Учет бухгалтерский строительной компании: специфика и некоторые правила

В строительных компаниях бухгалтерский учет имеет много особенностей. Огромное влияние на него оказывает организация экономики производства, обусловленная особенностями продукции строительной отрасли. К ним относятся обособленность объектов с территориальной точки зрения, часто специфический характер застройки, проявляющийся даже при серийных заказах, длительность проектирования и возведения недвижимости, широкий ассортимент работ, зависимость качества и скорости строительства от погодных условий и времени года и т.д. Именно из-за этих факторов система расчетов между заказчиками и исполнителями в сфере девелопмента имеет много ступеней, что значительно усложняет бух отчетность строительных компаний.

Бухгалтерский баланс строительной компании

У бухгалтерского учета есть множество элементов, позволяющих собрать и упорядочить всю необходимую информацию. Одним из самых эффективных и распространенных является бух баланс строительной компании. Он представляет собой отражение всех средств организации и их движения, отсортированных по составу, размещению и назначению. Дата его формирования – последний календарный день отчетного периода. Подобный отчет составляется и при открытии организации или ее ликвидации.

Бухгалтерский баланс строительной компании ООО или ИП по факту является обычной таблицей из двух столбцов, в один из которых заносятся средства, сгруппированные по видам и размещению, а в другой – по назначению и источникам формирования. Такие признаки группировки называются статьями баланса. Суммы статей в разных колонках должны быть равны.

Данные, которые заносятся в левый столбец баланса для бухгалтерского учета в строительной компании, показывают, во что вложено ее имущество и денежные средства. Информация в правом столбце отражает источники, из которых это имущество было получено. Для построения баланса необходимо обладать четкими проверенными сведениями из бухгалтерской отчетности строительной компании. Статьи в таблице постоянно меняются, так как между двумя датами составления отчетов может произойти много хозяйственных операций.

Как вести бухгалтерский учет строительных компаний?

Бухучет строительных компаний подчиняется общепринятым стандартным принципам построения бухгалтерских отчетов. Но в сфере девелопмента есть и свои нюансы:

• Первичные строительные документы, такие как акты, справки, сметы и журналы, довольно специфичны.

• Необходимо формирование развернутой аналитики всех объектов, находящихся в работе. Например, для составления бухгалтерской отчетности дорожно-строительной компании следует учитывать все развязки и трассы, находящиеся в ее ведении.

• Обособленные подразделения организации часто требуют регистрации или снятия с регистрационного учета, что существенно влияет на систему налогообложения.

• В связи с разрозненностью строящихся или ремонтируемых объектов и промышленных складов, о которой речь уже шла выше, а также спецификой материалов, применяемых в СМР, часто возникают трудности в проведении инвентаризации для составления бухгалтерских отчетов строительных компаний.

Эти особенности делают ведение бухгалтерии фирм-застройщиков довольно сложным процессом, требующим особых навыков, опыта и знаний специфики отрасли. Поэтому часто руководители прибегают к помощи сторонних фирм, занимающихся бухгалтерским сопровождением строительных компаний. Такие организации работают как с налогообложением и итоговой отчетностью, так и занимаются делами с самого начала - от формирования первичной документации. Они могут уделять внимание всем индивидуальным особенностям строящихся объектов, учитывать природные условия и длительность проектировочных и подготовительных работ. Именно поэтому аутсорсинговые бухгалтерские услуги для строительных компаний часто являются самым лучшим вариантом организации ведения дел.

Особенности бухгалтерских проводок строительных компаний

Расходы, которые принято отражать в бухгалтерской отчетности строительных компаний ООО и ИП, подразделяют на предварительные и последующие. Предварительные расходы фирмы могут нести до официального подписания контракта и начала основных работ. К ним можно отнести, например, взносы за участие в тендере или обязательства по банковской гарантии. Такие расходы учитываются в момент осуществления и ежемесячно после подписания договора.

По окончании СМР организации обычно благоустраивают прилежащие к объектам территории. Затраты на эту деятельность тоже попадают в бух отчеты для строительных компаний, но включаются уже в статью расходов на строительство. Если работы откладываются из-за неблагоприятных погодных условий, то будущие траты, внесенные в смету, попадут в стоимость объекта. Для этого существуют особые формы бухгалтерской отчетности в строительных компаниях, называемые оценочными обязательствами. Из этого резерва и будут впоследствии списываться денежные средства на озеленение дворов, устройство тротуарных зон и т.д.

Годовая бухгалтерская отчетность строительных компаний

К числу итоговых годовых отчетов, предоставляемых организациями-застройщиками в контролирующие государственные органы, относятся:

• годовой баланс;

• отчет о прибылях и убытках.

Часто специалисты, которые задаются вопросом, как вести бухучет в строительных компаниях, не могут четко оценить структуру баланса, отразить в нем суммы целевого финансирования или наличие имущества, полученного по лизингу. В документы с информацией о выручке и убытках бухгалтерия иногда не включает расшифровку доходов, составляющих более пяти процентов от общей суммы, и соответствующих им расходов. Все эти нюансы очень важны, поэтому им нужно уделять особое внимание при составлении годовой отчетности. Таким образом, чтобы не упустить некоторые моменты, организациям нужна практика бухучета в строительных компаниях.