Узнайте, как быстро разобраться, что такое интернет-бухгалтерия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Как быстро разобраться, что такое интернет-бухгалтерия

Стремление к снижению накладных затрат обычно приводит к изучению, что такое интернет- бухгалтерия и как с ней работать. Подключение к глобальной сети сейчас есть практически в любом офисе, поэтому затруднения с использованием подобных сервисов возникают редко. Имеющиеся преимущества с лихвой перекрывают все потенциальные недостатки.

Как организуется бухгалтерия в интернет-бизнесе

Если предприятие зарегистрировано надлежащим образом, то оно ведет бухгалтерский и налоговый учет в обязательном порядке. Так, есть бухгалтерия в интернет-бизнесе или в мелкой фирме с выездной торговлей, маленькой мастерской по ремонту обуви или какой-либо техники. Сначала привычным стал для бухгалтерии интернет-банк, пересылающий данные о безналичных операциях через сеть.

Подобным образом работают и бухгалтерские программы, используемые в текущем учете и формировании отчетности для ИФНС, ПФР. Практика показывает, что лучше интернет-бухгалтерии подобрать бюджетное решение достаточно проблематично. Она позволяет сэкономить, создавать удобные рабочие места. За счет хорошей интернет-бухгалтерии легко защитить коммерческие данные, обеспечить удаленный доступ к ним.

Интернет-бухгалтерия для ООО

Независимо от организационно-правовой формы, налогового режима онлайн-программы для учета заменяют локальные аналоги. Причем интернет-бухгалтерия ООО обладает целым перечнем преимуществ, которые имеются только у интернет-варианта.

Многие пользователи отмечают следующие плюсы электронной бухгалтерии интернет- бухгалтерии:

·         Версия программного обеспечения всегда актуальна.

·         Подключиться к информационной базе можно откуда угодно: из дома, в поездке и в офисе.

·         Цена на онлайн-решения традиционно ниже, чем на локальные версии ПО.

При ОСНО интернет-бухгалтерия используется столь же эффективно как на ЕНВД или УСН. Достаточно лишь выбрать сервис, позволяющий работать в режиме общей системы налогообложения. Часто приобретается интернет-бухгалтерия при основании компании, когда бухгалтерский и налоговый учет еще только планируется начать. В программу сразу же вносятся реквизиты организации, первичные данные баланса, основных средств и т.д.

На этом этапе программа настраивается под конкретный налоговый режим, в нее вносят информацию о наемном персонале, видах деятельности организации, выставляют график сдачи отчетов в надзорные органы (на встроенном бухгалтерском календаре).

Преимущества интернет-бухгалтерии для УСН

Для УСН интернет-бухгалтерия представляет выгодный вариант по организации учета хозяйственных операций. Онлайн-сервисы благодаря скромной арендной плате за месяц использования экономят бюджет. В противном случае придется покупать лицензионную программу, оплачивать подписку на актуальные обновления, тратиться на оплату услуг специалистов.

Из ключевых преимуществ интернет-бухгалтерии для ООО на УСН стоит отметить:

·         Возможность аренды программного обеспечения на период составления отчетов (раз в квартал по зарплате, страховым взносам и один раз за календарный год для заполнения декларации).

·         Простая интеграция с другими программами. Обычно используются формат XML для выгрузки/загрузки номенклатуры, товарных остатков, других справочников.

·         Онлайн-сервисы легко интегрируются с бухгалтерией для интернет-проектов при условии отсутствия офиса как такового. Такие организации существуют целиком в сети и требуют соответствующих решений для организации учета.

Сюда же стоит добавить, что интернет-бухгалтерия для налоговой службы одинакова в плане получения отчетов. Вся отчетность давно переведена в электронный вид, а в какой именно программе она составлена разницы нет, формат всегда используется один.

Что влияет на стоимость интернет-бухгалтерии

Многие удобства сводятся к оценке стоимости интернет-бухгалтерии. На практике это и есть основное, ради чего коммерческие предприятия переходят на онлайн-решения и все чаще переключаются с локальных вариантов ПО. Остается определиться, какая интернет-бухгалтерия лучше и какие выгоды она принесет в конкретном случае.

В отличие от аутсорсинга бухгалтерского учета программа в меньшей степени зависит от особенностей организации. Единственный момент – сервис должен позволять работать с определенным массивом данных. Здесь учитывают:

·         Наличие и количество наемного персонала.

·         Объем обрабатываемых первичных документов (входящих и исходящих).

·         Применение общей системы налогообложения и ее упрощенных вариантов.

·         Возможность объединения учета нескольких юридических лиц в единой базе.

Для ИП на УСН интернет-бухгалтерия должна быть столь же простой как и для ООО на ОСНО. С подбором поможет консультация у компетентного специалиста, которому точно известно какая именно интернет-бухгалтерия для предпринимателя является выгодной.

Применение интернет-бухгалтерии в ИП

Многие индивидуальные предприниматели (ИП) предпочитают вести бухгалтерский учет самостоятельно, отчитываться перед налоговой службой без привлечения специалистов и найма штатного бухгалтера. Такой обход оправдывает себя, если фирма имеет всего одну торговую точку или мини-сервис. А вот более крупным компаниям требуется интернет-бухгалтер, чтобы весь поток документации сводить в единый отчет.

Здесь понадобится выбрать интернет-бухгалтерию, в которой будет удобно работать всем – как приглашенному специалисту, так и владельцу бизнеса (штатным работникам). В большинстве случаев достаточно прибегнуть к инструменту, рекомендуемому компанией-аутсорсером. Они же подскажут, как вести свою бухгалтерию в интернете и исключить при этом ошибки, просрочки.

Больше всего внимания компетентного специалиста требует интернет-бухгалтерия для ИП на ОСНО. Поток документов здесь большой, отчитываться перед надзорными органами надо каждый квартал минимум. Привлечение опытного работника предоставит компании возможность снизить риски.

Удобна ли интернет-бухгалтерия при ЕНВД

Как и для остальных упрощенных систем налогообложения, интернет-бухгалтерия для ЕНВД является оптимальным вариантом бухгалтерского и налогового учета. Владелец и руководитель бизнеса могут свободно менять используемые онлайн-сервисы, каждый раз отчитываясь (например, для тестирования качества услуг) в новой программе.

Процедура использования интернет-бухгалтерии для ООО на УСН максимально проста: один раз в год внести данные в программу, сформировать отчет и отправить его в ИФНС. Применение ЕНВД вынуждает повторять подобное ежеквартально:

·         В срок до 20 апреля отчитаться за 1 квартал текущего года.

·         До 20 июля – за 2 квартал.

·         До 20 октября – за 3 квартал.

·         До 20 января следующего года – за прошедший отчетный год.

Если финальные даты попадают на праздники или выходные дни, согласно Гражданского Кодекса РФ последний день переносится на последующий за ними рабочий. Но когда вся работа выполняется в электронном виде, составить отчет можно в выходной день. Причем воспользоваться для этого арендованной недорого интернет-бухгалтерией.

Еще проще, когда нанимается главный бухгалтер для интернет-проекта, и он все делает самостоятельно: находит программное обеспечение, максимально подходящее для нужд конкретной фирмы, вносит в него реквизиты и хозяйственные операции, составляет отчет и отправляет его в ИФНС.

Как вводить первичную документацию в интернет-бухгалтерию

При такой постановке бухучета передают первичную документацию в бухгалтерию по интернету, сканируя каждый экземпляр. Еще проще наладить работу, когда речь идет о документах, формируемых автоматически сайтом магазина. Здесь все бумаги начиная от подачи заявки на поставку товаров вплоть до отчета об онлайн-оплате за него сразу же формируются в электронном виде.

С этим и связано, что вопросов, как вести бухгалтерию в интернет-компании возникает минимум. Достаточно изначально настроить выгрузку хозяйственных операций в файлы соответствующего формата, а затем загружать их в учетную программу. Какую интернет- бухгалтерию выбрать для этого, подскажут консультанты фирмы-аутсорсера.

Они же пояснят, как лучше использовать плюсы интернет-бухгалтерии. Часто компании без собственного штатного специалиста стараются передать ведение учета приходящему бухгалтеру. Подобный шаг избавляет владельца бизнеса от необходимости разбираться в работе программ, все делает опытный специалист.

Как выбрать дешевый вариант интернет-бухгалтерии

Грамотный подход к организации бухгалтерского и налогового учета предполагает, что дешевая интернет-бухгалтерия способна стать эффективным инструментом. И придется для этого проанализировать минимум вариантов.

Из главных возможностей интернет-бухгалтерии часто отмечают:

·         Модульная конструкция: при оплате дополнительных программных блоков, будут подключены новые функции.

·         Простая настройка при начале использования онлайн-сервиса. Для старта нужен минимум познаний в компьютерной технике.

·         Доступ с любого компьютера, подключенного к сети. Рабочее место никак не привязано к офисной технике, ее легко поменять.

В сети встречаются как универсальные предложения, так и специализированные версии программ. Так, интернет-бухгалтерия для КФХ учтет все нюансы учета в крестьянско-фермерском хозяйстве, включая особенности налогообложения. Подбор решения стоит поручить опытному специалисту, даже если планируется в дальнейшем работать с ним самому. Так гарантируется полное соответствие бухгалтерской программы реальным требованиям организации.


Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Рекомендуем также посмотреть:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Бухгалтерские услуги 2000 руб.

ООО "Финаби" - бухгалтерские услуги
Юридический адрес: 109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект д. 46 Б, корп. 1
Фактический адрес: 109316, г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект д. 46 Б, корп. 1
ИНН 7721804610
КПП 772301001
ОГРН 1157746079347

Copyright © Все права защищены 2022