Договор на бухгалтерский аутсорсинг: составляем документ с выгодой для своей компании

Отношения между аутсорсинговыми фирмами и их клиентами регулирует специальный договор на бухгалтерский аутсорсинг. Обращение в специализированную компанию избавит владельца бизнеса от необходимости содержать штат бухгалтеров и в результате поможет оптимизировать расходы организации. Подобные услуги являются относительно новыми для российских предпринимателей, поэтому заключение соглашения часто вызывает большое количество вопросов. В данной статье будут рассмотрены особенности подписания трудового договора с бухгалтером на аутсорсинге.

Особенности договора на предоставление услуг

Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг – это ключевой документ, на котором выстраивается сотрудничество обеих сторон. Он заключается организацией и аутсорсинговой фирмой, которая получает право на обслуживание бухгалтерского учета. Такая фирма обязательно должна иметь штат квалифицированных бухгалтеров, хорошо знающих действующее законодательство и способных выполнять работу на соответствующем уровне. Заключение договора на юридический и бухгалтерский аутсорсинг разрешено законом.

Контракт на передачу функции ведения учета другому субъекту оформляется в соответствии с требованиями главы №39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг». Согласно типовому договору бухгалтерского аутсорсинга, компания-исполнитель должна осуществлять деятельность по ведению учетной политики другого юридического лица. На заказчика возлагается обязательство оплатить услуги в размерах, указанных в договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Что должно быть прописано в договоре о сотрудничестве?

В договоре аутсорсинга бухгалтерского учета необходимо указать предмет соглашения. Сроки и порядок оплаты услуг должны быть четко оговорены. Документ должны подписать представители обеих сторон. Выполнение условий соглашения подтверждается актом сдачи-приемки оказанных услуг и счетом-фактурой, который исполнитель выставил компании-заказчику.

Перечень бухгалтерских услуг в договоре аутсорсинга обязательно надо детально прописать. Иногда выгоднее работать с фирмами, предлагающими более высокие тарифы, так как они включают основные услуги. А компании с низкими тарифами потребуют дополнительную плату за ряд услуг. В составленном договоре на аутсорсинг и бухгалтерское обслуживание следует прописать ответственность исполнителя на случай непредвиденных ситуаций.

Состав договора

• Предмет соглашения. Он должен быть согласован и четко прописан в договоре на аутсорсинг бухгалтеров. Это станет залогом того, что исполнитель будет выполнять возлагающиеся на него обязательства надлежащим образом. Предметом соглашения выступает оказание услуг по ведению учетной политики на предприятии заказчика на возмездной основе. Если в документе не указан предмет соглашения – контракт считается недействительным.

• Права и обязанности сторон. Данные положения надо указать в договоре аутсорсинга на ведение бухгалтерского учета в расшифрованном виде. В документе следует раскрыть, что именно обязан делать исполнитель. Заказчик имеет право проверять ход выполнения работ и качество оказанных услуг, данное условие следует прописать в трудовом договоре с аутсорсинговой бухгалтерской компанией.

• Перечень оказываемых услуг. Клиент должен максимально подробно описать аутсорсинговой фирме все функции, которые он планирует ей передать. Если часть функций своевременно не указали в договоре оказания услуг аутсорсинга и бухгалтерских услуг, то в будущем за их выполнение будет взиматься дополнительная плата. Нечеткое определение объема выполненных работ и неточные формулировки приведут к возникновению проблем.

• Порядок оплаты и выполнения условий соглашения. В данном пункте прописывают требования, которые являются подтверждением выполнения услуг исполнителем, и конкретные сроки сдачи документов по договору бухгалтерского аутсорсинга. Очень важно, чтобы эти параметры были согласованы для обеих сторон, ведь в случае возникновения задержек легко можно будет определить виновного. В пункте об оплате типового договора на аутсорсинг бухгалтерии указывают сумму и дату зачисления денежных средств на банковский счет фирмы-исполнителя.

• Ответственность сторон. Здесь необходимо детально рассмотреть пределы ответственности как для исполнителя, так и для заказчика в случае невыполнения условий, прописанных в договоре на аутсорсинг бух. учета. Следует указать размеры неустоек.

• Условия для расторжения контракта. Если предприниматель решит, что выбранная им фирма не справляется с возложенными на нее обязанностями, то ему придется досрочно разорвать с ней соглашение. Поэтому надо заранее позаботиться о том, чтобы в трудовом договоре с аутсорсинговой бухгалтерской компанией было указано, в каком формате будет происходить выгрузка информации из базы данных, в какие сроки это произойдет и сколько это будет стоить.

Стандартный пример договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг можно найти на специализированных юридических порталах. Перед подписанием контракта будет нелишним ознакомиться с ним. Разработку договора можно заказать отдельно. Далее рассмотрим, какие приложения к договору бухгалтерского аутсорсинга необходимо предоставить.

Приложения к контракту и сопутствующие документы:

• перечень услуг;

• задание;

• график перечисления денег за оказанные услуги;

• акт сдачи-приема работ;

• протокол разногласий;

• отчет исполнителя;

• дополнительное соглашение;

• ксерокопии уставных документов;

• приказы об учетной политике, назначении должностных лиц;

• договоры по осуществляемому виду деятельности;

• подлинники налоговой отчетности;

• подлинники первичных документов.

Рекомендации предпринимателям: как правильно составить договор

1.Внимательно изучите прайс бухобслуживания компании и выберите необходимые вам услуги. Они обязательно должны быть перечислены в контракте.

2.Четко фиксируйте в договоре на аутсорсинговые бухгалтерские услуги все параметры сотрудничества.

3.Заранее оговорите с представителем аутсорсинговой компании результаты, которые вы желаете получить.

4.Следите за тем, чтобы договор на аутсорсинговые услуги бухгалтерского учета был составлен в соответствии с нормами действующего законодательства.

5.Заключайте соглашения об уровне сервиса.

6.Заключайте смешанные договоры бухгалтерского аутсорсинга с бухгалтерами, которые будут охватывать все направления сотрудничества. В них необходимо оговорить широкий спектр вопросов.

7.Разработайте критерии, по которым вы будете оценивать эффективность работы фирмы-исполнителя. Их обязательно следует включить в контракт.

8.Помните, что в документе не надо употреблять слова «аутсорсинг», «аутстаффинг», «аренда персонала», так как их использование привлечет внимание государственных инстанций.

Перед подписанием контракта рекомендуется просмотреть пример договора бухгалтерского аутсорсинга. Без правильного оформления соглашения о сотрудничестве предприниматель не сможет добиться выполнения всех поставленных задач. Формы договоров бухгалтерского аутсорсинга во многом зависят от того, какие именно задачи вы ставите перед исполнителями.

Какие функции вы сможете передать аутсорсинговой компании?

1.Ведение бухгалтерского и налогового учета. Список задач надо перечислить в договоре аутсорсинга на предоставление бухгалтерских услуг.

2.Установка программного обеспечения, разработка корпоративного сайта.

3.Решение юридических вопросов. В штате солидной компании всегда есть квалифицированные юристы, которые смогут сопровождать клиентов в решении налоговых и административных споров.

4.Управление доставками и логистикой. Это очень удобно небольшим организациям, которые хотят сэкономить денежные ресурсы на содержании собственного штата специалистов. Сотрудничество будет регулироваться договором аутсорсинга бухгалтерского персонала.

5.Управление персоналом.

6.Маркетинговые коммуникации.

Грамотный выбор аутсорсинговой компании – основа вашего благополучия в будущем

Надежность компании и ее репутация – основные критерии, на которые следует обращать внимание перед подписанием договора на оказание аутсорсинговых услуг по бухгалтерии. Организации, заслуживающие вашего доверия, не могут работать на рынке 1-2 года, ведь положительная репутация создается годами. Отзывы клиентов помогут вам сориентироваться и сделать правильный выбор.

Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерии с компанией «Финаби», вы будете уверены в том, что все сроки составления и сдачи отчетности будут соблюдены, а в документах не будет ошибок. Мы предлагаем своим клиентам услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, ведению кадрового учета, составлению отчетной документации, ведению банковских операций, аудиту. Нам не важен размер вашего бизнеса: мы заключаем договоры бухгалтерского аутсорсинга с ИП и крупными организациями. Доверьте решение своих проблем нашим специалистам!