Стремление к снижению накладных затрат обычно приводит к изучению, что такое интернет- бухгалтерия и как с ней работать. Подключение к глобальной сети сейчас есть практически в любом офисе, поэтому затруднения с использованием подобных сервисов возникают редко. Имеющиеся преимущества с лихвой перекрывают все потенциальные недостатки.
Если предприятие зарегистрировано надлежащим образом, то оно ведет бухгалтерский и налоговый учет в обязательном порядке. Так, есть бухгалтерия в интернет-бизнесе или в мелкой фирме с выездной торговлей, маленькой мастерской по ремонту обуви или какой-либо техники. Сначала привычным стал для бухгалтерии интернет-банк, пересылающий данные о безналичных операциях через сеть.
Подобным образом работают и бухгалтерские программы, используемые в текущем учете и формировании отчетности для ИФНС, ПФР. Практика показывает, что лучше интернет-бухгалтерии подобрать бюджетное решение достаточно проблематично. Она позволяет сэкономить, создавать удобные рабочие места. За счет хорошей интернет-бухгалтерии легко защитить коммерческие данные, обеспечить удаленный доступ к ним.
Независимо от организационно-правовой формы, налогового режима онлайн-программы для учета заменяют локальные аналоги. Причем интернет-бухгалтерия ООО обладает целым перечнем преимуществ, которые имеются только у интернет-варианта.
Многие пользователи отмечают следующие плюсы электронной бухгалтерии интернет- бухгалтерии:
· Версия программного обеспечения всегда актуальна.
· Подключиться к информационной базе можно откуда угодно: из дома, в поездке и в офисе.
· Цена на онлайн-решения традиционно ниже, чем на локальные версии ПО.
При ОСНО интернет-бухгалтерия используется столь же эффективно как на ЕНВД или УСН. Достаточно лишь выбрать сервис, позволяющий работать в режиме общей системы налогообложения. Часто приобретается интернет-бухгалтерия при основании компании, когда бухгалтерский и налоговый учет еще только планируется начать. В программу сразу же вносятся реквизиты организации, первичные данные баланса, основных средств и т.д.
На этом этапе программа настраивается под конкретный налоговый режим, в нее вносят информацию о наемном персонале, видах деятельности организации, выставляют график сдачи отчетов в надзорные органы (на встроенном бухгалтерском календаре).
Для УСН интернет-бухгалтерия представляет выгодный вариант по организации учета хозяйственных операций. Онлайн-сервисы благодаря скромной арендной плате за месяц использования экономят бюджет. В противном случае придется покупать лицензионную программу, оплачивать подписку на актуальные обновления, тратиться на оплату услуг специалистов.
Из ключевых преимуществ интернет-бухгалтерии для ООО на УСН стоит отметить:
· Возможность аренды программного обеспечения на период составления отчетов (раз в квартал по зарплате, страховым взносам и один раз за календарный год для заполнения декларации).
· Простая интеграция с другими программами. Обычно используются формат XML для выгрузки/загрузки номенклатуры, товарных остатков, других справочников.
· Онлайн-сервисы легко интегрируются с бухгалтерией для интернет-проектов при условии отсутствия офиса как такового. Такие организации существуют целиком в сети и требуют соответствующих решений для организации учета.
Сюда же стоит добавить, что интернет-бухгалтерия для налоговой службы одинакова в плане получения отчетов. Вся отчетность давно переведена в электронный вид, а в какой именно программе она составлена разницы нет, формат всегда используется один.
Многие удобства сводятся к оценке стоимости интернет-бухгалтерии. На практике это и есть основное, ради чего коммерческие предприятия переходят на онлайн-решения и все чаще переключаются с локальных вариантов ПО. Остается определиться, какая интернет-бухгалтерия лучше и какие выгоды она принесет в конкретном случае.
В отличие от аутсорсинга бухгалтерского учета программа в меньшей степени зависит от особенностей организации. Единственный момент – сервис должен позволять работать с определенным массивом данных. Здесь учитывают:
· Наличие и количество наемного персонала.
· Объем обрабатываемых первичных документов (входящих и исходящих).
· Применение общей системы налогообложения и ее упрощенных вариантов.
· Возможность объединения учета нескольких юридических лиц в единой базе.
Для ИП на УСН интернет-бухгалтерия должна быть столь же простой как и для ООО на ОСНО. С подбором поможет консультация у компетентного специалиста, которому точно известно какая именно интернет-бухгалтерия для предпринимателя является выгодной.
Многие индивидуальные предприниматели (ИП) предпочитают вести бухгалтерский учет самостоятельно, отчитываться перед налоговой службой без привлечения специалистов и найма штатного бухгалтера. Такой обход оправдывает себя, если фирма имеет всего одну торговую точку или мини-сервис. А вот более крупным компаниям требуется интернет-бухгалтер, чтобы весь поток документации сводить в единый отчет.
Здесь понадобится выбрать интернет-бухгалтерию, в которой будет удобно работать всем – как приглашенному специалисту, так и владельцу бизнеса (штатным работникам). В большинстве случаев достаточно прибегнуть к инструменту, рекомендуемому компанией-аутсорсером. Они же подскажут, как вести свою бухгалтерию в интернете и исключить при этом ошибки, просрочки.
Больше всего внимания компетентного специалиста требует интернет-бухгалтерия для ИП на ОСНО. Поток документов здесь большой, отчитываться перед надзорными органами надо каждый квартал минимум. Привлечение опытного работника предоставит компании возможность снизить риски.
Как и для остальных упрощенных систем налогообложения, интернет-бухгалтерия для ЕНВД является оптимальным вариантом бухгалтерского и налогового учета. Владелец и руководитель бизнеса могут свободно менять используемые онлайн-сервисы, каждый раз отчитываясь (например, для тестирования качества услуг) в новой программе.
Процедура использования интернет-бухгалтерии для ООО на УСН максимально проста: один раз в год внести данные в программу, сформировать отчет и отправить его в ИФНС. Применение ЕНВД вынуждает повторять подобное ежеквартально:
· В срок до 20 апреля отчитаться за 1 квартал текущего года.
· До 20 июля – за 2 квартал.
· До 20 октября – за 3 квартал.
· До 20 января следующего года – за прошедший отчетный год.
Если финальные даты попадают на праздники или выходные дни, согласно Гражданского Кодекса РФ последний день переносится на последующий за ними рабочий. Но когда вся работа выполняется в электронном виде, составить отчет можно в выходной день. Причем воспользоваться для этого арендованной недорого интернет-бухгалтерией.
Еще проще, когда нанимается главный бухгалтер для интернет-проекта, и он все делает самостоятельно: находит программное обеспечение, максимально подходящее для нужд конкретной фирмы, вносит в него реквизиты и хозяйственные операции, составляет отчет и отправляет его в ИФНС.
При такой постановке бухучета передают первичную документацию в бухгалтерию по интернету, сканируя каждый экземпляр. Еще проще наладить работу, когда речь идет о документах, формируемых автоматически сайтом магазина. Здесь все бумаги начиная от подачи заявки на поставку товаров вплоть до отчета об онлайн-оплате за него сразу же формируются в электронном виде.
С этим и связано, что вопросов, как вести бухгалтерию в интернет-компании возникает минимум. Достаточно изначально настроить выгрузку хозяйственных операций в файлы соответствующего формата, а затем загружать их в учетную программу. Какую интернет- бухгалтерию выбрать для этого, подскажут консультанты фирмы-аутсорсера.
Они же пояснят, как лучше использовать плюсы интернет-бухгалтерии. Часто компании без собственного штатного специалиста стараются передать ведение учета приходящему бухгалтеру. Подобный шаг избавляет владельца бизнеса от необходимости разбираться в работе программ, все делает опытный специалист.
Грамотный подход к организации бухгалтерского и налогового учета предполагает, что дешевая интернет-бухгалтерия способна стать эффективным инструментом. И придется для этого проанализировать минимум вариантов.
Из главных возможностей интернет-бухгалтерии часто отмечают:
· Модульная конструкция: при оплате дополнительных программных блоков, будут подключены новые функции.
· Простая настройка при начале использования онлайн-сервиса. Для старта нужен минимум познаний в компьютерной технике.
· Доступ с любого компьютера, подключенного к сети. Рабочее место никак не привязано к офисной технике, ее легко поменять.
В сети встречаются как универсальные предложения, так и специализированные версии программ. Так, интернет-бухгалтерия для КФХ учтет все нюансы учета в крестьянско-фермерском хозяйстве, включая особенности налогообложения. Подбор решения стоит поручить опытному специалисту, даже если планируется в дальнейшем работать с ним самому. Так гарантируется полное соответствие бухгалтерской программы реальным требованиям организации.
Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!
Подпишись на наши акции и скидки!
Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!
Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2013-2024
