Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге?

Все большее количество ИП и ООО беспокоятся о том, кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге. Привлекать сторонние фирмы для полного или частичного учета приходится из-за невозможности нанять человека на постоянной основе. Закон в данном случае перекладывает все риски на управляющих и частных предпринимателей. При несоблюдении сроков налоговая обратится именно к ним, а не к бухгалтеру. Только закрепление ответственности аутсорсинга бухгалтерского учета в договоре поможет избежать проблем. Поэтому не рекомендуется работать с частными бухгалтерами, которые не предоставляют аутсорсинговую фирму. В любой момент они могут просто уйти, и им за это ничего не будет. Их основная задача - вести как можно больше простых клиентов. Уровень обслуживания в компании на порядок выше.

Ответственность при бухгалтерском аутсорсинге

Ответственность бухгалтера-аутсорсера не устанавливается законом. Предприниматель отвечает за соблюдение законодательства в ведении хозяйственной деятельности. Серьезные фирмы по ведению бухучета вносят в договор пункт о компенсациях.

Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге перед налоговой службой? Согласно кодексу, ответ за нарушения несет лицо-налогоплательщик, которое отдает всю бухгалтерию сторонней фирме.

Избежать проблем поможет строгое определение ответственности в договоре аутсорсинга бухгалтерской фирмы.

Заказчик и бухгалтерский аутсорсинг

Перед законом заказчик аутсорсинга бухучета ответственность несет по следующим пунктам:

• Законность. ИП или ООО должны осуществлять только законную деятельность. Если же найдется незаконная, нечестный предприниматель может сам стать объектом шантажа.

• Организация бухгалтерского учета. Выше рассматривалось, что об этом говорит законодательство. Ответственность бухгалтер аутсорсинговой компании по НК и закону не несет. Все ложится на субъект предпринимательской деятельности.

• Неуплата или просрочка.

• Хранение документов. Не имеет значения, хранится документация у вас или в аутсорсинговой компании, ответственность за нее несете только вы. Все вопросы по восстановлению утерянных документов и возмещению убытков будут решаться на основе договора.

Исполнитель работ и договор

Определение ответственности бухгалтера фирмы на аутсорсинге усложняется тем, что его деятельность может быть полной или частичной. Если при полном ведении отчетности любая ошибка будет совершаться бухгалтерами, то при частичном придется разбираться, виноваты вы или организация.

Больше всего результат работы аутсорсера сказывается на налоговых обязательствах ИП или ООО. Ошибки приведут к начислению штрафных санкций на субъект предпринимательской деятельности. Получить компенсацию можно, заключив соглашение и четко указав, за что несет ответственность по договору аутсорсинга бухгалтерского учета исполнитель.

В том случае, если вам предъявят претензии, при полном аутсорсинге можно смело связаться с исполнителем и предъявить ему требование компенсировать возникшую проблему. Если был виноват сторонний бухгалтер, можно требовать компенсацию и закон будет на вашей стороне. Вам просто нужно иметь документ, где была описана материальная ответственность при бухгалтерском аутсорсинге. При частичном аутсорсинге придется сначала выяснять, с чьей стороны была совершена ошибка. В контракте четко описывают, кто несет ответственность бухгалтерии на аутсорсинге.

Ошибки при ведении бухгалтерии

• Недостоверность данных. Любое ошибочное описание предпринимательской деятельности приводит к доработкам и штрафам.

• Сроки сдачи. Исполнитель должен строго соблюдать сроки. При их нарушении, особенно в случае налоговой, предприниматель будет оштрафован. Этот пункт обязательно должен включать ответственность бухгалтерии на аутсорсинге.

• Сохранность документации. Хранить бумаги в компании, предоставляющей аутсорсинговые услуги, гораздо удобнее, чем у себя в офисе. Нет необходимости выделять место для хранения, а исполнитель получает более быстрый доступ ко всем необходимым документам. Не следует забывать или исключать ответственность при аутсорсинговых бухгалтерских услугах в случае потери или повреждении документации.

Ответственность сотрудников аутсорсинга бухгалтерских услуг не определяется законом. Об этом вопросе должен позаботиться заказчик.

Компания "Финаби" заключает договора с каждым клиентом вне зависимости от размера его предприятия. Заказчик может рассчитывать на персонального менеджера, который будет держать его в курсе всех новостей касательно ведения отчетности. В случае необходимости оплатить налоги или предоставить какие-либо документы для отчетности, вы сразу же получите письмо или сообщение на телефон. Вы сами выбираете максимально удобный способ коммуникации с аутсорсинговой компанией. Дополнительно вы можете рассчитывать на консультации по выбору оптимальной системы уплаты налогов и экономическому развитию.