Бухобслуживание ИП и ООО по договору: преимущества

Для беспроблемной работы организации очень важно правильно организовать ее бухобслуживание. Здесь есть несколько вариантов: можно найти удаленного бухгалтера или довериться аутсорсинговой компании. У всех решений есть свои преимущества, выбор зависит от специфики деятельности предприятия и количества его отчетности. Термин «бухобслуживание» подразумевает, что в штате своего финансиста нет, а если есть, то он выполняет не всю работу, часть ее передается на сторону.

Что такое бухгалтерское обслуживание и что в него входит

Бухобслуживание – это процесс, при котором бухгалтерия передается сторонним специалистам. Цель такой организации работы – это надежность и эффективная работа компании, экономия ресурсов на побочной отчетной деятельности, возможность сконцентрироваться на самом производстве.

Бухобслуживание бизнеса позволяет сэкономить средства, затрачиваемые на финансовое обслуживание, сделать учет простым и надежным для компании, не переживать о компетентности исполнителя.

Существуют для бухобслуживания и юридические нормы: процесс регулируется ФЗ о бухучете от 21.11.1996 №129. Определенные статьи НК РФ тоже освещают важные моменты такого способа ведения дел. Дополнительные пояснения содержатся в ФЗ №402.

Для руководителей бухобслуживание в сторонней компании – это возможность заниматься планированием и принимать решения, касающиеся основной деятельности фирмы. Перепоручить бухучет и аудит сторонней организации – это снять с себя важную задачу, делегировать ее для повышения эффективности своего труда.

Что входит в бухобслуживание

Что по договору бухобслуживания может делать аутсорсинговая компания:

• ведение данных по отчетности;

• обработка первичных бухгалтерских документов;

• восстановление бухучета;

• определение учетной политики;

• ведение учета;

• формирование отчетности и сдача ее в органы;

• ведение документации по сотрудникам;

• при инициировании налоговиками проверок правильное взаимодействие с ними и снижение рисков к минимуму;

• ведение кассового учета.

В рамках бухобслуживания ООО или АО возможна помощь при открытии или ликвидации компании. Правильно собрать и подготовить все необходимые документы, провести собрания учредителей и акционеров: все это требует соответствующих познаний, которые не всегда есть у предпринимателей.

Помимо перечисленного, бюро бухобслуживания опционально предоставляет услуги по оптимизации налогообложения и оказывает консультации по сложным правовым моментам.

Чем полезно бухобслуживание

Какие проблемы решают услуги бухобслуживания:

• Возможность снизить и лучше контролировать расходы на бухучет. Если количество операций небольшое, то и стоимость бухобслуживания будет минимальной. При увеличении оборота она вырастет, что закономерно.

• Исключается необходимость организовывать рабочее место бухгалтера в соответствии с ТК РФ. Не возникает непредвиденных сложностей в связи с человеческим фактором (финансист попросил отпуск в неудобное время, заболел в период сдачи отчётности, инициировал конфликт на рабочем месте и т.п.).

• Можно обратиться в любую компанию, которой вы доверяете. Работать во Владивостоке, но заказывать бухобслуживание в Москве? Вполне реально. Можно наоборот.

Стоимость бухобслуживания

Цена за бухобслуживание формируется, исходя из нескольких условий. Это гибкий параметр, который зависит от количества работы, которое нужно совершить удаленному бухгалтеру. В отличие от штатного специалиста, которому оплачивается рабочее время, вне зависимости от объема работы, такой метод позволяет сэкономить, если операций не слишком много.

От чего зависит прайс бухобслуживания:

• От организационно-правовой формы бизнеса. Для компании (ООО, АО) количество отчетности будет заметно превышать то, что требуется сдавать по ИП.

• От режима налогообложения. На ЕНВД, УСН и при работе по патенту сдавать нужно меньше форм или допустимы их упрощенные варианты. ОСН подразумевает много бумажной работы.

• От наличия филиалов, операций импорта, имущества, работы через ККМ и других дополнительных моментов.

• От количества сотрудников в штате. По работникам в России предусмотрено значительное количество отчетности, поэтому чтобы рассчитать стоимость бухобслуживания, нужно это учитывать.

• От вида деятельности и отраслевой специфики. Множество специальных отчетов действуют только в одной определенной отрасли. Чем их больше, тем дороже обойдется финансовое обслуживание.

• От количества транзакционных операций. Если бухгалтеру постоянно нужно работать со счетами-фактурами и кассовыми чеками, то это заметно увеличит нагрузку на него. Здесь наблюдается прямая зависимость цены на бухобслуживание от выручки.

Финансовое обслуживание ИП

Для малого и среднего бизнеса и для ИП бухобслуживание обещает несколько дополнительных преимуществ. Небольшой или начинающей компании обычно особенно не хочется содержать штатного специалиста. Если дохода пока еще не хватает на уверенную работу, то не хочется тратить лишнее на сотрудника, для которого почти нет дел.

Но и вести самостоятельно бухобслуживание предприятия или ИП – затруднительное дело для неспециалиста. А от необходимости сдавать отчетность никто не освобождает.

Как открыть бухобслуживание ИП:

1. Для начала нужно наладить основы учета. На этом этапе планируется учетная политика. Если учет уже поставлен, то в первую очередь анализируется имеющаяся политика. Если выявлены неправильные моменты, то они устраняются. По итогам этого этапа должна быть сформирована учетная политика, а сам учет можно начинать вести без возможных проблем, всплывающих из прошлых ошибок.

2. Далее происходит постоянное формирование отчетных документов для контролирующих органов. Это основная статья, по которой рассчитываются тарифы на бухобслуживание ИП. Обычно небольшому бизнесу не требуются дополнительные виды отчетности, чтобы оценить финансовые результаты, какие могут быть необходимы крупной корпорации.

3. Еще в стоимость бухобслуживания ИП может входить возможность решения любых проблем и затруднений. Налоговая решила проверить документацию или возникли правовые недопонимания с контрагентами? В этом аутсорсинговая компания тоже может помочь.

4. Дополнительно может быть организована возможность проверять через сайты и ПО бухобслуживание. Установив специальные программы, настроенные обслуживающей компанией, ИП всегда будет в курсе того, что происходит с отчетностью и бухгалтерией.