традиционно в течение рабочего дня возникают пробки, без этого не обойтись. Есть еще выгоды аутсорсинга бухгалтерского обслуживания – один специалист с легкостью ведет учет нескольких предприятий.

Если фирма представляет собой холдинг или компанию с сетью филиалов, такой подход становится единственно рентабельным. Вот почему выгоден бухгалтерский аутсорсинг с применением современных технологий. Традиционный «приходящий бухгалтер» почти исчез с рынка как вид услуги, все предпочитают удаленное общение.

Как рассчитать рентабельность перехода на аутсорсинг бухгалтерии?

Помимо прямой экономии на зарплате штатному сотруднику, существует целый перечень преимуществ, позволяющих понять, чем выгоден расчет бухгалтера на аутсорсинге. В ряде случаев экономия составляет больше, чем разница между прайсом бухобслуживания и окладом собственного работника.

Так, следует учитывать следующие моменты:

• Исполнитель ведет учет и проводит регулярный аудит (в качестве отчетности перед заказчиком).

• Постоянные затраты на налоги, страховые взносы на сотрудников превращаются в переменные, когда наем специалиста осуществляется лишь на период отчетности.

• Аутсорсеру выгодно, чтобы фирма заказчика процветала и продолжала работать с ним.

Если перевести перечисленное в цифры, появится ответ на распространенные вопросы –почему это бухгалтерия на аутсорсинге выгодна, как добиться максимального эффекта. В некоторых ситуациях и штатный бухгалтер выгоды аутсорсинга оценит очень высоко. Речь идет о передаче полномочий главбуха тем, кто занимается финансовыми вопросами профессионально.

Типовой перечень услуг бухгалтера на аутсорсинге

Рентабельность перевода бухгалтерского учета в новый режим зависит от перечня услуг, передаваемых стороннему исполнителю. Конечно, экономическая выгода аутсорсинга бухгалтерии максимальна при полном переводе учета на новый режим, но не все детали легко передать постороннему человеку.

Часто ограничиваются следующими работами: внесение первичных документов в базу и их подготовка к архивному хранению, формирование платежных документов, отчетов перед ИФНС, ПФР, ФСС, Росстатом. Здесь многое решает, насколько зарекомендовала себя та фирма, что предлагает консалтинговые услуги.