Почему сейчас все бухгалтерские компании на аутсорсинге?

Бухгалтерские компании на аутсорсинге предлагают своим клиентам комплексное сопровождение всей налоговой отчетности. Они самостоятельно проводят учет и сдают отчетность. К учету можно отнести все процессы регистрации и сбора информации. На основе собранных данных бухгалтер формирует отчет, который и передается в налоговые органы.

Бухгалтерские компании на аутсорсинге

Если юридическое лицо на протяжении года не сдавало отчетности и просто игнорировало законодательные требования, то его по решению суда исключают из общего реестра. Дополнительно основателям организации придется разбираться с потенциальным иском. Если частный предприниматель поступит аналогичным образом и перестанет сдавать отчетность, то ему придется заплатить огромный штраф. В прошлом году его сумма насчитывала больше 150 тысяч рублей. Поэтому компании, занимающиеся бухгалтерским аутсорсингом, настолько популярны. Они помогают избавиться от основной головной боли всех предпринимателей.

Для любой компании бухгалтерия на аутсорсинге – это возможность высвободить время для решения конкретных бизнес-задач. Вам даже не придется самому контролировать бухгалтера. Все коммуникации с компанией вы будете поддерживать с помощью менеджера. Это человек, прямая задача которого – отвечать на все вопросы клиента и отчитываться о проделанной работе. Поэтому в компаниях аудит бухгалтерии и аутсорсинг полностью контролируются менеджерами. Клиент лично договаривается с менеджером о максимально удобном варианте коммуникации. Кому-то достаточно электронной переписки, а кто-то хочет постоянных консультаций по телефону.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

У всех крупных компаний бухгалтерия на аутсорсинге, и это не просто удобно. Существует множество преимуществ у аутсорсинговой системы работы:

• Финансовая экономия. Вам не нужно будет тратить деньги на регулярную выдачу заработной платы. Дополнительно вы освободитесь от необходимости обеспечивать пенсию, отпуска и больничные работникам. Стоимость абонентского обслуживания намного выгоднее, потому что вы платите только за сделанную работу.

• Экономия на обустройстве рабочего места. Компании, предоставляющие услуги по аутсорсингу бухгалтерии, за счет своего бюджета покупают специализированное программное обеспечение и литературу. Они тратят деньги на закупку стандартных бланков для работы, обеспечивают сотрудников курсами повышения квалификации.

• Гарантии. Все компании, пользующиеся бухгалтерским аутсорсингом, защищены по договору. Всю ответственность на себя берет фирма, которая предоставляет бухгалтерский аутсорсинг. Они не смогут позволить себе допустить ошибку или просрочить время подачи бумаг.

• Контроль. Российские компании, предоставляющие бухгалтерский аутсорсинг, имеют в своем штате сотрудников, которые контролируют работу целых отделов. Прежде чем документация перейдет в налоговые органы, бумаги несколько раз будут проверены. Такой подход исключает возникновение ошибок.

Аутсорсинг для крупных компаний

Некоторые предприниматели считают, что бухгалтерский аутсорсинг для крупных компаний не сильно актуален, ведь они могут позволить себе содержать штат сотрудников или отдел. В действительности дела обстоят по-другому. Бухгалтерский аутсорсинг используют компании с различным бюджетом и объемами. Это выгодно и удобно, а на уровне крупных предприятий аутсорсинг экономит колоссальное количество времени. Дополнительно снижаются расходы на содержание офиса для всех бухгалтеров.

Популярен аутсорсинг бухгалтерских услуг для иностранных компаний, которые не хотят открывать огромные представительства, нанимать на долгий срок людей или вникать в особенности российской системы налогообложения. Они просто консультируются с подобными компаниями, которые помогают им принять максимально эффективную стратегию налогообложения исходя из их бизнеса. После этого определяется стратегия и открывается представительство иностранной компании.

Для зарубежных клиентов предусмотрен отдельный штат специалистов, владеющих английским. Это делает бухгалтерский аутсорсинг для международных компаний простым и понятным.

Как определяется стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге?

• Предпринимательская деятельность. Здесь очень важна активность или количество операций, которые осуществляются предприятием в отчетный период. Это все действия, которые изменили соотношение доходов и расходов. Если колебание произошло всего на 1 рубль – это нужно отобразить в отчетности и передать в налоговую. С количеством операций растет объем работы, а значит, прайс бухобслуживания изменяется.

• Количество сегментов в бизнесе. Если в компании выполняются типичные хозяйственные операции, то вести их учет – простая задача. Если каждая операция кардинально отличается от предыдущей, растет сложность работы. Все это рассчитывают для бух. компании на аутсорсинге.

• Сезонность. Некоторые сферы бизнеса очень чувствительны к сезонности. Рост прибыли в сезон приводит к росту отчетной документации. А работа не в сезон упрощается. В таком варианте компания может предложить индивидуальную стоимость работ, которая колеблется в зависимости от сезона.

• Количество работников. Отчетность без сотрудников настолько простая, что многие предприниматели заполняют ее сами. Наличие большого штата заметно усложняет аутсорсинг бухгалтерских услуг компании. Все это отображается на конечном прайсе.

• Экспорт/импорт. Если вы работаете с зарубежными контрагентами, то в силу вступает более сложный документооборот и необходимость владения иностранным языком на профессиональном уровне. Обычно аутсорсинг бухгалтерских услуг для ит компаний связан с экспортом.

Бухгалтерский аутсорсинг в компании «Финаби»

Фирма «Финаби» предоставляет бухгалтерский аутсорсинг для иностранных компаний и отечественных предприятий. Ее сотрудники способны выполнять самые сложные задачи. Фирма постоянно растет, чего требует большое количество клиентов. Поэтому появляются новые должности для бухгалтерской компании аутсорсинг. Фирма тщательно отбирает каждого претендента, поэтому в списке компаний по аутсорсингу бухгалтерского учета она занимает лидирующие позиции.

Дополнительные услуги в бухгалтерском аутсорсинге

Характерные особенности компаний, где бухгалтерия на аутсорсинге – это необходимость в дополнительных услугах. Сюда относят юридические и экономические консультации. Эксперты из разных областей делают аутсорсинг бухгалтерского учета для крупных компаний более востребованным и необходимым для полноценного развития.