Интернет в бухучете занимает очень важную роль. Сегодня практически все средние и крупные предприниматели используют сетевые ресурсы для электронной подачи отчетной документации. Это уже не только быстрая и простая процедура, которая высвобождает большое количество времени и устраняет человеческий фактор. Это обязательный вид подачи для предприятий, на которых работает штат больше 25 человек.
Сеть открывает возможности для использования специализированного программного обеспечения. Подобный софт облегчает подачу бухучета через интернет. Дополнительно он содержит весь каталог официальных форм и бланков, необходимых для правильного заполнения отчетности. Специальная программа регулярно обновляется через интернет. Ее разработчики вносят правки исходя из модернизации налогового законодательства. В программном обеспечении предусмотрен календарь, который подсказывает пользователю конечные сроки подачи отчетности. Предупреждает он заранее, чтобы осталось время для подготовки документов. От того, как вы ведете бухучет интернет-магазина, зависит эффективность предприятия.
Ни одно предприятие сегодня не работает без интернета. Нет смысла объяснять важность и жизненную необходимость этого ресурса. В бухгалтерском отчете необходимо отражать все затраты, включая расходы на подключение сети и ее обслуживание. Дополнительно нужно включить в отчетность затраты на разработку веб-ресурса и его продвижение. Стандартный бухучет расходов на интернет разрабатывается по типу отчетности затрат на мобильную связь. Это приблизительно схожие сегменты затрат в области коммуникации.
Как только предприятие решило подключиться к сети, оно должно оплатить регистрационный сбор. Для компании оформляется специальная карточка, предоставляется идентификационный номер и пароль. Это необходимо для авторизации в интернете. После этого руководство компании должно ежемесячно вносить абонентскую плату в зависимости от выбранного тарифа. Если обратиться к текущему законодательству, то услуги провайдера относятся к категории услуг электрической связи. Простыми словами это означает то, что расходы на интернет можно отнести к себестоимости производства. Но просто перевести эти траты в категорию расходов на себестоимость – это неправильно. Необходимо сначала отразить расходы на интернет-провайдера в бухучете будущего периода. Потом достаточно списать их на себестоимость.
Прежде чем вести документацию для интернет-магазина, необходимо потратить деньги на его разработку. И этот пункт вместе с продвижением сайта нужно учесть в бухучете затрат на интернет.
Прежде чем отдавать разработку интернет магазина на аутсорсинг, необходимо подумать, как отобразить размещение рекламных материалов в интернете в бухучете. Следует понимать четкую разницу между корпоративным сайтом и онлайн-магазином. В первом случае вы просто имеете сайт, который рассказывает потенциальным клиентам о вашем предприятии, содержит краткую презентацию и контактные данные. Интернет-магазин – это готовая площадка, на которой совершаются продажи. Объем продаж через интернет-магазин в некоторых случаях может превышать объемы в традиционных торговых точках. Роль интернета в бухучете просто огромна.
Web-страницу можно отнести к нематериальному активу. После разработки сайта, когда подписан акт приема работы, необходимо отразить расходы в категории капитальных вложений. Сразу же после запуска сайта, когда он становится доступным для широких масс, нужно перенести его в категорию нематериальных активов.
Все расходы на продвижение и обслуживание сайта можно отнести к рекламным. Поэтому затраты на интернет-рекламу в бухучете обязательно нужно отображать.
Прежде чем начать вести бухгалтерию в интернет-магазине, необходимо углубиться в процесс онлайн-продажи:
Покупатель переходит на вашу онлайн-площадку. Попасть сюда он может по прямой ссылке, при переходе на рекламу или просто случайно. На этом этапе нужно максимально задержать пользователя на страницах магазина и предоставить ему простую и удобную систему навигации. Если его заинтересовало предложение, он оформит заказ. Это все отображается в бухучете продажи товаров через интернет.
Менеджер подтверждает заявку. Заявка – это информация с контактными данными пользователя, и ее необходимо подтвердить. Иначе вы рискуете отправить товар человеку, который оформил заказ случайно или просто передумал. Здесь происходит подтверждение бронирования через интернет-бухучет. Менеджер звонит по телефону клиенту и уточняет все детали.
Процесс оплаты. Клиент оплачивает товар либо наличкой курьеру/на почте, либо производит электронный платеж. Это нужно знать для правильного оформления интернет-продажи в бухучете.
Деньги поступают в бухгалтерию. Если перевод не был зачислен онлайн, то курьер доставляет деньги прямо в магазин. Здесь очень важно иметь сопутствующие документы, подтверждающие продажу и передачу денег. Указывается интернет-счет в бухучете.
Оформление оплаты. Бухучет организации в интернете требует того, чтобы бухгалтер высчитал чистую прибыль предприятия, указал налоги и занес все в общую базу. Это окончательный процесс.
Обязательно учитывается бухучет возврата товара в интернет-магазине.
Можно сказать, что интернет-магазин и его бухучет охватывают все бизнес-процессы, начиная от доставки товара на склад и заканчивая внесением прибыли в программное обеспечение.
Обычно интернет-магазины разрабатываются уже на готовых cms-системах, которые используются повсеместно. Благодаря их высокой популярности разработчики постоянно придумывают новые технологии и дополнения, облегчающие жизнь предпринимателям. Одна из подобных систем – это программа автоматизации интернет-магазина. С ее помощью вы сможете заметно снизить затраты на сотрудников. ПО знает, как вести бухучет в интернет-магазине и оформлять документацию. Достаточно будет одного бухгалтера, чтобы он контролировал все процессы. А еще лучше заключить договор на абонентское обслуживание документации.
Современный интернет-сервис по бухучету будет вести работу по складскому, торговому и финансовому направлению. Дополнительно в его возможности входит система для учета и обработки базы клиентов. Для производственных компаний в подобных сервисах разработаны ERP. Эти модули дают возможность контролировать все ресурсы на предприятии и вовремя их оптимизировать.
Каждый предприниматель стремится минимизировать налоговую нагрузку на компанию. И если у него используется только онлайн-канал продаж, то лучше всего перейти на упрощенную систему и платить единый налог. Поэтому для интернет-магазина бухучет УСН является самым эффективным решением. А вот бухучет интернет-магазина на ООО ведется сложнее, для этого нужен профессионал.
Многие предприниматели записываются на интернет-семинары по бухучету. Там они получают знания по оптимизации своей налоговой системы. Некоторые даже создают заработок в интернете на бухучете. В налоговом законодательстве существует множество тонкостей, знание которых помогает снизить расходы компании. Но у предпринимателя нет свободного времени на изучение всех аспектов. Иначе он станет не предпринимателем, а бухгалтером. Чтобы вести бухучет интернет-версии, ему нужен специалист, выполняющий свою работу. Чтобы понять базовые принципы отчетности, достаточно пройти интернет-урок по бухучету.
Компания «Финаби» занимается ведением бухучета на интернет-предприятиях. Ее сотрудники подготавливают и оформляют в налоговой любую документацию. Дополнительно они помогают определиться с оптимальной системой налогообложения. Основная сфера деятельности – это бухучет бизнеса в интернете. Для ее реализации используется программное обеспечение. Это своеобразное строительство сети интернета в бухучете для обработки всех транзакций.
Компания заключает договор и по нему несет ответственность за бухучет интернет-торговли. Каждому клиенту предоставляется менеджер, который консультирует предпринимателя и отвечает на любые вопросы касательно отчетности.
Учет в бухучете интернет-билетов, товаров, услуг и т.п. лучше выполнять на аутсорсинге. Весь онлайн-бизнес построен по типу аутсорсинга, чтобы минимизировать затраты. Поэтому такая модель ведения отчетности подойдет лучше, чем наем бухгалтера в штат.
Вам нужен просто человек, который будет отображать заработанные в интернете деньги в бухучете и грамотно владеть специализированным ПО. Бухгалтеры старой закалки здесь не подойдут. Современная аутсорсинговая компания обеспечит вас всеми ресурсами, чтобы вести бухучет при оплате картой через интернет или заполнять бланки, основываясь на наличной оплате курьеру. Если этих доводов недостаточно, то просто посчитайте стоимость содержания отдельного сотрудника и сравните эту цифру с абонентской платой по договору.
Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!
Подпишись на наши акции и скидки!
Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!
Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2013-2024
